一、高職院校科研管理信息化管理中存在的問題
近年來，國家不斷加強(qiáng)對高職院校的重視，很多高職院校得到蓬勃發(fā)展，在這個基礎(chǔ)上，高職院校的科研能力和科研成果的成績也不斷得到突破和發(fā)展。但還有一部分高職院校由于處在發(fā)展的初期，科研能力低，在科研成果的研發(fā)與信息技術(shù)的結(jié)合上還存在一些問題。
(一)科研成果研發(fā)周期長
在高職院校當(dāng)中，雖然各個學(xué)科都有專門的科研小組和實(shí)驗(yàn)室，學(xué)校也投入了大量的設(shè)備和資源，但教師在科研上存在態(tài)度不端正，對科研不重視，小組合作探究能力差，對相關(guān)課題研究的資料搜集少，對于科研探索的分工不明確等問題。甚至有些課題研究從課題報告到科研成果的形成要好幾年，使各級撥給的課題研究的專項(xiàng)資金沒有得到充分利用。長此以往，導(dǎo)致高職院校的科研成果研發(fā)周期長，工作效率低。
(二)忽視了對信息技術(shù)資源的充分運(yùn)用
科學(xué)研究和科技成果創(chuàng)新的根本目的是結(jié)合人們的實(shí)際生活和思想實(shí)際，能夠創(chuàng)造出更多指導(dǎo)人們生活的先進(jìn)理論。所以，科學(xué)研究必須以社會實(shí)踐為基礎(chǔ)，重視對信息資源的了解與掌握。而當(dāng)前高職院校在科研方面忽視了對網(wǎng)絡(luò)資源的利用，對課題研究的現(xiàn)狀缺乏認(rèn)識，對國內(nèi)外相關(guān)的研究成果缺乏了解。高職院校的教師在課題研究中忽略了對相關(guān)文獻(xiàn)資料的借鑒和已有理論的創(chuàng)新，這都是由于他們沒有充分利用信息技術(shù)，沒有最大限度地獲取豐富的科研材料。
(三)高職院校科研信息化管理效率低下
高職院校的科研信息化管理方式陳舊，工作效率低下。在科學(xué)研究方面，還是依靠傳統(tǒng)的人工完成。從科研項(xiàng)目的確立、中期的資料整理到成果的鑒定，包括科研成果的登記、匯總，整個科研過程中資料的搜集、文件的上傳下達(dá)等都是以書面表達(dá)的形式完成的。材料的采集、問卷調(diào)查的收集和資料整理大多是依賴人工來完成的，造成高職院校的科研管理人員任務(wù)繁重，辦事效率低下。
二、關(guān)于當(dāng)前高職院校信息化管理的調(diào)查研究
(一)調(diào)查對象:某省20所高職院校。
(二)調(diào)查目的:通過對選取的`高職院校科研信息化管理的現(xiàn)狀調(diào)查，并對這些學(xué)校實(shí)施完整的信息化管理，跟蹤調(diào)查學(xué)校的科研情況。通過實(shí)驗(yàn)證明在高校進(jìn)行科研信息化管理創(chuàng)新的意義。
(三)調(diào)查時間:2013年1月12日—2013年7月12日。
(四)調(diào)查方法:綜合使用訪談法、問卷調(diào)查法、實(shí)踐研究法。
(五)調(diào)查內(nèi)容:抽取某省20所高職院校，對它們在科研上的資料下載、網(wǎng)絡(luò)資源共享、科研成果電子化管理的情況進(jìn)行調(diào)查。
(六)實(shí)驗(yàn)過程:在調(diào)查完成后，對這20所高職院校實(shí)施科研信息化管理進(jìn)行為期半年的跟蹤調(diào)查，對它們在科研方面運(yùn)用科研信息化管理的情況進(jìn)行及時反饋和修改建議。
三、高職院校科研信息化管理方式的創(chuàng)新
當(dāng)前各高職院校越來越重視科研成果的研發(fā)，它不僅代表著一個學(xué)校的科研水平，也直接關(guān)系到教師職稱的評定。但高職院校的科研在發(fā)展的早期還存在一些問題，針對這些問題，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高職院校的發(fā)展實(shí)際和信息技術(shù)的時代背景，對高職院校的科研信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)增強(qiáng)教師的科學(xué)研究意識
在高職院校當(dāng)中，無論是對教師自身素質(zhì)的提高，還是對學(xué)校的升格來講，教師的科研意識都至關(guān)重要。但當(dāng)前高職院校教師的科研意識比較薄弱。通過科研信息化管理方式的創(chuàng)新，可以將各個類別的科研課題進(jìn)行分類整理，方便資料的查閱和整理。把相關(guān)的管理規(guī)定、申報要求發(fā)表到網(wǎng)站上，提供與課題相關(guān)的有效的信息資源，使教師能夠及時地了解、搜集和鑒別國際國內(nèi)相關(guān)課題的研究成果和最新動態(tài)，開闊教師的視野，樹立科研的意識，及時地調(diào)整自己的研究方向，增加自己的知識儲備，并且能夠把獲得的信息吸收消化，有選擇地進(jìn)行深加工，使其真正運(yùn)用到自己的課題研究中去。
(二)創(chuàng)新科研管理的信息化管理機(jī)制
傳統(tǒng)的高校科研管理，從課題的篩選到資料的搜集，包括成果的登記、查閱和匯總都是采取傳統(tǒng)的人工完成的。這樣不僅大大降低了高校科研的效率，而且使很多科研資源得不到充分的利用，資源遭到了浪費(fèi)。所以必須建立完善的科研信息管理體系，高職院校應(yīng)設(shè)置專門的電子閱覽室，為學(xué)生和教師提供免費(fèi)的信息查詢資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享，建立科研成果展示的檔案管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵詞的搜索找到與課題相關(guān)的理論成果，從而為現(xiàn)階段的課題研究提供更多的理論依據(jù)和幫助。
(三)建立完整的電子信息管理系統(tǒng)
要實(shí)現(xiàn)高職院校科研信息化管理，就必須充分利用計算機(jī)信息技術(shù)，對資源進(jìn)行重新整合，重視資源整合過程中的共享，使科研的審批制度更加公開透明，使信息交流更加方便快捷。注重數(shù)據(jù)資料的完整性和高效率，不僅有利于提高辦事效率，也方便了科研人員之間的互動與交流，使他們能夠通過網(wǎng)絡(luò)在線，探討課題研究中的問題和課題研究的最新動態(tài)，提高高職院校管理人員的管理效率和服務(wù)水平，使他們擺脫過去資料搜集與整理的繁瑣工作，能夠真正把時間和精力用在科研的分析與成果的促成上。
四、小結(jié)
高職院校科研水平的高低會直接影響學(xué)校的科研水平，也關(guān)系到高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因此加快高職院校的科研信息化管理建設(shè)至關(guān)重要，必須不斷提升我國高職院校的科研信息化管理水平。但當(dāng)前我國高職院校在科研的信息化管理上還存在一些問題，包括科研成果研發(fā)周期長，忽視了對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源的充分運(yùn)用，高職院校科研信息化管理效率低下等，本文根據(jù)實(shí)踐調(diào)查和研究，提出了創(chuàng)新高職院校科研信息化管理的方式。具體來講，包括:增強(qiáng)教師的科研意識;創(chuàng)新科研的信息化管理機(jī)制;建立完整的電子信息管理系統(tǒng)等。希望通過這些方式的改革創(chuàng)新，能夠真正改革高職院校在科研管理上的陳舊方式，從而不斷提高高職院校的科研效率和研發(fā)水平。
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