時光慢遞活動策劃書

策劃書時間：2021-08-31 手機(jī)版

　　在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望。下面小編為大家?guī)砹藭r光慢遞活動策劃書，歡迎閱讀。

　　一．活動前言：

　　將來的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢想與未來。提起筆，封上信，投進(jìn)通向未來自己的郵筒···那時的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發(fā)著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢想！為了未來的自己收獲那份心路波動，將你的信投入科大慢遞。

　　二．活動目的：

　　在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，科大慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學(xué)生對現(xiàn)實生活的熱愛珍惜、對未來的憧憬暢想之情，激發(fā)每位同學(xué)抓住當(dāng)下，拼命努力闖未來的動力，從而營造積極向上、充斥青春激情與未來希望的高校氛圍。從長遠(yuǎn)角度，加強(qiáng)了畢業(yè)師生與母校的聯(lián)系，牽起了隱形不斷地牽掛之網(wǎng)。

　　三、活動期限類型：永久傳遞性

　　四、活動宣傳時間：每年5月、10月（天氣轉(zhuǎn)暖時即可）

　　5月第一周連續(xù)三天，每天中午和下午時間，后三周每周一次。其余任何時間有意者可直接到校會辦公室投遞。

　　五、活動形式：以熊貓慢遞的形式，鼓勵倡導(dǎo)全校師生寫一封寄給未來自己的信，當(dāng)場封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學(xué)生會，數(shù)年后來學(xué)生會領(lǐng)取或由學(xué)生會郵寄至未來居住處。無意外情況，校會保證信件的保密性與完好性。

　　六、活動具體內(nèi)容策劃：

　　1.準(zhǔn)備階段：1.申請“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網(wǎng)公共主頁；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級、學(xué)院專業(yè)分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾

　　2.宣傳階段：由宣傳部制作有關(guān)“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報。宣傳單發(fā)至各學(xué)院各班，進(jìn)行宣傳。宣傳單：包括活動的介紹和活動事宜。

　　3.活動現(xiàn)場：由校會成員在校園教學(xué)區(qū)主干道和體育館門口搭臺布置兩個現(xiàn)場，并安排路過同學(xué)加入活動，寫一封寄給未來自己的信。并在信封上留下本人的真實具體固定聯(lián)系方式，填寫“基本信息表”。

　　A．活動所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統(tǒng)一信封、筆、學(xué)生會熊貓快遞自制印章等。

　　B．信件要求：1.信的內(nèi)容沒有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發(fā)泄；可以是對如今或未來的自己的祝福與期望；可以使對未來自己事業(yè)、生活、感情的'規(guī)劃與暢想··· 2. 收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動現(xiàn)場購買（信紙免費，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學(xué)號、郵箱、固定手機(jī)）

　　4.寄存工作：

　　寄存費用：1元/年（這并不是營利性問題，原因：a若為免費活動，校會將處于被動狀態(tài)，同學(xué)們會潛意識地認(rèn)為這是贊助宣傳或是社團(tuán)特色任務(wù)； b校園的免費活動并不少，但并不能充分引起同學(xué)的重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強(qiáng)迫作用，且付出了的東西才會生發(fā)珍惜，此信件是長久性活動，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒把這件事記在心里，那活動就毫無意義了；c 總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費用活動組織團(tuán)體并沒用義務(wù)來承擔(dān)，且到時網(wǎng)銀等方法收取10元以下的金額會引起不必要的麻煩，這一點老師和同學(xué)們應(yīng)該能理解；d 依周圍同學(xué)參加社團(tuán)等活動的感受分析，收取正當(dāng)費用的組織給參與者更強(qiáng)的組織性及正規(guī)性，并給予參與者更強(qiáng)的信任感）

　　發(fā)信聯(lián)系方式：提醒寄信者地址等其他聯(lián)系方式更換時，務(wù)必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”

　　信件管理：由秘書處總負(fù)責(zé)、各部挑選一名至兩名細(xì)心認(rèn)真干事組成“信件管理小組”。

　　A．將信件按年級、學(xué)院分類（大的學(xué)院可再按專業(yè)分類）放置于信件專柜（專柜放置地點，盡量不要是辦公室）中，并做好標(biāo)記，鎖好柜門！

　　B．定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！

　　C．每月初查看所有信件，并將當(dāng)月應(yīng)寄送和下月應(yīng)寄送的信件分別另存一處，制作填寫當(dāng)月寄送信件時間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯(lián)系確認(rèn)下月應(yīng)寄收信件者的準(zhǔn)確配送地址；

　　D．所有信件，若超過保存時間或錯誤地址聯(lián)系不上，超出預(yù)寄時間一個月，則作廢，并視為自動解除與校會的保存關(guān)系。

　　七．活動參與人員分配：

　　宣傳工作：網(wǎng)絡(luò)信息部&宣傳部

　　學(xué)院宣傳單的發(fā)放：秘書處

　　活動現(xiàn)場：第一、二天中午，各部一半人數(shù)（兩個寫信現(xiàn)場各10人，其余者在校園中發(fā)放傳單）；下午，沒課的干事，各現(xiàn)場務(wù)必有一名部長在場；后4次，各部負(fù)責(zé)一次（兩個場地，一次2個部門，秘書處多輪一次）

　　管理工作：一名主席、秘書處部長、各部挑選的負(fù)責(zé)認(rèn)真干事

　　秘書部孫丹丹