篇一：介紹信管理制度

　　介紹信管理制度

　　企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時(shí)所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯(lián)系的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用，另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時(shí)間。

一、 介紹信的種類

　　企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：

1、業(yè)務(wù)介紹信

　　企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，并裝入信封。

2、專用介紹信

　　專用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理，如購買飛機(jī)票介紹信、辦理出國手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信，用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即生效。

3、存根介紹信

　　帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號(hào)碼，可用以查對(duì)，兩聯(lián)之間有一條縫，開出介紹信時(shí)，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對(duì)。

4、證明信

　　證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開出，以確鑿的證據(jù)來證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來件的真實(shí)情況。如果證明信是以個(gè)人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個(gè)人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

二、 加強(qiáng)介紹信管理的措施