篇一：介紹信管理制度

　　介紹信管理制度

　　企業的介紹信是企業派出本單位工作人員去外單位聯系工作或執行任務時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯系的事務。介紹信一方面起著聯系雙方的作用，另一方面也起著證明身份的作用。企業應備有必要的介紹信，以便需要時間。

一、 介紹信的種類

　　企業所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：

1、業務介紹信

　　企業對外進行業務聯系，需要用到業務介紹信。業務介紹信通常是為某件需要進行業務聯系的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，并裝入信封。

2、專用介紹信

　　專用介紹信用于某種特定事務辦理，如購買飛機票介紹信、辦理出國手續介紹信等。企業的各業務部門也常有自己的的啟用業務介紹信，用以本部門經常需要辦理的業務的介紹辦理。專用介紹信有特定的內容和式樣，可一次印制多張，使用時填號、蓋章后即生效。

3、存根介紹信

　　帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯，一聯是存根，另一聯是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯都有號碼，可用以查對，兩聯之間有一條縫，開出介紹信時，應在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對。

4、證明信

　　證明信可以企業、機關、團體、個人的名義開出，以確鑿的證據來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發出的，信上除了應有個人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

二、 加強介紹信管理的措施