活動背景:南農(nóng)工學院學生會有著優(yōu)秀而光榮的傳統(tǒng).2012級新干事加入了院學生會這個大家庭,但是很多干事可能對我們的章程的理解不深刻。學生會需要優(yōu)秀的干事,同樣需要懂得規(guī)則的干事。
活動名稱:南農(nóng)工學院學生會2012章程知識競賽
活動目標及意義:通過由辦公室、秘書處,監(jiān)察部聯(lián)合舉辦的競賽活動,提高新干事的活動能力和控制能力。通過競賽活動,加強學生會各個部門的聯(lián)系與協(xié)作,加深新干事對章程的理解和認知,并能在以后的行為作風中體現(xiàn)出一個優(yōu)秀懂規(guī)則的干事形象。同時,提高學生會的團結度和緊密度,真正實現(xiàn)是一個大集體,大家庭。
活動流程:
1.確定比賽賽時間和比賽地點,并由辦公室向團委申請活動場地——大學生活動中心。時間為:2012年10月27日晚6點至8點。
2.確定比賽規(guī)則和賽制。比賽基本規(guī)則:
一.每只代表隊由4名選手上場,一位副部長及以上人員,三位干事。代表隊員編號分別為:一號選手、二號選手、三號選手。共十個部門參賽,十只參賽隊伍。
二.比賽采用同時參加競賽的賽制。十支隊伍分成兩部分....
3.組成確定裁判組,確定裁判人員。設立一位總裁判員,十位小組裁判。在三個內(nèi)政部門中抽選十一人。設立突發(fā)組,以備比賽過程中出現(xiàn)意外,處理突發(fā)情況。由一位部長,3位干事組成。設立后勤組,負責活動現(xiàn)場的布置和安排,以及PPT,燈光的控制,水的購買和發(fā)放,標簽的.制作。
4.購買獎狀和榮譽證書,準備獎品。設立兩個一等獎,三個二等獎,五個三等獎,三個優(yōu)秀團體獎,三個最佳干事獎。準備選手標簽,座位標簽,和比賽條幅。四十張選手標簽,8個主席團座位標簽,13個部門觀眾座位標簽,一張比賽條幅。
5.向學生會13個部門發(fā)布關于開展章程知識競賽活動的通知,告知時間地點,比賽規(guī)則。并通知各部門確定本部門的參賽選手。
6.確定主持人選,設立兩位主持人。主持人根據(jù)流程準備主持稿件。確定活動時的座位安排。
7.確定賽程題目。由三個內(nèi)政部門選派人員出題,題目確定好后加以保密,不得泄露。在25日時有專員將試卷印制好。
向主席團發(fā)出邀請和匯報前期準備工作。27日工作人員提前一個小時進入現(xiàn)場,布置現(xiàn)場和座位。將標簽貼置于合適的地方。各設備就位。裁判組就位。觀眾提前20分鐘入場,各部門代表抽簽和報告本組比賽人員名單,選手就座,主席團成員就座。主持人宣布比賽開始。按照賽程于基本規(guī)則。完成比賽。未參加裁判組和主持人的工作人員在旁席待命,以備應付突發(fā)情況。比賽結束后,由主持人宣布獲勝隊伍,請主席團向獲獎隊伍頒獎,頒發(fā)獎品。請主席致辭,宣布競賽結束。由裁判組統(tǒng)計各組分數(shù)和成績。確定各組獎項。請觀眾離場,有序引導觀眾和主席團等離開大學生活動中心,整理文件和相關資料。由辦公室和秘書處,監(jiān)察部共同打掃清潔干凈現(xiàn)場,整理恢復現(xiàn)場。將文件整理成檔案,保存。經(jīng)費預算:獎狀:十三張共20元
榮譽證書:三個共10元
標簽:50個共5元至10元
獎品:預計200元
其他:100元
共計:340元
活動注意事項:
1.大學生活動中心的申請。要有禮貌和端正地向團委老師申請活動場地和經(jīng)費。
2.通知各部門要及時,予人更多的時間準備。 3.購買獎狀和證書要仔細。可以多預留一兩張空白的獎狀,以備出錯和意外。
4.座位的安排。主席團和觀眾的位置,選手的位置的距離遠近需要合適。
5.選手的標簽不要弄混。主持人注意控制全場的氣氛。不能太鬧,也不能讓觀眾感到無聊和乏味。調(diào)動大家的參與和積極性。
6.比賽結束后要認真仔細的做好收尾工作。活動地點的清潔衛(wèi)生,文件的整理和保管。不要遺失和混亂文件。
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