中學(xué)電教裝備資產(chǎn)規(guī)范化管理探討論文
摘要:電教裝備在中學(xué)教學(xué)資源中占有重要的地位，其在中學(xué)教學(xué)輔助中的作用也十分顯著。電教裝備同時(shí)也需要相應(yīng)的制度與流程作為保障，并得到有效管理。促進(jìn)中學(xué)電教裝備管理的規(guī)范化，有利于延長電教裝備的使用年限，使裝備的損耗有效減小，對學(xué)校教學(xué)資產(chǎn)的保護(hù)具有十分重要的意義。本文就中學(xué)電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:中學(xué);電教裝備;規(guī)范化;管理
隨著教育的改革與實(shí)施，中學(xué)教學(xué)的科目不斷增加，越來越多的教學(xué)設(shè)備在實(shí)際教學(xué)的過程中得到應(yīng)用，其中電教裝備在中學(xué)教育中就得到越來越廣泛的使用。然而，多數(shù)學(xué)校均缺乏對電教裝備管理工作的重視，導(dǎo)致電教裝備管理工作缺乏規(guī)范。由于缺乏規(guī)范的電教裝備管理，導(dǎo)致電教裝備損壞及丟失的情況時(shí)有發(fā)生，使學(xué)校電教裝備資產(chǎn)蒙受損失。因此，為使電教裝備得到更有效的保管，必須采取有效的管理措施，積極促進(jìn)電教裝備管理的規(guī)范化。
一、按照裝備資質(zhì)的差異進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的種類較多，裝備價(jià)值也存在較大的區(qū)別，在目前中學(xué)教學(xué)中有的電教裝備也比較昂貴，所以需要重視貴重裝備的規(guī)范化管理，安排專門人員進(jìn)行貴重裝備的保管，做好裝備的維護(hù)與檢修。針對價(jià)值較低的裝備可以實(shí)施統(tǒng)一管理，在管理方面不需要投入太多的人力，從而提高實(shí)際管理的工作效率。并且，也可以開設(shè)電教教室進(jìn)行貴重裝備的`存放，可有效避免因裝備移動(dòng)而造成的損壞。同時(shí)，做好裝備的使用及檢查記錄，明確相關(guān)責(zé)任的追究程序。
二、按照裝備的種類進(jìn)行區(qū)別管理
電教裝備的種類既可以分為硬件與軟件，也可以分為備用與常用，或者進(jìn)行其他分類。首先，應(yīng)該充分了解裝備的分類性質(zhì)，明確學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)，對電教裝備實(shí)施簡單明了的分類。再者，根據(jù)裝備的使用情況進(jìn)行保管。在一般情況下，將常用裝備放在醒目、易于查找的位置。為使裝備的更換與報(bào)廢更加方便與及時(shí)，可對這兩類裝備實(shí)施賬目分管。最后，有規(guī)律地對裝備的損耗情況進(jìn)行檢查，及時(shí)填補(bǔ)裝備的空缺，為教學(xué)的正常實(shí)施提供保障。
三、按照裝備的特性進(jìn)行區(qū)分保管
在各種教學(xué)軟件中，例如錄像、錄音磁帶以及DVD碟等較為常用。其中，錄音磁帶以及錄像又有攝制品、復(fù)制品以及原聲品之分，即專用與通用的區(qū)別。因此，規(guī)范化管理要求將專用、通用器材及不同材料的軟件進(jìn)行分開登記入賬，按照種類的不同進(jìn)行分開存放和記錄。其中，將軟件根據(jù)學(xué)科的區(qū)別進(jìn)行存放，然而不能采取各種材料放在同一柜子里的做法，也不可將復(fù)制品、原聲錄音等放在一起。應(yīng)該根據(jù)材料、目錄以及編號等差異進(jìn)行記錄與存放，從而降低裝備的管理難度。
四、按照裝備的體積進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的體積存在較大的差異，因此針對如投影儀等體積較大的裝備，其存放與保管需要結(jié)合場地面積進(jìn)行考慮。并且，也應(yīng)結(jié)合裝備自身的安全性進(jìn)行考慮，包括防塵、防灰等。大型裝備不可擺放在柜子里或者陳列架上，因此需要確保選擇的場所足夠?qū)挸ǎ瑢⑵浞旁诜€(wěn)定的位置，做好防塵措施。體積較小的裝備，可以將其在專門的柜子里進(jìn)行存放，在柜子外面可通過標(biāo)簽使存放裝備的種類一目了然，從而有利于快速查找。
五、按照裝備的其他因素進(jìn)行區(qū)分保管
電教裝備的管理也可根據(jù)裝備的來源進(jìn)行分類，在裝備登記入冊時(shí)，就需要明確標(biāo)注出裝備的來源。第一，可以使學(xué)校在清點(diǎn)教學(xué)資產(chǎn)時(shí)更加方便;第二，有利于上級主管單位的快速檢查;第三，裝備的更新與報(bào)廢也可以此為憑據(jù)。電教裝備的詳細(xì)記錄有利于裝備維修方式的選擇。
六、妥善保管各種裝備的原始資料、憑證以及報(bào)廢手續(xù)
電教設(shè)備的說明書、維修單以及報(bào)廢手續(xù)等需要和裝備一同存放，調(diào)撥單與提貨單需要采取裝訂成冊的形式，長期保存，方便今后學(xué)校資產(chǎn)的清查。電教裝備出現(xiàn)故障需要進(jìn)行及時(shí)的維修，并且也需要做好相應(yīng)的維修記錄，詳細(xì)記錄裝備的維修細(xì)節(jié)。在裝備報(bào)廢時(shí)，需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的流程，在有關(guān)部門包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門以及教育部門的監(jiān)督下，進(jìn)行裝備報(bào)廢表的制作，并且各部門各執(zhí)一份，并且注意相關(guān)賬目的附加。總而言之，促進(jìn)中學(xué)電教裝備管理的規(guī)范化，可有效提高裝備管理的合理性與實(shí)效性，能夠方便電教裝備的查找、使用、維護(hù)以及清點(diǎn)。由于電教裝備在中學(xué)教學(xué)設(shè)施中占有重要的地位，所以學(xué)校必須引起足夠的重視，通過制定電教裝備管理的規(guī)范，根據(jù)不同的分類進(jìn)行裝備的保管，實(shí)現(xiàn)電教裝備的規(guī)范化。其要求管理人員需要充分做好各項(xiàng)記錄工作，明確各項(xiàng)裝備的保管方法以及保管情況，最大限度地降低安全風(fēng)險(xiǎn)，避免由于缺乏有效管理而造成電教裝備出現(xiàn)損壞的情況。電教裝備也是學(xué)校的資產(chǎn)，電教裝備資產(chǎn)的規(guī)范化管理對學(xué)校工作的正常進(jìn)行以及長遠(yuǎn)發(fā)展均具有十分重要的意義。
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