1信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定需要考慮的因素
在實(shí)際工作當(dāng)中，往往出現(xiàn)很多片面的、強(qiáng)化的追求短工期的行為。而這種行為在很大程度被人們所認(rèn)可、鼓勵(lì)。當(dāng)然，并非要全部否定其可能產(chǎn)生的積極意義。比如：某項(xiàng)目由于其進(jìn)度快、工期短，先于其他同類項(xiàng)目推向市場(chǎng)，從而取得了優(yōu)異的市場(chǎng)占有率。又如:某項(xiàng)目趕在某某日之前竣工，產(chǎn)生了如何巨大的影響。但是，另一方面作為工程技術(shù)人員，必須明白一個(gè)道理，就是進(jìn)度管理僅僅是項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分，首先不能夠脫離其他的管理目標(biāo)而求取片面的發(fā)展，要綜合考慮組織因素、環(huán)境因素，分析進(jìn)度管理與其他目標(biāo)之間的聯(lián)系，才能合理設(shè)定進(jìn)度計(jì)劃。一般情況下，企業(yè)總是要以承包一項(xiàng)工程任務(wù)可以取得的預(yù)期利潤(rùn)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，以決定是否參與項(xiàng)目的投標(biāo)。由此可見，企業(yè)的預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)是目標(biāo)工期取定的一個(gè)重要決定因素，常常需要由預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)來(lái)推算目標(biāo)工期的取值。然而，如果單純的追求進(jìn)度快，將會(huì)因?yàn)橼s工增員或采用超常規(guī)的措施等等，可能造成工程總成本費(fèi)用的不合理支出或項(xiàng)目進(jìn)度失控。項(xiàng)目質(zhì)量管理也會(huì)在很大程度上影響項(xiàng)目進(jìn)度，還有就是項(xiàng)目管理過(guò)程中需求變更、溝通、人員流動(dòng)等不確定性因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響，因此項(xiàng)目進(jìn)度管理不是單純的進(jìn)度管理，而是綜合性、全面性的管理。
2信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身項(xiàng)目管理的組織原則和實(shí)際條件，從整個(gè)項(xiàng)目的全局出發(fā)，選擇最有效的設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法，確定項(xiàng)目活動(dòng)資源的搭接和配合，合理安排項(xiàng)目資源，高效的完成項(xiàng)目目標(biāo)。在編制進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候可以采用“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方法，按照以下步驟執(zhí)行。
2.1進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)分解粒度的定義
在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中，首先要在制定的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書和工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，利用層級(jí)分解的方法對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中所有的工作包進(jìn)行分解，形成項(xiàng)目活動(dòng)清單及活動(dòng)屬性，項(xiàng)目組應(yīng)組織全體成員分工負(fù)責(zé)核實(shí)分解的正確性和合理性，確保每一個(gè)工作包的分解粒度都達(dá)到可以準(zhǔn)確估算的程度，這是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理最基礎(chǔ)的工作，也是最為重要的工作之一。
2.2進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)排序
組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員用單代號(hào)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖等多種方法對(duì)所有活動(dòng)進(jìn)行排序，同時(shí)確定可以并行開展的工作，標(biāo)注完成重要的里程碑節(jié)點(diǎn)，可以將這些活動(dòng)按照?qǐng)?zhí)行的先后順序錄入project項(xiàng)目管理工作中，這樣可以直觀了解活動(dòng)先后邏輯關(guān)系、里程碑，合理對(duì)項(xiàng)目資源的調(diào)用，識(shí)別并行工作和資源日歷，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理提供有力支撐。
2.3開展項(xiàng)目活動(dòng)資源估算
項(xiàng)目活動(dòng)資源是確定在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，何時(shí)要使用何種資源，以及用多少資源。估算活動(dòng)資源是確保項(xiàng)目能正常開展。沒(méi)有足夠的資源可能會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度拖延。為保證有充足的資源去實(shí)施項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以組織會(huì)議，各分小組可以提出需要的資源條件，采用自下而上的`方式進(jìn)行估算，最后將所有的資源進(jìn)行匯總。
2.4進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算
項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)就是指本項(xiàng)活動(dòng)從開始到完成需要的時(shí)間。總結(jié)以往類似的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，可以采用類比估算法，也可以采取專家判斷、三點(diǎn)估算法或參數(shù)估算的方法去開展歷時(shí)估算。綜合考慮各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)程度，在歷時(shí)過(guò)程中需要考慮預(yù)留時(shí)間，同時(shí)重要節(jié)假日等因素也需要考慮進(jìn)來(lái)。
2.5制定可行的進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)前面的各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可在project中錄入每一個(gè)活動(dòng)的起止時(shí)間安排，生成項(xiàng)目的甘特圖，同時(shí)確定項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵路徑。一般情況下，考慮到未知因素，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該考慮余量用以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，適當(dāng)提前。可以對(duì)有些項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)壓縮，綜合資源平衡和資源日歷等因素，得出一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，也就是開展項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化工作，優(yōu)化后需要得到項(xiàng)目小組團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可和共識(shí)，并為后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施制定共同遵守的原則。
3信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制
為保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和有節(jié)奏、均衡的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，企業(yè)項(xiàng)目管理部和本項(xiàng)目組應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)進(jìn)行檢查與分析，及時(shí)了解情況，一旦出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使進(jìn)度計(jì)劃真正起到指導(dǎo)作用。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從整體上把控，一是做好項(xiàng)目范圍控制，明確項(xiàng)目邊界，避免產(chǎn)生范圍蔓延。二是做好需求溝通和確認(rèn)工作，加強(qiáng)內(nèi)部外部協(xié)調(diào)，避免返工。三是做好風(fēng)險(xiǎn)控制，提前預(yù)控，防止應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不力導(dǎo)致進(jìn)度拖延。項(xiàng)目組應(yīng)制定例會(huì)工作機(jī)制，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，采用周例會(huì)、日溝通、定期匯報(bào)等方式及時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)展。采取項(xiàng)目績(jī)效衡量、進(jìn)度比較橫道圖、偏差分析和里程碑總結(jié)等多種形式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)可以采用掙值分析法，總結(jié)分析結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如趕工、并行開展工作、增加關(guān)鍵資源等，并跟蹤措施實(shí)施后的效果，及時(shí)總結(jié)，穩(wěn)步推進(jìn)，必要時(shí)按照項(xiàng)目管理流程修訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
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