雖然很多高校都響應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要， 在教學(xué)管理中引入信息化技術(shù)， 但是由于沒有充分地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)教學(xué)管理的重要性， 而只是形式上的簡單進(jìn)行應(yīng)用， 沒有投入大量的人力、物力和精力去推進(jìn)信息化的建設(shè)工作，所以帶來的效果也是微乎其微，對(duì)教學(xué)管理工作沒有很大的幫助。作為一名高等專科學(xué)校的老師， 筆者認(rèn)為將信息技術(shù)有效地引入教學(xué)管理中才是突破高校管理瓶頸的關(guān)鍵， 下面筆者就高校教學(xué)管理工作如何推進(jìn)信息化的問題進(jìn)行深入論述， 希望給學(xué)校的管理者帶來啟發(fā)與幫助。
1 教學(xué)管理信息化的含義
教學(xué)管理的信息化， 是指依據(jù)現(xiàn)代教育理念將現(xiàn)代信息與管理技術(shù)運(yùn)用到教學(xué)管理中， 通過建立教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行有效管理的過程。此過程中要考慮到影響教學(xué)的各個(gè)因素(內(nèi)因與外因)，對(duì)這些要素信息進(jìn)行搜集、傳播、儲(chǔ)存、維護(hù)、加工與使用，以此合理安排與配置全部教學(xué)資源，從而確保管理者能夠最終實(shí)現(xiàn)其教學(xué)目的。
2 推進(jìn)信息化的意義
隨著高校的發(fā)展， 隨之而來的是學(xué)生數(shù)量與課程設(shè)置的增加、個(gè)性化需求的增加、信息更新速度的加快，這勢(shì)必會(huì)引起教學(xué)管理的危機(jī)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的要求，必須推進(jìn)信息化管理。一方面，它有利于提高教學(xué)管理工作的效率與質(zhì)量，如通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息傳遞，讓管理人員可以快速地查找到所需信息，或者短短幾秒鐘就可以下載相關(guān)信息，讓各級(jí)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞完全沒有障礙，確保工作處理的時(shí)效性;另一方面，它可以規(guī)范化教學(xué)管理，通過設(shè)定好的管理軟件系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，并按照流程操作使用，這樣既規(guī)范了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，確保其準(zhǔn)確性，又可以通過對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)與管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的有序與規(guī)范。
3 推進(jìn)信息化的有效措施
3.1 培養(yǎng)信息化管理理念
通過開設(shè)講座、播放視頻或技術(shù)人員親自講解、在校師生的親身體驗(yàn)分享等形式， 將信息化管理對(duì)于平時(shí)教學(xué)管理的積極作用進(jìn)行推廣宣傳，讓全校師生都懂得什么是教學(xué)管理信息化，它起著什么作用，如何才能有效實(shí)施，信息化對(duì)師生有什么好處等問題。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念，并在此基礎(chǔ)上建立本校的信息化教學(xué)管理規(guī)章與制度， 來明確與規(guī)范科學(xué)實(shí)施信息化的標(biāo)準(zhǔn)、要求與流程，增強(qiáng)師生的配合度，有利于快速推進(jìn)信息化管理。
3.2 加大資金投入力度
學(xué)校應(yīng)投入大量的資金與精力去進(jìn)行信息化的推進(jìn)： ①將資金投入到基礎(chǔ)設(shè)施的建立中，如創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，購置先進(jìn)的管理系統(tǒng)，配備相應(yīng)的硬件與軟件，確保網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定性，這是信息化能夠?qū)嵤┑那疤釛l件;②引進(jìn)專業(yè)的信息管理人員與管理技術(shù)， 做好日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作與軟硬件系統(tǒng)等技術(shù)的更新工作，確保信息提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;③加大科研投入，提供資金與設(shè)備以鼓勵(lì)全校師生積極研究與創(chuàng)新，建立適合自己學(xué)校的管理應(yīng)用軟件，既節(jié)省購買與更新軟件的成本，也增強(qiáng)全校對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，更有利于信息化的推進(jìn)。
3.3 提高教學(xué)管理人員素質(zhì)
教學(xué)管理人員是有效實(shí)施信息化管理的關(guān)鍵， 是理論的執(zhí)行者，所以是一定要具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)，能夠?qū)⑿畔⒒芾砟Ｊ胶芎玫剡\(yùn)用到教學(xué)管理當(dāng)中，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。①提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)，明白信息技術(shù)引入的重要作用與目的`;②加大專業(yè)培訓(xùn)與崗位考核，對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行專業(yè)的管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)與信息處理技能培訓(xùn)，讓他們可以快速勝任崗位需求，還要通過考核體系， 加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)， 激發(fā)他們自我提升的主動(dòng)性，形成良好的工作氛圍;③大力發(fā)展技術(shù)與人才的引進(jìn)，可以提升教學(xué)管理的整體水平， 也有助于優(yōu)秀管理方法的傳播與使用。當(dāng)然， 好的人才還需要相應(yīng)的保障機(jī)制與福利獎(jiǎng)勵(lì)作為依附，這樣才能將人才長期的留在學(xué)校。
3.4 拓展信息化的應(yīng)用范圍
在軟件管理系統(tǒng)中設(shè)立足夠的模塊， 來擴(kuò)展信息化的應(yīng)用范圍，發(fā)揮其最大的管理效用。其主要模塊可以涉及：①師生基本信息管理，包括學(xué)生學(xué)籍、基本信息、師資信息等管理工作;②教學(xué)規(guī)劃管理，包括課程庫、專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃安排等管理工作;③教學(xué)過程執(zhí)行管理，包括教學(xué)資源、排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、在線考試、試卷庫、成績信息、各考試報(bào)名系統(tǒng)等管理工作;④畢業(yè)生信息管理，結(jié)合之前的歷史信息，如基本信息或成績信息等，建立獨(dú)立的畢業(yè)信息庫，以方便畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查與相關(guān)資料打印的需要。
在這些基本模塊下， 可以根據(jù)本校師生的需求增加其他應(yīng)用模塊。如網(wǎng)上評(píng)教模塊，增加學(xué)生聽課的積極性，增強(qiáng)教師對(duì)其教學(xué)技巧方法的自我提升意識(shí);或者增加實(shí)習(xí)管理模塊，因?yàn)樽鳛楦叩葘？茖W(xué)校，實(shí)習(xí)是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，所以可以設(shè)置這個(gè)模塊，方便實(shí)習(xí)學(xué)生的管理，教師還可以利用系統(tǒng)，了解以往學(xué)生的實(shí)習(xí)情況和實(shí)習(xí)單位的情況等， 作為指導(dǎo)實(shí)習(xí)學(xué)生的依據(jù)。
4 結(jié)束語
信息化教學(xué)管理在高校中雖然已經(jīng)實(shí)施， 但因?yàn)槲覈鴤鹘y(tǒng)的教學(xué)管理模式在高校根深蒂固， 再加上師生對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的不足，使其并未得到有效運(yùn)用，其中存在著很多的不足與問題。其實(shí)，對(duì)于信息化引入不久的中國來說，這些問題的產(chǎn)生是必然的，但是如何正視這些問題，分析其中的原因來進(jìn)行不斷地改進(jìn)與突破，才是我們真正要思考與探究的。期待更多的師生通過實(shí)踐，將信息化應(yīng)用的不足規(guī)避，以提供更有效的施行措施與策略。
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