篇一:高效八項(xiàng)工作方法及14條
高效工作基本方法提高工作效率的起點(diǎn)是弄清楚自己的目標(biāo),明確任務(wù)是關(guān)鍵。這樣做的起點(diǎn)就是在開始工作之前先把工作仔細(xì)考慮周全。把緊急任務(wù)和重要任務(wù)分開。緊急任務(wù)是指非常緊迫的,有時(shí)間限制的任務(wù),例如一個(gè)電話或一件緊急事件。而重要任務(wù)是指那些完成與否將產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事情。既緊急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任務(wù),是你必須馬上采取行動(dòng)去做的事情,你的工作成功與否也許就取決于這項(xiàng)任務(wù)。不能完成緊急而重要的任務(wù),其后果可能是嚴(yán)重的。重要但是不緊急的任務(wù)通常是可以暫時(shí)延緩的任務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這些也是能夠產(chǎn)生重大后果的任務(wù),也許是積極的,也許是消極的。
例如,起草一篇關(guān)鍵性的報(bào)告,堅(jiān)持一個(gè)學(xué)習(xí)過程,甚至健美鍛煉,這些都是重要但不緊急的任務(wù)。緊急但不重要的任務(wù)包括打電話、接待外來人員。這些任務(wù)顯得很緊迫,但從后果上看,它們一點(diǎn)也不重要。多數(shù)人花費(fèi)了大量的時(shí)間去做緊急但不重要的事情。在顯得忙碌的同時(shí),他們還自欺欺人,認(rèn)為自己正在做有價(jià)值的事情。既不重要也不緊急的事情很大程度上是在浪費(fèi)你的時(shí)間。很多人花費(fèi)他們一半的時(shí)間來做這些既不重要也不緊急的事情。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為他們正在做一些有價(jià)值的工作。
有以下八個(gè)高效工作方法:
一、對(duì)你所從事的工作更加努力。工作的時(shí)候,將你全部的時(shí)間都用來工作。不要浪費(fèi)時(shí)間,不要把工作場(chǎng)所看作是和朋友在一起的社交場(chǎng)所。上班的時(shí)候,要把頭低下來,全力以赴地工作。單是這個(gè)習(xí)慣就能夠使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。對(duì)待工作要始終有緊迫感,不要浪費(fèi)時(shí)間。在工作中形成并保持快節(jié)奏,有意識(shí)的讓自己更快地從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作,只要你在做每件事時(shí)保持快節(jié)奏,你就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己完成了許多工作。
三、在價(jià)值更高的活動(dòng)上下功夫。記住,你工作時(shí)間的多少并不等同于你完成任務(wù)的價(jià)值的大小,也沒有你得到的結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量那樣重要。你在較高價(jià)值的任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間越多,你從投入的每一個(gè)鐘點(diǎn)里獲得的成果就越大。
四、做你較擅長(zhǎng)的事情。當(dāng)你在做自己特別熟練和特別有經(jīng)驗(yàn)的工作時(shí),你肯定比沒有經(jīng)驗(yàn)的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情變得更好的方面。出色地完成別人期望你完成的最重要的任務(wù),是更快速地提高你的工作質(zhì)量和工作數(shù)量的唯一途徑。
五、把你的任務(wù)捆綁起來。在同一時(shí)間段里進(jìn)行幾項(xiàng)相似的活動(dòng)。例如,在同一段時(shí)間處理所有的文件,填寫所有的支出報(bào)告或者準(zhǔn)備所有的職工建議書,每一項(xiàng)任務(wù)你都努力做得更好、更快。你沿著學(xué)習(xí)的曲線移動(dòng)得越快,以后的每一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間就越少。通過相繼進(jìn)行幾項(xiàng)類似的任務(wù),你完成單項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間就可以減少80%。
六、簡(jiǎn)化你的工作,使之更易于操作。把工作的幾個(gè)部分合并為一項(xiàng)任務(wù),這樣能減少工作步驟,取消所有較低價(jià)值的活動(dòng)。
七、什么樣的習(xí)慣和行為能夠幫你提高工作效率?把重點(diǎn)放在養(yǎng)成以結(jié)果為導(dǎo)向的習(xí)慣上,形成專注、專心、自律和堅(jiān)持不懈的習(xí)慣。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,設(shè)定明天的工作優(yōu)先順序。今天下班前考慮好明天要必須做的五項(xiàng)工作:
A(1)項(xiàng)事情是你必須完成的事情。能否完成這件事,將會(huì)產(chǎn)生重大后果。
B(2)項(xiàng)事情是指你應(yīng)該完成的某項(xiàng)事情。
然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。
第一件事干完之后,即用筆勾掉,接著干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若當(dāng)天有一兩件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。這種善始善終的堅(jiān)持將會(huì)大大提高你的效率。堅(jiān)持?jǐn)?shù)年,能力、水平將會(huì)大大提高。
我們要把它當(dāng)作一種方法、一種規(guī)定、一種制度來執(zhí)行。
泰鋼職工加強(qiáng)紀(jì)律的政策性規(guī)定
1、遵守紀(jì)律。不遲到不早退,不曠工,不吵嘴,不打架,不違章,并嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,出勤率達(dá)到98%,爭(zhēng)取100%。
2、滿負(fù)荷工作。出滿勤,干滿點(diǎn),帶著熱情去工作,目不斜視,神不遠(yuǎn)游,全力以赴,精益求精,保證質(zhì)量,提高效益,落后將被淘汰,馬虎湊合將會(huì)丟掉飯碗。
3、安全。按規(guī)定穿戴好勞保護(hù)品,認(rèn)真執(zhí)行崗位操作規(guī)程和工藝紀(jì)律,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到人身、設(shè)備事故分別為零。
4、文明生產(chǎn)。開好班前班后會(huì),認(rèn)真進(jìn)行交接班,做到“七不交接五不走”;場(chǎng)地清潔干凈,溝見底,地面凈,玻璃亮,設(shè)備見本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齊,水、電、風(fēng)、氣、油、料不跑冒滴漏。5、增產(chǎn)節(jié)約。搞好物資管理,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度,交舊領(lǐng)新,修舊利廢,公物還家,杜絕浪費(fèi);堅(jiān)持定額定員不超;認(rèn)真落實(shí)“增產(chǎn)節(jié)約十個(gè)一”,確保原材物料和工具、用具節(jié)約10%;
6、物資管理。限額領(lǐng)料嚴(yán)格執(zhí)行“四不發(fā)”,無指標(biāo)不發(fā),超過指標(biāo)不發(fā),用途不明不發(fā),不交舊不發(fā)。
7、完成任務(wù)目標(biāo)。認(rèn)真準(zhǔn)備,搞好協(xié)調(diào),挖掘潛力,確保產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品消耗等主要指標(biāo)完成計(jì)劃的100%,力爭(zhēng)超額完成10%。
8、舉報(bào)監(jiān)督。為增收節(jié)支、保護(hù)公司財(cái)物、維護(hù)企業(yè)發(fā)展,對(duì)失職瀆職、玩忽職守、弄虛作假、欺上瞞下、營(yíng)私舞弊、損害公司財(cái)物、出工不出力等違法亂紀(jì)、貽誤發(fā)展的現(xiàn)象,實(shí)行群眾舉報(bào)制度。經(jīng)核查屬實(shí)的,公司將根據(jù)挽回?fù)p失程度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。小宗小額的資產(chǎn),給予舉報(bào)者300元~5000元的獎(jiǎng)勵(lì);大宗大額的資產(chǎn),給予舉報(bào)者5000元~50000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
9、過失追究。對(duì)工作馬虎、不在乎,不能盡職盡責(zé),因主觀原因影響工作造成損失的,處以相應(yīng)價(jià)值2~10倍的罰款;對(duì)因失職瀆職、內(nèi)外勾結(jié)、故意損壞、盜竊公司財(cái)物等背叛公司的行為造成損失的,處以相應(yīng)價(jià)值20~50倍的罰款,開除廠籍,扣除泰鋼繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)中社會(huì)統(tǒng)籌部分,并視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任;對(duì)弄虛作假、欺上瞞下的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),降職降級(jí),直至開除廠籍。
10、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中提出合理化建議,確實(shí)為公司創(chuàng)出效益或有重大貢獻(xiàn)的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)營(yíng)銷、采購人員能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)行情、抓住時(shí)機(jī)、為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的,給予重獎(jiǎng)。
11、會(huì)議制度。要有實(shí)效觀念,不要做侵犯別人時(shí)間的事,要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議制度,把主要精力集中在生產(chǎn)和工作上,原則上各單位只開交接班會(huì),其他會(huì)議一般不開;今后的工作主要靠檢查、靠考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。
12、職工培訓(xùn)。實(shí)行考工晉級(jí),恢復(fù)學(xué)徒制和八級(jí)工資制。要本著“干啥像啥、干啥愛啥、聚精會(huì)神”抓職工的應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),提高職工的崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)能力。采用直觀教學(xué)、形象教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等方式,互動(dòng)教學(xué),不斷改進(jìn),活學(xué)活用,學(xué)以致用。在干中學(xué),在學(xué)中干,人人做到會(huì)講、會(huì)做、會(huì)教。
13、督察考核。機(jī)關(guān)干部、各黨支部書記要有目標(biāo)意識(shí),主要抓好督查工作,要督查到各車間、各崗位,發(fā)現(xiàn)怠人、怠時(shí)、怠料、怠設(shè)備等矛盾和問題,按規(guī)定立即處理。
14、崗位競(jìng)爭(zhēng) 末位淘汰。完善考評(píng)體系,規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行崗位競(jìng)爭(zhēng)、末位淘汰機(jī)制,徹底打破“干與不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的管理平靜,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”和“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠能力靠貢獻(xiàn)”。各單位末位淘汰率不低于1%。
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