篇一:高效八項工作方法及14條
高效工作基本方法提高工作效率的起點是弄清楚自己的目標,明確任務是關鍵。這樣做的起點就是在開始工作之前先把工作仔細考慮周全。把緊急任務和重要任務分開。緊急任務是指非常緊迫的,有時間限制的任務,例如一個電話或一件緊急事件。而重要任務是指那些完成與否將產生嚴重后果的事情。既緊急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任務,是你必須馬上采取行動去做的事情,你的工作成功與否也許就取決于這項任務。不能完成緊急而重要的任務,其后果可能是嚴重的。重要但是不緊急的任務通常是可以暫時延緩的任務。從長遠看,這些也是能夠產生重大后果的任務,也許是積極的,也許是消極的。
例如,起草一篇關鍵性的報告,堅持一個學習過程,甚至健美鍛煉,這些都是重要但不緊急的任務。緊急但不重要的任務包括打電話、接待外來人員。這些任務顯得很緊迫,但從后果上看,它們一點也不重要。多數人花費了大量的時間去做緊急但不重要的事情。在顯得忙碌的同時,他們還自欺欺人,認為自己正在做有價值的事情。既不重要也不緊急的事情很大程度上是在浪費你的時間。很多人花費他們一半的時間來做這些既不重要也不緊急的事情。他們錯誤地認為他們正在做一些有價值的工作。
有以下八個高效工作方法:
一、對你所從事的工作更加努力。工作的時候,將你全部的時間都用來工作。不要浪費時間,不要把工作場所看作是和朋友在一起的社交場所。上班的時候,要把頭低下來,全力以赴地工作。單是這個習慣就能夠使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。對待工作要始終有緊迫感,不要浪費時間。在工作中形成并保持快節奏,有意識的讓自己更快地從一項工作轉移到另一項工作,只要你在做每件事時保持快節奏,你就會驚訝地發現自己完成了許多工作。
三、在價值更高的活動上下功夫。記住,你工作時間的多少并不等同于你完成任務的價值的大小,也沒有你得到的結果的數量和質量那樣重要。你在較高價值的任務上花費的時間越多,你從投入的每一個鐘點里獲得的成果就越大。
四、做你較擅長的事情。當你在做自己特別熟練和特別有經驗的工作時,你肯定比沒有經驗的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情變得更好的方面。出色地完成別人期望你完成的最重要的任務,是更快速地提高你的工作質量和工作數量的唯一途徑。
五、把你的任務捆綁起來。在同一時間段里進行幾項相似的活動。例如,在同一段時間處理所有的文件,填寫所有的支出報告或者準備所有的職工建議書,每一項任務你都努力做得更好、更快。你沿著學習的曲線移動得越快,以后的每一項任務花費的時間就越少。通過相繼進行幾項類似的任務,你完成單項任務所花費的時間就可以減少80%。
六、簡化你的工作,使之更易于操作。把工作的幾個部分合并為一項任務,這樣能減少工作步驟,取消所有較低價值的活動。
七、什么樣的習慣和行為能夠幫你提高工作效率?把重點放在養成以結果為導向的習慣上,形成專注、專心、自律和堅持不懈的習慣。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,設定明天的工作優先順序。今天下班前考慮好明天要必須做的五項工作:
A(1)項事情是你必須完成的事情。能否完成這件事,將會產生重大后果。
B(2)項事情是指你應該完成的某項事情。
然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。
第一件事干完之后,即用筆勾掉,接著干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若當天有一兩件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。這種善始善終的堅持將會大大提高你的效率。堅持數年,能力、水平將會大大提高。
我們要把它當作一種方法、一種規定、一種制度來執行。
泰鋼職工加強紀律的政策性規定
1、遵守紀律。不遲到不早退,不曠工,不吵嘴,不打架,不違章,并嚴格請銷假制度,出勤率達到98%,爭取100%。
2、滿負荷工作。出滿勤,干滿點,帶著熱情去工作,目不斜視,神不遠游,全力以赴,精益求精,保證質量,提高效益,落后將被淘汰,馬虎湊合將會丟掉飯碗。
3、安全。按規定穿戴好勞保護品,認真執行崗位操作規程和工藝紀律,落實各項規章制度,做到人身、設備事故分別為零。
4、文明生產。開好班前班后會,認真進行交接班,做到“七不交接五不走”;場地清潔干凈,溝見底,地面凈,玻璃亮,設備見本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齊,水、電、風、氣、油、料不跑冒滴漏。5、增產節約。搞好物資管理,嚴格領發料制度,交舊領新,修舊利廢,公物還家,杜絕浪費;堅持定額定員不超;認真落實“增產節約十個一”,確保原材物料和工具、用具節約10%;
6、物資管理。限額領料嚴格執行“四不發”,無指標不發,超過指標不發,用途不明不發,不交舊不發。
7、完成任務目標。認真準備,搞好協調,挖掘潛力,確保產品品種、產品質量、產品消耗等主要指標完成計劃的100%,力爭超額完成10%。
8、舉報監督。為增收節支、保護公司財物、維護企業發展,對失職瀆職、玩忽職守、弄虛作假、欺上瞞下、營私舞弊、損害公司財物、出工不出力等違法亂紀、貽誤發展的現象,實行群眾舉報制度。經核查屬實的,公司將根據挽回損失程度進行獎勵。小宗小額的資產,給予舉報者300元~5000元的獎勵;大宗大額的資產,給予舉報者5000元~50000元的獎勵。
9、過失追究。對工作馬虎、不在乎,不能盡職盡責,因主觀原因影響工作造成損失的,處以相應價值2~10倍的罰款;對因失職瀆職、內外勾結、故意損壞、盜竊公司財物等背叛公司的行為造成損失的,處以相應價值20~50倍的罰款,開除廠籍,扣除泰鋼繳納的養老保險中社會統籌部分,并視情節輕重追究其法律責任;對弄虛作假、欺上瞞下的一經發現,降職降級,直至開除廠籍。
10、貢獻獎勵。在生產經營中提出合理化建議,確實為公司創出效益或有重大貢獻的,給予適當獎勵;對營銷、采購人員能夠準確把握市場行情、抓住時機、為企業發展做出突出貢獻的,給予重獎。
11、會議制度。要有實效觀念,不要做侵犯別人時間的事,要進一步規范會議制度,把主要精力集中在生產和工作上,原則上各單位只開交接班會,其他會議一般不開;今后的工作主要靠檢查、靠考核,及時發現、及時處理。
12、職工培訓。實行考工晉級,恢復學徒制和八級工資制。要本著“干啥像啥、干啥愛啥、聚精會神”抓職工的應知應會培訓,提高職工的崗位標準作業能力。采用直觀教學、形象教學、現場教學等方式,互動教學,不斷改進,活學活用,學以致用。在干中學,在學中干,人人做到會講、會做、會教。
13、督察考核。機關干部、各黨支部書記要有目標意識,主要抓好督查工作,要督查到各車間、各崗位,發現怠人、怠時、怠料、怠設備等矛盾和問題,按規定立即處理。
14、崗位競爭 末位淘汰。完善考評體系,規范考核標準,實行崗位競爭、末位淘汰機制,徹底打破“干與不干一個樣,干多干少一個樣”的管理平靜,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”和“崗位靠競爭,收入靠能力靠貢獻”。各單位末位淘汰率不低于1%。
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