工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,以下是小編整理的生產(chǎn)組長工年工作計劃,希望能夠幫助到大家!
生產(chǎn)組長工年工作計劃1
計劃是管理的四大基本要素之一,是指預(yù)先決定要做什么,如何做、何時做、有誰做以及目標(biāo)是什么等。通過有效地計劃,可以使哪些本來不一定實現(xiàn)的事情變得有了實現(xiàn)的途徑,雜亂無章的事情變得條理清晰,比較糟糕的事情變得向好的方向轉(zhuǎn)化。班組長作為生產(chǎn)一線的最大執(zhí)行者,計劃的職能顯得更為重要。通過精心而周密的計劃,才能充分利用各種機會,把工作風(fēng)險降到最低,
一)、工作計劃種類
1、生產(chǎn)計劃
2、周工作計劃。是指班組長指定的未來一周的工作綱領(lǐng),為有效地完成生產(chǎn)計劃而指定的輔助計劃
3、人員培訓(xùn)計劃:主要是指人員的在崗培訓(xùn)方面的計劃,它是在生產(chǎn)計劃的間隙中制定的計劃
4、輪流值日計劃:是班組計劃中最基礎(chǔ)的日常工作計劃,主要是為了配合輪班和5S活動而指定的值日表
5、班組活動計劃。是一種班組工作空隙中的計劃,通常是安排與班組建設(shè)有關(guān)的娛樂活動。
二)工作計劃制定
有效的計劃指的是那些實施的達成率通常在80%以上,且符合替班的經(jīng)濟性、合理性原則,結(jié)果令多數(shù)人滿意的計劃
1、工作計劃制定方法
1)明確組織目標(biāo)、目的、客戶要求和上級指示,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建工作計劃綱領(lǐng)
2)識別現(xiàn)有資源狀況,并與工作計劃形成一一對應(yīng)的關(guān)系。
3)分析全部內(nèi)容,詳細列出初步排程
4)運用相關(guān)識別失效模式及其效應(yīng),采取預(yù)防措施,并進行必要的修正
5)把工作計劃的初稿交予相關(guān)人員商討,提出建議后再次修訂。
6)確定計劃內(nèi)容,報上級批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
2、工作計劃制定要求
1)切忌計劃內(nèi)容太復(fù)雜、苛刻、不宜實施
2)千萬不要把計劃定的很高,員工很難完成
3)切忌與大多數(shù)人的期望或心里承受力不相符,讓他們感覺太意外
4)爭取上級的支持、缺乏足夠支持的計劃往往會虎頭蛇尾,不了了之。
5)計劃發(fā)布后,切忌朝令夕改。
6)切忌計劃內(nèi)容只看目標(biāo),沒有具體目的
7)計劃一旦落空,要有應(yīng)對措施
三)工作計劃制定的技巧
1、生產(chǎn)計劃:班組的生產(chǎn)計劃主要是指周生產(chǎn)計劃和日生產(chǎn)計劃
1)周生產(chǎn)計劃:既要包括上周未完成的事項、也包括本周要處理的事項。該計劃指定的目的是督促班組的活動,使班組成員做到按部就班地工作 周計劃是生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)信息變化和相關(guān)部門實際情況而制定的'用來安排生產(chǎn)的計劃。他除了具有準(zhǔn)備性外,更具有可執(zhí)行性
(1)周生產(chǎn)計劃內(nèi)容:
A與生產(chǎn)相關(guān)的工程、品質(zhì)、技術(shù)、工藝等文件資料得到落實 B生產(chǎn)人員已全部到位,并已接受必要的培訓(xùn)
C顧客的訂單被再次確認,供應(yīng)商的材料也有了著落
D庫存與出貨情況基本明了,再次生產(chǎn)時不會造成積壓
E計劃表覆蓋了2周的內(nèi)容,但定性的只有第一周,第二周只是參考 F在計劃發(fā)布的當(dāng)天如果接受者沒有提出反饋意見。將被接受
(2)周生產(chǎn)計劃準(zhǔn)備
A 計劃確認無誤后下達給各生產(chǎn)小組,讓他們安排工作
B 消除各種變異因素對計劃可能產(chǎn)生的影響,如材料不到位、技術(shù)指標(biāo)變更、工藝更改、機器維修等
C 進一步落實計劃項目的執(zhí)行性,除非情況特殊,各種準(zhǔn)備工作原則上應(yīng)提前一天全部完成
D 著手準(zhǔn)備日生產(chǎn)計劃實施方案。向車間主任報告
2)日生產(chǎn)計劃:是生產(chǎn)現(xiàn)場唯一需要絕對執(zhí)行的一種計劃,它是生產(chǎn)現(xiàn)場各制造部門以周生產(chǎn)計劃為根據(jù)給各班組作出的每日工作安排
(1)計劃內(nèi)容是鐵定的、容不得半點疑問,不能完成要承擔(dān)責(zé)任
(2)不能按時段完成計劃的,要立即采取措施,如申請人員支持、提高速度或加班等
(3)超額完成數(shù)量,需提前向領(lǐng)導(dǎo)報告
(4)計劃中分時段規(guī)定生產(chǎn)數(shù)量,以便及時跟蹤
(5)該計劃是班組制定生產(chǎn)日報表的依據(jù)
2、每周工作計劃
主要反映的是班組在一周內(nèi)除正常生產(chǎn)任務(wù)外的其他所有重要事項,既有上周末未完成的事項,也有本周要面臨的問題。是與周生產(chǎn)計劃相輔相成的,兩者通過相互補充,能夠促進班組有效完成各項任務(wù)。具體要求如下:
1)制定周期:每周一次,在上周末前完成
2)制定依據(jù):上級指示、員工投訴、自查中發(fā)現(xiàn)的問題
3)發(fā)布范圍:將復(fù)印件粘貼在看板上,必要時向上級呈送一份
4)保存方式:
雖然每周工作計劃并不是必須要制定的,但是,具體制定與否,對于班組的實際工作結(jié)果大不一樣。
3、人員培訓(xùn)計劃
在班組進行的培訓(xùn)計劃通常是在崗培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提升員工的操作技能,培訓(xùn)的項目包括:
A、安全操作規(guī)程和崗位、衛(wèi)生責(zé)任制;B、各設(shè)備操作規(guī)程、工藝參數(shù);C、開停機順序和工藝流程;D、設(shè)備結(jié)構(gòu)和工作原理;E、個人優(yōu)勢和團隊互補,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,保證連續(xù)化生產(chǎn)、確保證設(shè)備的產(chǎn)能和產(chǎn)品質(zhì)量 培訓(xùn)指定的依據(jù)為員工的實際操作能力、個人要求、多發(fā)的不良現(xiàn)象和缺陷
一般有班組長制定培訓(xùn)計劃,然后向有關(guān)人員征求意見,檢查其有效性,呈報批準(zhǔn)
一般每月擬訂一次,在每月月末前完成,該計劃一般下達到車間或班組內(nèi)部,必要時向領(lǐng)導(dǎo)和行政部門各呈送一份
4、輪流值日計劃:
常見的有工作執(zhí)勤計劃和衛(wèi)生輪值計劃兩種
1)工作執(zhí)勤計劃:主要是安排非日常班組(如夜班、節(jié)假日值班等)的工作事務(wù)2)衛(wèi)生輪值計劃:包括值日如人員姓名、值日標(biāo)志、完成狀況標(biāo)記、主要工作事項、檢查等內(nèi)容。一般由班組長制定,制定時要考慮班組區(qū)域狀態(tài)和員工的人數(shù),以及人員實際變化為準(zhǔn),不限定周期。
二、日常工作安排
班前會是班組一天工作開始,一天工作怎么做,怎么分工配合、協(xié)同作戰(zhàn),事前策劃和合理安排至關(guān)重要
一) 召開高效率的班前會;
1、召開班前會的意義:
1)有序安排,提高工作效率。班前會是一個系統(tǒng)交流的機會、主要講昨天的問題和今天的任務(wù),總結(jié)問題時要讓大家知道問題的責(zé)任人是誰,產(chǎn)生的后果如何,目的是教育他人和防止事故的發(fā)生;布置任務(wù)時最好用量化的指標(biāo),使大家明確任務(wù),變被動為主動。把策劃好的工作,結(jié)合實際情況,向全員布置,降低溝通成本,使大家上崗目標(biāo)明確。
2)傳達信息,保持良好溝通。是了解企業(yè)信息的重要渠道
3)增強集體觀念:
4)倡導(dǎo)良好的工作習(xí)慣
5)培養(yǎng)良好的班組風(fēng)氣( 書村網(wǎng) )
2、召開班前會的目的
1)營造工作氣氛:
2)進行工作安排
3)員工教育指導(dǎo)
4)傳達企業(yè)信息
3、召開班前會的內(nèi)容:
班前會要講主要內(nèi)容包括:企業(yè)經(jīng)營動態(tài)、生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、現(xiàn)場5S狀況、安全狀況、工作紀(jì)律、班組風(fēng)氣以及聯(lián)絡(luò)事項。
1)緊扣主題:根據(jù)階段性工作的重點,設(shè)計相關(guān)的內(nèi)容。在生產(chǎn)旺季抓品質(zhì)時,以品質(zhì)從小做起為口號,可以營造抓質(zhì)量的氣氛
2)分享個人感情:與大家分享個人的經(jīng)驗、心得體會、自我反省、工作建議等,同時給予員工工作總結(jié)經(jīng)驗、表達意見和建議機會。這是班組民主管理的有效途徑,有利于提高員工的工作意識、集體觀念和凝聚力,
3)工作總結(jié):總結(jié)頭一天的工作,可以從以下幾方面進行:有沒有未完成的任務(wù),有沒有到達未達到的目標(biāo),有沒有試過和異常,現(xiàn)場有哪些變化點以及上述情形帶來的反省和要求等。盡可能具體到人、具體到事,有根據(jù)的進行表揚或批評
4)工作安排:安排今天工作是班前會的重點內(nèi)容。主要包括:今天的生產(chǎn)計劃、工作目標(biāo)、任務(wù)分配、人員調(diào)配等。布置工作時要做到清晰明確,不要含糊其辭造成混亂;講到具體員工的工作安排時要注視對方,確認對方的反映,確保對方理解到位
5)工作要求:包括時間要求、工作質(zhì)量要求、工作配合要求、遵守紀(jì)律的要求、以及聯(lián)絡(luò)的要求等
6)企業(yè)相關(guān)信息:包括:市場和行業(yè)動態(tài)、客戶要求,企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展方向、正在和即將開展的管理活動等。是員工了解生產(chǎn)大局。
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