一、經(jīng)營決策離不開信息
隨著主義市場的，商品日益豐富的結(jié)果使消費(fèi)者有了更大的選擇余地，企業(yè)面臨異常激烈的市場競爭。不斷擴(kuò)大的對外開放和加入世界貿(mào)易組織的日益臨近，使得整個經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和多變性特點(diǎn)更為顯現(xiàn)。所以，每個企業(yè)在面向市場，獨(dú)立自主開展生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，為了保證決策目標(biāo)的實現(xiàn)，不僅要在預(yù)測的基礎(chǔ)上，安排好企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)劃和預(yù)算，還要在實施過程中加強(qiáng)控制，并通過組織好事后的核算，反映內(nèi)部規(guī)劃的執(zhí)行情況，找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中帶有性的因素，為下一期的預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù)。由此構(gòu)成預(yù)測決策——計劃控制——核算分析——新一輪預(yù)測決策的管理循環(huán)。而其核心在于準(zhǔn)確的把握市場信息，以便及時調(diào)整企業(yè)的工作，適應(yīng)市場發(fā)展的要求。
事實上，信息在當(dāng)代社會已經(jīng)成為最為重要的戰(zhàn)略資源之一，企業(yè)經(jīng)營決策離不開會計信息。會計由于本身的特點(diǎn)，以貨幣為主要計量單位，從價值方面全面綜合反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)以及企業(yè)各個部門在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各種活動，所以企業(yè)決策所需的大部分信息都可以從會計系統(tǒng)獲得，因此，可以說，企業(yè)在信息分析基礎(chǔ)上所作的決策在很大程度上依賴于會計工作所收集、處理、存貯的信息。會計數(shù)據(jù)只有按照一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才會產(chǎn)生會計信息。而會計數(shù)據(jù)只有變成會計信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。會計核算工作在傳輸會計數(shù)據(jù)過程中，已經(jīng)對其進(jìn)行了加工處理，使之成為會計信息，但這僅僅是會計數(shù)據(jù)的“早期處理”，是會計數(shù)據(jù)的“粗加工”。從運(yùn)營管理的角度看，如何在此基礎(chǔ)上，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行“后期處理”，作深入的“精加工”，從而提供出更多的信息，為企業(yè)做好預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制工作提供更多的支持，成為會計部門和會計人員應(yīng)當(dāng)也必須肩負(fù)的任務(wù)。
二、會計電算化的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)的“深加工”提供了保證
“在手工會計，會計部門在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理時，一個避免不了的根本弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，伴之而來的是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對，避免出現(xiàn)舞弊和錯誤，企業(yè)不得不增加會計人員和處理環(huán)節(jié)。而且由于手工操作受到人們閱讀速度、記錄速度和運(yùn)算速度的制約，所以處理工作一般比較緩慢。正是手工操作技術(shù)上的局限性，使得會計部門和會計人員盡管終日忙忙碌碌，甚至經(jīng)常加班加點(diǎn)，但所提供的信息在及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性方面，卻往往不能滿足管理的要求。
隨著機(jī)用于會計工作，會計數(shù)據(jù)處理的電算化得到了飛速發(fā)展。國際上于1954年前后開始將計算機(jī)局部運(yùn)用于會計工作以來，經(jīng)過40多年的發(fā)展，會計電算化工作不斷創(chuàng)新，在計算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、軟件、技術(shù)等方面，都取得了巨大的成果。
在我國，會計電算化工作雖然起步較晚，但發(fā)展非常迅速。從1978年到1988年，企業(yè)開展會計電算化工作，主要是應(yīng)用自己開發(fā)、自己使用的專用會計軟件；1988年以后，通用化、商品化的會計軟件得到了迅速的發(fā)展；進(jìn)入 1995年以后，在不斷提高“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上，“管理型”會計軟件也開始得到發(fā)展。應(yīng)該說，雖然我國的會計電算化工作與國際水平相比還有一定的差距，但已取得了很大的成績，并呈現(xiàn)出加速發(fā)展的趨勢。
顯然，正是會計電算化的迅速發(fā)展，把整個會計數(shù)據(jù)處理過程簡化為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，將控制的重點(diǎn)放在輸入環(huán)節(jié)，使輸入到輸出一氣呵成，從而不僅提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度，而且極大地減輕了企業(yè)處理會計數(shù)據(jù)的工作量，把廣大財會人員從抄寫、計算等繁瑣的手工勞動中解脫出來，使他們擺脫了手工記賬、等賬、報賬的工作負(fù)擔(dān)，使企業(yè)會計部門為企業(yè)管理的化發(fā)揮更大的作用。
三、積極滿足經(jīng)營管理的需要，由“核算型”向“管理型”會計
會計電算化的.發(fā)展，為企業(yè)會計部門和會計人員把主要精力投向管理提供了可能?？赡懿⒉坏扔趯崿F(xiàn)，更不意味著一定可以實現(xiàn)。關(guān)鍵在于企業(yè)會計部門和會計人員能否積極采取行動，主動轉(zhuǎn)移工作重心，努力由“核算型”會計向“管理型”會計發(fā)展。
1．不斷豐富和更新會計人員的各種知識，完善會計人員的知識結(jié)構(gòu)
對于企業(yè)會計人員而言，會計的核算工作是其所熟悉的，而要從“核算型”會計向“管理型”會計發(fā)展，意味著僅僅掌握會計知識和技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要了解和掌握與企業(yè)經(jīng)營管理所需的各種知識。因此，會計人員一方面應(yīng)該努力學(xué)、管。心理學(xué)、行為學(xué)、法學(xué)等各種知識，另一方面應(yīng)該緊跟的發(fā)展，不斷更新財務(wù)與會計等方面的專業(yè)知識，結(jié)合企業(yè)的實際情況，了解企業(yè)物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、人力資源管理等各方面的情況，通過不斷拓寬自己的知識面，逐漸完善自身的知識結(jié)構(gòu)。
2．注意掌握“管理型”會計軟件發(fā)展情況，提高運(yùn)用“管理型”會計軟件的能力
完全的手工操作在“管理型”會計中幾乎是不可想象的。從這個意義上說，機(jī)在會計上的運(yùn)用，為“核算型”會計向“管理型”會計發(fā)展創(chuàng)造了客觀條件。在向“管理型”會計發(fā)展的過程中，企業(yè)會計部門和會計人員應(yīng)該注意了解“管理型”會計軟件的發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)實際情況，及時引進(jìn)符合企業(yè)要求的“管理型”會計軟件，不斷提高運(yùn)用“管理型”會計軟件的能力，充分發(fā)揮其在會計人員開展相關(guān)工作時的輔助作用。
3．組織做好會計數(shù)據(jù)的“深加工”工作，努力為企業(yè)經(jīng)營管理提供高質(zhì)量的會計信息
顯然，要實現(xiàn)由“核算型”會計向“管理型”會計發(fā)展，需要企業(yè)會計部門全體人員的共同努力，而且最終應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)會計部門的日常工作中。所以，企業(yè)會計部門應(yīng)該在完成會計核算工作的基礎(chǔ)上，積極組織開展會計數(shù)據(jù)的“深加工”工作。按照經(jīng)營管理的不同需要，從預(yù)測、決策、內(nèi)部控制等不同角度使用和加工會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各項經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行，提供高質(zhì)量的會計信息。
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