（晚會有主動申請開辦，也有被安排籌辦，這里是要求被安排籌辦。假設安排給電視臺舉辦）
一：活動背景（因為什么，是誰要求辦此晚會。）
二：活動目的
三：活動意義（對學院、對社團、對學生、對贊助商······）
四：主辦單位（如文學院）
承辦單位（文學院的社團）
贊助單位
五：晚會主題
六：晚會名稱
七：時間、地點。
八：參加對象（領導、嘉賓、師生。）
九：活動流程（根據工作要求安排不同部的人員去執行，前期集中使用人力資源，中后期將人員收回，又有足夠人員使用。）
《1》前期準備(開前期策劃會)
1宣傳工作（宣傳方式，對象，范圍···）
2尋找贊助商
3活動場地申請（容納人數）
4節目征集（從不同社團，班級，個人等征集），篩選（初選、擬定），定節目單，彩排。
5主持人選拔（要求···），培訓
6舞臺搭建（風格，攝影師、燈光師、配音師，化妝師等團隊的組建）
7服裝道具準備、飲料食品準備、醫療用品準備（可尋找贊助商）
8志愿者選拔（禮儀、衛生，紀律，意外事故），培訓。
9邀請工作（領導、嘉賓等）
10互動活動（如抽獎，問答等）提前安排
11：資金預算（初步估計）
《2》中期：晚會舉行（開策劃會，商量晚會舉行事項）
1來賓進場安排
2會場紀律安排
3會場衛生保持
4意外事故處理
5節目按流程演出
6互動活動開展
7謝幕
8出場安排
9舞臺撤卸
10會場衛生打掃
《3》后期事項（活動總接會）
1活動總結報告
2資金總結
3活動效果后期考察
本文來源：http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/cehuashu/924104.htm