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會計事項權限管理風險控制論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  導語:關于會計事項權限管理風險控制論文,在國有企業(yè)的生產經營活動中,組織的構架是支撐活動有序進行的重要體系,其中比較常見的幾種組織架構體系有直線式、分權制、矩陣式及中央集權制等。下面由小編為您整理出的相關內容,一起來看看吧。

  1.分析會計事項中權限管理的內容

  在國有企業(yè)中,其權限管理主要是從管理的角度來進行分析,如有效、科學、合理的在企業(yè)財務部門和各類業(yè)務活動中有效的配置、優(yōu)化相關的權利,對于授予的權利給予相應的控制,以便能有效地防范國有企業(yè)授權不當或濫用權利帶來的內險。根據(jù)對國有企業(yè)發(fā)展的特點進行分析后得出,在會計事項權限管理體系中,主要包括兩個體系:①財務授權的審批體系,在國有企業(yè)中其財務的審批體系又包括財務授權審批的層次、范圍、責任以及財務授權審批等多個內容;②財管授權審批的程序,這個程序是指國有企業(yè)依據(jù)相關原則,對各類會計事項審批程序的先后進行規(guī)定,讓相關的財務人員依照規(guī)定的審批程進行業(yè)務處理,避免越級、違規(guī)審批問題的出現(xiàn),確保國有企業(yè)的會計審批工程得以順利進行。

  2.對影響國有企業(yè)會計事項權限管理的因素進行分析

  2.1對組織的構架因素進行分析

  在國有企業(yè)的生產經營活動中,組織的構架是支撐活動有序進行的重要體系,其中比較常見的幾種組織架構體系有直線式、分權制、矩陣式及中央集權制等。但在國有企業(yè)發(fā)展的過程中無論選用哪種形式,都包含內部職能部門的設置及治理組織結構;而內部職能部門這一層面會對國有企業(yè)的會計事項的權限管理工作造成一定影響。同時,國有企業(yè)如果想要健康、穩(wěn)定和長久的發(fā)展,就需要讓自身的財務審批效率得到提升,對企業(yè)的職能部門在資源分配、設置、決策程序等方面進行適當?shù)母纳疲瑑?yōu)化管理層與企業(yè)各部門之間的關系,從而完善組織的架構。避免不完善的.組織架構,造成國企職能部門的不合理設置,或是造成不當或失控的企業(yè)財務審批,從而引起財務風險的發(fā)生。

  2.2對職工的分工因素進行分析

  在國有企業(yè)中,職責的分工就是指該企業(yè)依據(jù)其設置的內部機構對各崗位的工作職能、名稱、工作需求及任職有條件等條件等相關內容進行明確。在對國有企業(yè)中的各項職責進行分工時,其最終的目的是設置組織架構中的職能部門,并對不相容的職務進行分離。根據(jù)目前國有企業(yè)的內部職務的設置情形來看,不相容的職務主要體現(xiàn)在授權審批的各個職務中,如業(yè)務經辦、審核監(jiān)督、財產保管以及會計記錄等,為使各職務正確性得到確保,必須注意把以上的職務兩兩間進行相互的分離。

  2.3對業(yè)務性質方面的因素進行分析

  國內的國有企業(yè)通常都是參照不同的業(yè)務內容對不同性質業(yè)務進行劃分,國有企業(yè)的性質及業(yè)務雖然存在一定的差異,但所辦理的基本業(yè)務大致是一樣的。為了便于業(yè)務的管理,國有企業(yè)會將業(yè)務的發(fā)生率作為依據(jù),把性質不同的業(yè)務劃分開來,如將業(yè)務分為特殊業(yè)務與常規(guī)業(yè)務兩種,那么在業(yè)務辦理中兩者的審批配置和控制就會有所不同。根據(jù)業(yè)務的內容對業(yè)務的性質進行劃分,直接影響著企業(yè)的職能部在會計事項的中審批權歸屬和具體審批的程序。而依據(jù)業(yè)務的發(fā)生率和范圍來對業(yè)務的性質進行劃分,則影響著財務審批方式的特殊性和一般性,并決定著財務授權的控制方式。由此可見,國有企業(yè)如何劃分業(yè)務性質,直接影響著企業(yè)會計事項的管理權限。

  3.國有企業(yè)會計事項權限管理及其風險控制

  國有企業(yè)的會計事項權限管理及其風險控制的措施一般體現(xiàn)在下面的兩點內容中:(1)制度方面的風險及控制;國有企業(yè)中存在制度方面的風險,具體表現(xiàn)在制度的缺失、缺陷,而為規(guī)避這一方面的風險,提升國有企業(yè)會計事項權限管理的質量,應從以下幾個方面展開:首先,企業(yè)應參照自身實際的業(yè)務性質以及崗位職責進行審批授權,將其審批的責任落實到位,并對審批責任中的實際要求進行明確。其次,企業(yè)應對其內部財務的審批體系不斷進行完善,且明確財務的審批權限和范圍,避免發(fā)生制度風險。最后,國有企業(yè)應綜合分析業(yè)務的特點、風險以及授權的體系等,制定出一套統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范以及科學的審批流程,并明確審批流程各個節(jié)點的順序。(2)道德方面的風險及控制;道德的風險主要是指窺覬事項的權限管理過程中,和授權審批的人員的品德相關的風險,例如,授權審批人員存在不軌企圖、職業(yè)道德不良、不誠實、不正直,均是導致道德風險的主要原因。基于道德風險分析,國有企業(yè)應該通過樹立積極向上的個體價值觀、營造良好的企業(yè)文化等措施,提高企業(yè)授權審批人員的道德建設,防范道德風險的發(fā)生。

  4.優(yōu)化國有企業(yè)會計事項的權限管理以及風險的控制

  4.1完善事前審批流程

  國有企業(yè)事前審批環(huán)節(jié)主要是設置各個業(yè)務主管手中審核、審批的權利,以便能夠及時處理經辦人的申請;而在此過程中,對業(yè)務事項事前流程審批尤為關鍵。與此同時,國有企業(yè)財務部門還應對財務的授權進行分級審批,審批期間,要充分考慮到全面預算管理內容,并根據(jù)不同經濟業(yè)務類型實施不同層級審批,進而進而使審批的環(huán)節(jié)得到相應的簡化、有效的優(yōu)化,使會計事項權限管理的效率得到提升。

  4.2做好相關會計事項授權工作

  結合國有企業(yè)發(fā)展的特征強化會計事項授權工作,這就要求國有企業(yè)財物部門根據(jù)企業(yè)中全面的預算管理工作,安排財務工作人員嚴格審核批復數(shù)額比較大、性質較為特殊以及非定額的項目;或由部門主管直接繼續(xù)擰審核及轉付。與此同時,國有企業(yè)財物管理部門還應參照職能組織的模式,將會計事項權限管理授予到相應的部門主管、財物工作人員、分管財物的副總經理以及最高的管理者手中,不斷強化會計事項的授權力度,對會計事項中財務審批權力失控的風險進行控制。

  4.3對全面預算與管理體系進行完善

  國有企業(yè)應該建立一個全面的預算管理機構,且企業(yè)在開展內部預算、管理工作的過程中由預算管理的組織對其進行相應的處理,并全權負責預算管理的決策以及控制工作,盡可能提升企業(yè)全面預算以及管理效率。與此同時,國有企業(yè)還應進一步建立和健全企業(yè)全面預算管理的體系,擬定出科學合理、切實可行的管理指標;并根據(jù)國有企業(yè)經濟業(yè)務水平變化的基礎上,對其進行調整、改進以及補充,進而進而對其相應的風險進行有效的控制。

  5.結束語

  國有企業(yè)的各個環(huán)節(jié)均客觀存在著會計事項的權限管理,而會計管理風險的出現(xiàn),在很大程度上會治愈著企業(yè)的生存和發(fā)展。對于會計風險,國有企業(yè)雖不能將其徹底遏制,但能夠對其進行防控和規(guī)避。這就要求國有企業(yè)建立健全有效、科學的風險控制措施、體制,對各種風險進行有效的處理,進而才可以使會計事項權限管理的整體水平得到提升,使其風險最大限度的降低,促進國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

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