存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。下面,小編為大家分享存貨管理會計論文,希望對大家有所幫助!

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務(wù)報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業(yè)報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產(chǎn)生價值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個運營環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動資產(chǎn),存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進行預(yù)測,根據(jù)市場現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應(yīng)生產(chǎn)多少產(chǎn)品?;旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產(chǎn)。一個企業(yè)對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點
中小企業(yè)存貨管理的特點一般是以傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業(yè)來說,存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因為存貨超過一定數(shù)量就會給企業(yè)造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應(yīng)與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長此以往,自然會使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會計核算不及時,導致企業(yè)報表不準確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動速度。公司如果能實現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸?shù)馁M用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業(yè)要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財務(wù)壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現(xiàn)原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權(quán)利,使營私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進入市場,出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的名譽和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的.腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的問題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統(tǒng)地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會計核算,因此,相應(yīng)方面的資本投入也相對較少,從而導致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數(shù)職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個團體,影響公司團結(jié),導致明爭暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動資產(chǎn),公司應(yīng)選拔有管理才能、德才兼?zhèn)?、盡職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業(yè)的市場部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應(yīng)與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場需求,將導致企業(yè)流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導者一定要做好這一點,以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環(huán)節(jié)的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用,給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來損失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗收和采購?fù)加靡粋€人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購的原料無法進行生產(chǎn)的問題,這對生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:
材料采購入庫的分錄:
借:原材料
貸:材料采購
借:材料采購
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
原材料出庫的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借:費用科目
貸:材料類科目
在會計管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長遠發(fā)展考慮,在處理財務(wù)方面出現(xiàn)很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計入賬中,沒有按實際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動資產(chǎn),如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業(yè)運轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對企業(yè)存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續(xù)不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進步。
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