存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。下面,小編為大家分享存貨管理會計論文,希望對大家有所幫助!

摘要:隨著經濟的快速發展,中小企業也迅速發展,一個企業要想在市場經濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業發展的重要環節,它的發展狀況可謂至關重要,它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應解決措施。
關鍵詞:中小企業;存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產生價值、已經生產出來的產品,即將生產出來的產品以及在公司運轉和生產過程中所需要的貨物。存貨是企業很重要的一個運營環節,它控制著企業大部分的流動資產,存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶需要來調整自身的產品配送。計劃方法是先企業先進行預測,根據市場現況、產品可得性和需求量來推算出應生產多少產品。混合方法則是根據以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產。一個企業對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發生。
2. 中小企業存貨的特點
中小企業存貨管理的特點一般是以傳統的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業的不斷發展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業來說,存貨保持一定的數量十分必要,因為存貨超過一定數量就會給企業造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業帶來經濟困難。由于中小企業的發展規模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業生產與經營的基礎,一定要使企業合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關系到公司企業目標的制定與執行、產品的供應與銷售、生產量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業存貨占用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業存貨管理方面漏洞百出,所以生產成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉慢,長此以往,自然會使生產成本提高。企業對企業資產會計核算不及時,導致企業報表不準確,企業資產不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產流動速度。公司如果能實現有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸的費用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業存貨管理存在的問題
1. 企業存貨管理制度不夠完善
企業存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數中小企業由于財務壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業為了節省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權利,使營私舞弊現象極易發生。如果采購的貨物在生產完成后直接進入市場,出現問題就會對企業的名譽和發展造成極壞的影響。很多企業沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業開支增加。企業管理者對企業存貨不夠重視,企業存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業不斷發展的.腳步,為中小企業的發展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念
中小企業在發展過程中出現的各種問題,歸根結底是人的問題,是管理的問題。中小企業對采購人員、存貨管理人員自身的素質要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業不重視會計核算,因此,相應方面的資本投入也相對較少,從而導致設備落后,電算化水平低。由于企業規模小、業務頻繁,企業出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和互相牽制。中小企業管理者由于素質不高,很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業內部漸漸形成幾個團體,影響公司團結,導致明爭暗斗現象猖獗,這些都不利于公司發展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動資產,公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業的市場部門、生產部門是聯系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業生產成本;貨存少于市場需求,將導致企業流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領導者一定要做好這一點,以避免上述的問題發生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環節的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環節,但很多企業對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產過程中部分產品無法使用,給企業帶來一定損失。而生產后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質期的商品被忽視,導致商品過期變質,直接給企業帶來損失。此外,中小企業為了節省開支,驗收和采購往往都用一個人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現象的發生。此外,大多數公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產者無法參與到采購環節,出現采購的原料無法進行生產的問題,這對生產造成極大影響。
另外,有關存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:
材料采購入庫的分錄:
借:原材料
貸:材料采購
借:材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
原材料出庫的分錄:
借:生產成本
貸:原材料 非生產零用出庫
借:費用科目
貸:材料類科目
在會計管理方面,很多企業目光短淺,沒有為企業長遠發展考慮,在處理財務方面出現很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數額計入賬中,沒有按實際情況生產產品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業主要的流動資產,如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業運轉造成極大影響。部分企業沒有定期對企業存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業的發展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業的進步。
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