2018公司年會活動方案一

　　時間：2018年12月27日

　　地點：西岸花園酒店

　　參加人員：XX笑對人生《聚賢堂》群友

　　時間總計6.5小時：群表彰及晚會3.5小時

　　晚宴3小時

一、活動目的

　　宣傳《聚賢堂》并促進《聚賢堂》凝聚力，提升《聚賢堂》社會形象

　　展示《聚賢堂》的精神價值實力與社會實踐業(yè)績

　　體現(xiàn)《聚賢堂》群友同心、同德、通力合作、共創(chuàng)輝煌

　　為《聚賢堂》優(yōu)秀群秘、群管頒獎，獎勵優(yōu)秀群友，激發(fā)服務熱情，弘揚正氣，傳播正能量

二、年會主題

　　喜迎新年 同創(chuàng)未來

三、《聚賢堂》年會邀請函

　　親愛的《聚賢堂》群友：

　　時光飛逝，又至新年。回首昨日，滿懷眷戀與感恩。這一年，《聚賢堂》人在滾滾紅塵里相遇，在絲絲問候中惦念。

　　賢良方正，共創(chuàng)輝煌是我群的價值目標，也是每個《聚賢堂》人交流和溝通的基礎和愿景。感恩《聚賢堂》群主為群友們搭建了相互提升、實現(xiàn)共贏的平臺!

　　回望相遇，每位新朋友初入群時，熱情的群主、群友們在微信平臺上列隊鼓掌，夾道歡迎，關切和問候不絕于眼，深植于心。此時，您是否有一種急切想與大家執(zhí)手相凝的激動與喜悅?

　　舊歲欲去，新年將至。為增進群友們的友誼，加深群友們的感情，提升群友們的精神共共鳴，《聚賢堂》特舉辦2018XX笑對人生《聚賢堂》年會。來吧，親愛的朋友!來吧，親愛的伙伴!《聚賢堂》誠邀每一位愛群的您歡聚一堂，執(zhí)手群友，喜迎新年，同創(chuàng)未來。

　　恭祝各位群友安康幸福!

　　年會時間：2018年12月27日14：00

　　年會地點：西岸花園酒店

　　報名熱線：

　　報名方式：微信報名、電話報名

　　報名費用：每人100元

　　報名繳費方式：先繳費報名工作人員再轉到《聚賢堂》公眾帳戶

　　報名限額：120人

　　報名截止日期：2018年12月24日

　　報名須知：熟悉年會策劃方案、全程參加年會 活動

　　可自帶文藝節(jié)目等待征集(此條自愿)

　　可對年會提供贊助(此條自愿)

　　寧夏笑對人生《聚賢堂》

四、年會組織形式由《聚賢堂》年會籌備策劃組統(tǒng)一組織、執(zhí)行

　　年會組長：雷杰

　　年會副組長：雷博文

　　1、年會總策劃、監(jiān)制：張愛羚、

　　年會總策劃、監(jiān)制助理：李秀萍

　　主要工作：年會策劃、會場流程、總體協(xié)調(diào)、跟進年會籌劃進度流程

　　組員：謝維娜、楊俊紅、張海英、孟強、楊麗 榮、韓立娟、王耀鋒、李晶等人

　　2、參會報名小組：謝維娜、韓立娟、李銀莉

　　主要工作：參會人員報名受理、繳費受理、贊助受理

　　3、現(xiàn)場會務小組：王耀鋒

　　主要工作：確定年會會場、后勤保障工作、會場安全保障工作、會場紀律及舞臺器械、道具保障工作、突發(fā)事件預備工作、布場、撤場

　　組員：李晶、何文祥、韓立娟

　　4、晚會設計小組：孟強、楊俊紅

　　主要工作：會場短片、年會音樂、節(jié)目音樂、會場布置、舞臺道具、音響設備等設計籌備、布場、撤場

　　另外，李晶負責《聚賢堂》成立以來的活動短片PPT材料制作

　　組員：李晶、王耀鋒、李翔

　　5、迎賓禮儀小組：楊麗榮、杜彩英

　　主要工作：迎送來賓、群友、禮品獎品釆購、現(xiàn)場禮品獎品發(fā)放、席簽制作擺放、餐桌休閑食品擺放等禮儀工作

　　組員：韓立娟、謝維娜、白羽、陳雯、蓋京燕

　　6、節(jié)目宣傳小組：張愛羚、李秀萍

　　主要工作：群內(nèi)年會宣傳、節(jié)目征集和篩選、審核節(jié)目、節(jié)且彩排

　　組員;張海英、李晶、楊俊紅、孟強、王耀鋒

　　7、總結、表彰小組：李秀萍

　　主要工作：群年終總結(報告文案制作)、受表彰成員花名冊(含PPT和頒獎詞)及獎品配置、彰獎、年會簽到、總體協(xié)調(diào)工作

　　組員：姜萍、韓立娟、楊麗榮、白羽

　　8、年會主持小組：張愛羚

　　主要工作：選定主持人(兩男兩女)、主持詞審定、會場協(xié)調(diào)工作、把控會場流程

　　主持人標準：氣質(zhì)高雅、口才流利、應變自如、和藹可親、具有對晚會現(xiàn)場的全局把控和氣氛調(diào)節(jié)能力

　　主持人選定方式：群內(nèi)自薦或他薦、播音主持專業(yè)者優(yōu)先

　　主持人：待定

　　9、會場氣氛小組：張愛羚、李秀萍

　　主要工作：配合主持人搞好會場氣氛

　　組員：孟強、王耀鋒、蓋京燕、韓立娟、任付明、李銀莉、張海英、謝維娜、姜萍、李晶等人

　　10、年會晚宴小組：李翔、李銀莉

　　主要工作：配合年會建議工作、餐桌酒水配置、就餐準備檢查、布場(席簽擺放、休閑食品擺放)、撤場

　　組員：蓋京燕、任付明、文慶玲、王芳、趙春

五、年會工作組計劃時間表

　　策劃小組時間：2018年12月7至2018年12月12日

　　參會報名小組時間：方案定稿日起實施到2018年12月25日結束

　　會場小組時間：方案定稿日起實施到2018年12月27日完成

　　設計小組時間：年會短片、年會音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺道具在2018年12月20前完成

　　節(jié)目小組時間：

　　1.節(jié)目報名截止日期2018年12月24曰

　　2.節(jié)目單確定日期2018年12月25日

　　3.節(jié)目彩排時間2018年12月26日

　　表彰小組時間：

　　表彰人員于2018年12月20確定，獎品于2018年12月25前釆購完成

　　主持小組：

　　1.主持人于2018年12月16日前確定

　　2.主持詞于2018年12月20前完成文案、臺本準備(主持人自備)

六、《聚賢堂》年會流程

　　2018年12月27日

　　13：30年會工作人員入場作各項準備工作

　　13：50至14：10輪番播放《歡迎進行曲》，參會人員入場，接待組做好接待簽到(LoGo墻)、引入席座工作

　　14：10至14：13靜場

　　14：14至14：24年會短片、燈光關閉、營造氣氛、主持人開場白

　　14：25至14：35領導致辭(《聚賢堂》發(fā)展愿景、代表群秘、群管們賀新年)

　　14：36至14：56群年終總結及優(yōu)秀群秘、群管、群友表彰(加入釆訪、微感恩環(huán)節(jié))

　　14：57至15：07 群秘、群管們風彩展示(小合唱、旗袍秀等)

　　15：08至17：38群友文藝會演、游戲、抽獎、互動(爭取人人展示、新年寄語)

　　17：40至17：50文藝會演結束、主持人致晚會結束語、合影留念(《難忘今宵》輪回播放)

　　17：55至21：00晚宴活動(中間穿插公益捐贈群友、年會贊助群友的企業(yè)廣告宣傳短片以及參會群友卡拉Ok展示等)

　　21：00主持人致晚宴結束語、晚宴結束、離場(音樂伴奏：薩克斯《回家》)

　　七、現(xiàn)場管理(按照前面分工由各小組長具體安排)

　　接待禮儀小組(楊麗榮)：備簽到席(包括LOgo墻)、個別桌備席簽、按人員分工就位負責迎賓簽到。

　　節(jié)目演出小組(張海英)：專人負責演員化妝、節(jié)目候場、音樂播放等。

　　年會主持小組(張愛羚、李秀萍)：配合主持人準備主持詞、串臺詞、調(diào)節(jié)全場氣氛、培訓禮儀小姐。

　　演出道具及燈光管理小組(孟強)：發(fā)放流程表、配合每一個演出環(huán)節(jié)。

　　攝影攝像管理小組(王耀鋒)：負責準備攝錄工具，全程跟蹤錄制留影。

　　會場協(xié)調(diào)小組(李秀萍)：負責會場秩序、協(xié)調(diào)會場事務、調(diào)節(jié)會場氣氛。

　　就餐會餐小組(李銀莉)：負責會餐期間與酒店的溝通協(xié)調(diào)、酒水配備、服務工作。

八、應急預案

　　AV部分：筆記電腦配備兩臺，備份節(jié)目所需音樂、文字(PPT)年會短片兩份

　　照明設施建議酒店做好備急

　　燈光、音響設備建議酒店調(diào)試就位做好備急

　　話筒多備兩個，以備不時之用

　　彩排：年會正式舉行前進行所有演職員、包括主持人到場彩排

九、其它相關事宜

　　年會所需經(jīng)費由群主召開群管會議商討決定每人收取100元活動經(jīng)費，在群內(nèi)發(fā)布通知參會報名時收取。

　　由于使用贊助的活動場地，考慮多方因素參會人數(shù)上限為120人。

　　年會所需時間暫按策劃方案6.5小時計劃，最終時間根據(jù)報名人數(shù)及節(jié)目征集、審定情況作相應調(diào)整。

　　年會的參會報名邀請函、文藝節(jié)目征集方案、主持人選拔等細化方案另行出臺。

　　財務人員與各組相關人員溝通協(xié)調(diào)，負責釆購年會所需物品(小工藝品、小道具、氣球、布場所需彩帶、條幅、《聚賢堂》年會宣傳背景布等)。

　　年會新聞總結稿由宣傳組負責完成。

　　主持人臺本自己準備。

　　需要企業(yè)廣告宣傳的愛心捐贈、贊助群友自制宣傳短片(PPT材料)經(jīng)宣傳組負責人審核、群主同意后交到孟強監(jiān)督群管處負責電子屏幕滾動宣傳。

十、年會亮點

　　群主致辭、優(yōu)秀群秘、群管、群友表彰、群友微感恩、團隊風彩秀、群友新年寄語、互動游戲、群友才藝展示、愛心群友企業(yè)廣告宣傳、卡拉Ok獻唱等