2018公司年會活動方案一

　　時間：2018年12月27日

　　地點：西岸花園酒店

　　參加人員：XX笑對人生《聚賢堂》群友

　　時間總計6.5小時：群表彰及晚會3.5小時

　　晚宴3小時

一、活動目的

　　宣傳《聚賢堂》并促進《聚賢堂》凝聚力，提升《聚賢堂》社會形象

　　展示《聚賢堂》的精神價值實力與社會實踐業績

　　體現《聚賢堂》群友同心、同德、通力合作、共創輝煌

　　為《聚賢堂》優秀群秘、群管頒獎，獎勵優秀群友，激發服務熱情，弘揚正氣，傳播正能量

二、年會主題

　　喜迎新年 同創未來

三、《聚賢堂》年會邀請函

　　親愛的《聚賢堂》群友：

　　時光飛逝，又至新年。回首昨日，滿懷眷戀與感恩。這一年，《聚賢堂》人在滾滾紅塵里相遇，在絲絲問候中惦念。

　　賢良方正，共創輝煌是我群的價值目標，也是每個《聚賢堂》人交流和溝通的基礎和愿景。感恩《聚賢堂》群主為群友們搭建了相互提升、實現共贏的平臺!

　　回望相遇，每位新朋友初入群時，熱情的群主、群友們在微信平臺上列隊鼓掌，夾道歡迎，關切和問候不絕于眼，深植于心。此時，您是否有一種急切想與大家執手相凝的激動與喜悅?

　　舊歲欲去，新年將至。為增進群友們的友誼，加深群友們的感情，提升群友們的精神共共鳴，《聚賢堂》特舉辦2018XX笑對人生《聚賢堂》年會。來吧，親愛的朋友!來吧，親愛的伙伴!《聚賢堂》誠邀每一位愛群的您歡聚一堂，執手群友，喜迎新年，同創未來。

　　恭祝各位群友安康幸福!

　　年會時間：2018年12月27日14：00

　　年會地點：西岸花園酒店

　　報名熱線：

　　報名方式：微信報名、電話報名

　　報名費用：每人100元

　　報名繳費方式：先繳費報名工作人員再轉到《聚賢堂》公眾帳戶

　　報名限額：120人

　　報名截止日期：2018年12月24日

　　報名須知：熟悉年會策劃方案、全程參加年會 活動

　　可自帶文藝節目等待征集(此條自愿)

　　可對年會提供贊助(此條自愿)

　　寧夏笑對人生《聚賢堂》

四、年會組織形式由《聚賢堂》年會籌備策劃組統一組織、執行

　　年會組長：雷杰

　　年會副組長：雷博文

　　1、年會總策劃、監制：張愛羚、

　　年會總策劃、監制助理：李秀萍

　　主要工作：年會策劃、會場流程、總體協調、跟進年會籌劃進度流程

　　組員：謝維娜、楊俊紅、張海英、孟強、楊麗 榮、韓立娟、王耀鋒、李晶等人

　　2、參會報名小組：謝維娜、韓立娟、李銀莉

　　主要工作：參會人員報名受理、繳費受理、贊助受理

　　3、現場會務小組：王耀鋒

　　主要工作：確定年會會場、后勤保障工作、會場安全保障工作、會場紀律及舞臺器械、道具保障工作、突發事件預備工作、布場、撤場

　　組員：李晶、何文祥、韓立娟

　　4、晚會設計小組：孟強、楊俊紅

　　主要工作：會場短片、年會音樂、節目音樂、會場布置、舞臺道具、音響設備等設計籌備、布場、撤場

　　另外，李晶負責《聚賢堂》成立以來的活動短片PPT材料制作

　　組員：李晶、王耀鋒、李翔

　　5、迎賓禮儀小組：楊麗榮、杜彩英

　　主要工作：迎送來賓、群友、禮品獎品釆購、現場禮品獎品發放、席簽制作擺放、餐桌休閑食品擺放等禮儀工作

　　組員：韓立娟、謝維娜、白羽、陳雯、蓋京燕

　　6、節目宣傳小組：張愛羚、李秀萍

　　主要工作：群內年會宣傳、節目征集和篩選、審核節目、節且彩排

　　組員;張海英、李晶、楊俊紅、孟強、王耀鋒

　　7、總結、表彰小組：李秀萍

　　主要工作：群年終總結(報告文案制作)、受表彰成員花名冊(含PPT和頒獎詞)及獎品配置、彰獎、年會簽到、總體協調工作

　　組員：姜萍、韓立娟、楊麗榮、白羽

　　8、年會主持小組：張愛羚

　　主要工作：選定主持人(兩男兩女)、主持詞審定、會場協調工作、把控會場流程

　　主持人標準：氣質高雅、口才流利、應變自如、和藹可親、具有對晚會現場的全局把控和氣氛調節能力

　　主持人選定方式：群內自薦或他薦、播音主持專業者優先

　　主持人：待定

　　9、會場氣氛小組：張愛羚、李秀萍

　　主要工作：配合主持人搞好會場氣氛

　　組員：孟強、王耀鋒、蓋京燕、韓立娟、任付明、李銀莉、張海英、謝維娜、姜萍、李晶等人

　　10、年會晚宴小組：李翔、李銀莉

　　主要工作：配合年會建議工作、餐桌酒水配置、就餐準備檢查、布場(席簽擺放、休閑食品擺放)、撤場

　　組員：蓋京燕、任付明、文慶玲、王芳、趙春

五、年會工作組計劃時間表

　　策劃小組時間：2018年12月7至2018年12月12日

　　參會報名小組時間：方案定稿日起實施到2018年12月25日結束

　　會場小組時間：方案定稿日起實施到2018年12月27日完成

　　設計小組時間：年會短片、年會音樂、節目音樂、會場背景、舞臺道具在2018年12月20前完成

　　節目小組時間：

　　1.節目報名截止日期2018年12月24曰

　　2.節目單確定日期2018年12月25日

　　3.節目彩排時間2018年12月26日

　　表彰小組時間：

　　表彰人員于2018年12月20確定，獎品于2018年12月25前釆購完成

　　主持小組：

　　1.主持人于2018年12月16日前確定

　　2.主持詞于2018年12月20前完成文案、臺本準備(主持人自備)

六、《聚賢堂》年會流程

　　2018年12月27日

　　13：30年會工作人員入場作各項準備工作

　　13：50至14：10輪番播放《歡迎進行曲》，參會人員入場，接待組做好接待簽到(LoGo墻)、引入席座工作

　　14：10至14：13靜場

　　14：14至14：24年會短片、燈光關閉、營造氣氛、主持人開場白

　　14：25至14：35領導致辭(《聚賢堂》發展愿景、代表群秘、群管們賀新年)

　　14：36至14：56群年終總結及優秀群秘、群管、群友表彰(加入釆訪、微感恩環節)

　　14：57至15：07 群秘、群管們風彩展示(小合唱、旗袍秀等)

　　15：08至17：38群友文藝會演、游戲、抽獎、互動(爭取人人展示、新年寄語)

　　17：40至17：50文藝會演結束、主持人致晚會結束語、合影留念(《難忘今宵》輪回播放)

　　17：55至21：00晚宴活動(中間穿插公益捐贈群友、年會贊助群友的企業廣告宣傳短片以及參會群友卡拉Ok展示等)

　　21：00主持人致晚宴結束語、晚宴結束、離場(音樂伴奏：薩克斯《回家》)

　　七、現場管理(按照前面分工由各小組長具體安排)

　　接待禮儀小組(楊麗榮)：備簽到席(包括LOgo墻)、個別桌備席簽、按人員分工就位負責迎賓簽到。

　　節目演出小組(張海英)：專人負責演員化妝、節目候場、音樂播放等。

　　年會主持小組(張愛羚、李秀萍)：配合主持人準備主持詞、串臺詞、調節全場氣氛、培訓禮儀小姐。

　　演出道具及燈光管理小組(孟強)：發放流程表、配合每一個演出環節。

　　攝影攝像管理小組(王耀鋒)：負責準備攝錄工具，全程跟蹤錄制留影。

　　會場協調小組(李秀萍)：負責會場秩序、協調會場事務、調節會場氣氛。

　　就餐會餐小組(李銀莉)：負責會餐期間與酒店的溝通協調、酒水配備、服務工作。

八、應急預案

　　AV部分：筆記電腦配備兩臺，備份節目所需音樂、文字(PPT)年會短片兩份

　　照明設施建議酒店做好備急

　　燈光、音響設備建議酒店調試就位做好備急

　　話筒多備兩個，以備不時之用

　　彩排：年會正式舉行前進行所有演職員、包括主持人到場彩排

九、其它相關事宜

　　年會所需經費由群主召開群管會議商討決定每人收取100元活動經費，在群內發布通知參會報名時收取。

　　由于使用贊助的活動場地，考慮多方因素參會人數上限為120人。

　　年會所需時間暫按策劃方案6.5小時計劃，最終時間根據報名人數及節目征集、審定情況作相應調整。

　　年會的參會報名邀請函、文藝節目征集方案、主持人選拔等細化方案另行出臺。

　　財務人員與各組相關人員溝通協調，負責釆購年會所需物品(小工藝品、小道具、氣球、布場所需彩帶、條幅、《聚賢堂》年會宣傳背景布等)。

　　年會新聞總結稿由宣傳組負責完成。

　　主持人臺本自己準備。

　　需要企業廣告宣傳的愛心捐贈、贊助群友自制宣傳短片(PPT材料)經宣傳組負責人審核、群主同意后交到孟強監督群管處負責電子屏幕滾動宣傳。

十、年會亮點

　　群主致辭、優秀群秘、群管、群友表彰、群友微感恩、團隊風彩秀、群友新年寄語、互動游戲、群友才藝展示、愛心群友企業廣告宣傳、卡拉Ok獻唱等