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管理建議書

建議書 時間:2021-08-31 手機版

關于管理建議書錦集10篇

  在日常生活和工作中,建議書的使用頻率越來越高,建議書是單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。相信很多朋友都對寫建議書感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的管理建議書10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理建議書 篇1

  十年前,客戶的整體水平,尤其是財務水平和內部管理水平還不是很高的時候,審計師在管理建議書里隨便提幾個非常基本的問題,就能讓客戶點頭稱是,諸如期末要及時預提已經發生但還沒有支付的費用啦,以及小會計錄入的憑證需要有人審閱啊之類。

  再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關注固定資產的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環管理之類和近現代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。

  但到了現在,一些服務于大型央企、跨國公司以及先進民營企業的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創作啊!”

  更令人難過的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業的CFO或CEO眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數被認為是“找事的”“沒營養的”。

  那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行。客戶的想法是,你們審計師一年到頭在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經常送瓶油呢。

  更別說,有時候企業大了,各個業務條線之間的關系比較微妙,一些企業內部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當的預期。

  那么,“創作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?

  提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”

  前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務,讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發去考慮問題和提出問題。

  比方說,一家做電子商務的物流管理平臺的公司,境內的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認時點就好確定,審計就好做了。

  但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業的管理風險、企業客戶追蹤訂單的現實需求和客戶滿意度,再對標下客戶的國際同行的先進經驗,管理層就容易買賬了。

  描述問題的措辭:有理有據,不要“逆耳忠言”

  審計師作為企業的“外人”,對企業的了解總是有限的。因此,在描述問題和現狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態度,不要把自己的想象和道聽途說當作事實,不要把話說得太滿。

  如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業一年到頭,就沒人做對過事情一樣。

  經不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經得起任何人的“辯解”。

  當然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關部門不同級別的人員進行訪談,再次確認事實,認真聽取當事人的意見。

  需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業務部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。

  總之,有問題要說,但要有理有據、有策略、有技巧地說。

管理建議書 篇2

  1、對員工進行企業文化和企業近遠目標規劃的培訓,有利于員工認可并融入企業的文化,對工作目標充滿信心。

  2、對員工進行職業生涯培訓,可以讓員工很明確自己現在在做什么,遠近期目標是什么,這樣有利于提高員工的工作積極性與工作效率。每個人的職業生涯可劃分為四個主要階段:探索階段、確立階段、保持階段和衰退階段。

  3、根據公司企業目標實現對人力資源的需求,將職務簇按部門崗位詳細 分類,一般分管理類崗與技術類崗,再將每個崗位分層級,每個層級崗分檔別,這樣將企業崗位列表清晰化后,員工可以很容易知道自己在公司的成長路線,有利于提高員工的工作積極性與工作效率。

  4、根據各崗位的工作職責和崗位目標制定出詳細的考核指標,在工作中不斷監控員工工作質量,定期對員工進行工作評價,根據考核結果優劣獎懲分明,并選拔人才和使用人才,充分發揮人的潛能和積極性,為完成組織目標服務,員工個人利益和組織利益都是息息相關。因此,如何客觀公正考核評價員工績效,是人重中之重。

  5、建立學習型組織,全員學習、全過程學習和團隊學習。經常組織員工進行內部經驗分享討論,保存錄頻和其它培訓資料等,作為新員工學習上手的重要資料,降低培養新員工的時間和物力成本,經常參加外部學習的培訓,特別是設備廠家和行業權威相關組織的培訓,有利于企業長期技術和管理水平的不斷提高。

  6、改善員工薪資結構,即要保障員工享有同行業具有競爭力的待遇,又要加大工作考核評價成分的工資,以便加強彈性工資成分的雙刃劍作用。

  7、基層工人的管理,需注意員工工作和休息時間的規定,防止過度疲勞,影響工作效率,消極怠工。員工成長技術等級和薪資要掛鉤,不要出現干好干差同酬,技術好壞同酬,不利于團體工作能力的提高,老人帶新人一定要落實到人,將新人的工作和技術成績作為老員工的考核指標,可以定期對工人評定等級。例如:學徒工,初級技工,中級技工(分一二三級),高級技工,這樣可利于明確員工成長路線,提高工作積極性。老員工必須要帶出一兩個同級的新員工作為晉級的重要衡量指標,這樣可以降低公司對員工培養的周期,讓組織整體水平不斷提高。


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