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管理建議書

建議書 時間:2021-08-31 手機版

關(guān)于管理建議書錦集10篇

  在日常生活和工作中,建議書的使用頻率越來越高,建議書是單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。相信很多朋友都對寫建議書感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的管理建議書10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理建議書 篇1

  十年前,客戶的整體水平,尤其是財務(wù)水平和內(nèi)部管理水平還不是很高的時候,審計師在管理建議書里隨便提幾個非常基本的問題,就能讓客戶點頭稱是,諸如期末要及時預(yù)提已經(jīng)發(fā)生但還沒有支付的費用啦,以及小會計錄入的憑證需要有人審閱啊之類。

  再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關(guān)注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。

  但到了現(xiàn)在,一些服務(wù)于大型央企、跨國公司以及先進(jìn)民營企業(yè)的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”

  更令人難過的是,當(dāng)審計師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數(shù)被認(rèn)為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。

  那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行。客戶的想法是,你們審計師一年到頭在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。

  更別說,有時候企業(yè)大了,各個業(yè)務(wù)條線之間的關(guān)系比較微妙,一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當(dāng)?shù)念A(yù)期。

  那么,“創(chuàng)作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?

  提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”

  前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務(wù),讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。

  比方說,一家做電子商務(wù)的物流管理平臺的公司,境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準(zhǔn)確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認(rèn)時點就好確定,審計就好做了。

  但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業(yè)的管理風(fēng)險、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實需求和客戶滿意度,再對標(biāo)下客戶的國際同行的先進(jìn)經(jīng)驗,管理層就容易買賬了。

  描述問題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”

  審計師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問題和現(xiàn)狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說當(dāng)作事實,不要把話說得太滿。

  如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業(yè)一年到頭,就沒人做對過事情一樣。

  經(jīng)不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經(jīng)得起任何人的“辯解”。

  當(dāng)然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當(dāng)事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關(guān)部門不同級別的人員進(jìn)行訪談,再次確認(rèn)事實,認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見。

  需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業(yè)務(wù)部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。

  總之,有問題要說,但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。

管理建議書 篇2

  1、對員工進(jìn)行企業(yè)文化和企業(yè)近遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃的培訓(xùn),有利于員工認(rèn)可并融入企業(yè)的文化,對工作目標(biāo)充滿信心。

  2、對員工進(jìn)行職業(yè)生涯培訓(xùn),可以讓員工很明確自己現(xiàn)在在做什么,遠(yuǎn)近期目標(biāo)是什么,這樣有利于提高員工的工作積極性與工作效率。每個人的職業(yè)生涯可劃分為四個主要階段:探索階段、確立階段、保持階段和衰退階段。

  3、根據(jù)公司企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)對人力資源的需求,將職務(wù)簇按部門崗位詳細(xì) 分類,一般分管理類崗與技術(shù)類崗,再將每個崗位分層級,每個層級崗分檔別,這樣將企業(yè)崗位列表清晰化后,員工可以很容易知道自己在公司的成長路線,有利于提高員工的工作積極性與工作效率。

  4、根據(jù)各崗位的工作職責(zé)和崗位目標(biāo)制定出詳細(xì)的考核指標(biāo),在工作中不斷監(jiān)控員工工作質(zhì)量,定期對員工進(jìn)行工作評價,根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)劣獎懲分明,并選拔人才和使用人才,充分發(fā)揮人的潛能和積極性,為完成組織目標(biāo)服務(wù),員工個人利益和組織利益都是息息相關(guān)。因此,如何客觀公正考核評價員工績效,是人重中之重。

  5、建立學(xué)習(xí)型組織,全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)和團隊學(xué)習(xí)。經(jīng)常組織員工進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)驗分享討論,保存錄頻和其它培訓(xùn)資料等,作為新員工學(xué)習(xí)上手的重要資料,降低培養(yǎng)新員工的時間和物力成本,經(jīng)常參加外部學(xué)習(xí)的培訓(xùn),特別是設(shè)備廠家和行業(yè)權(quán)威相關(guān)組織的培訓(xùn),有利于企業(yè)長期技術(shù)和管理水平的不斷提高。

  6、改善員工薪資結(jié)構(gòu),即要保障員工享有同行業(yè)具有競爭力的待遇,又要加大工作考核評價成分的工資,以便加強彈性工資成分的雙刃劍作用。

  7、基層工人的管理,需注意員工工作和休息時間的規(guī)定,防止過度疲勞,影響工作效率,消極怠工。員工成長技術(shù)等級和薪資要掛鉤,不要出現(xiàn)干好干差同酬,技術(shù)好壞同酬,不利于團體工作能力的提高,老人帶新人一定要落實到人,將新人的工作和技術(shù)成績作為老員工的考核指標(biāo),可以定期對工人評定等級。例如:學(xué)徒工,初級技工,中級技工(分一二三級),高級技工,這樣可利于明確員工成長路線,提高工作積極性。老員工必須要帶出一兩個同級的新員工作為晉級的重要衡量指標(biāo),這樣可以降低公司對員工培養(yǎng)的周期,讓組織整體水平不斷提高。


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