【晚會主題及活動意義】

　　晚會主題： 年華的追憶 未來的憧憬

　　活動意義： 光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

　　【晚會形式及內容】

　　形式：1. 領導講話2.09屆學生代表講話3.特色節目4，節目表演5。畢業生大合唱

　　內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等

　　【晚會地點和時間】

　　地點：學術報告廳（團委帶申請）

　　時間：201x年6月初（暫定時間）

　　【目標觀眾群】

　　全系學生，重點是09屆畢業生。

　　【特色節目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。

　　【具體組織策劃安排】

　　成立秘書處統籌整個工作。

　　文娛部：負責本次節目的主辦任務

　　組織部：負責分配各班演出任務

　　學習部：負責后勤工作

　　外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。

　　體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！！

　　生活部：負責后勤工作

　　宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。

　　勞衛部：負責會場衛生。

　　未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

　　文娛部：

　　1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。

　　2，必要時進行第2輪篩選。

　　3，組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）

　　4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。

　　5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。

　　6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

　　7，關于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯部贊助她們的服裝。

　　8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。

　　1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。

　　2）制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

　　晚會前工作準備：

　　1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。

　　2，當天請電工調試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）

　　3．要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由主席團進行分配。

　　4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作）

　　5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。

　　6，與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）

　　7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）

　　8，座位的分配：

　　（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。

　　（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。

　　9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

　　后期宣傳：

　　一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。

　　我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳

　　1下發通知 規定各班上報節目的時間

　　2 文藝部在節目上報之后審核 安排節目單

　　3 內部例會 集體考察會場 確定每個區域的作用

　　4 分配工作 主要有催臺 前場秩序 后臺秩序 總督臺(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光音響)

　　5 節目負責人開會 下發節目單 說明現場后臺范圍 上交音樂 留下聯系方式

　　6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞

　　7 帶妝彩排 最后確定節目單 下發

　　工作要求

　　1. 舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

　　2. 所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

　　3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。

　　4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

　　5. 節目內容應該健康向上。

　　6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

　　經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現場飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、熒光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元

　　8應急措施：

　　（一）停電應急方案：

　　1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

　　（二）節目應急方案

　　1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

　　2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。

　　（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。

　　清場程序：

　　1． 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

　　2． 工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

　　3． 費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。

　　備注：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。