庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分。下面是庫(kù)存管理系統(tǒng)論文，為大家提供參考。

　　篇一：淺談庫(kù)存管理系統(tǒng)

　　摘要： 庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)，而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備、易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過分析，我們使用 Microsoft公司的Visual Basic6.0開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL Server2000，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合比較方便，我們開發(fā)了這套庫(kù)存管理系統(tǒng)，包括倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理以及查詢等模塊。倉(cāng)庫(kù)管理可用于配置企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息；出庫(kù)、入庫(kù)管理可以使管理人員管理各種類型的貨物進(jìn)出；庫(kù)存管理可提供便捷的庫(kù)存查詢管理。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理 查詢 VB SQLSERVER

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)物流的管理，用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度地占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀，加強(qiáng)庫(kù)存環(huán)節(jié)管理，有效地控制物料收發(fā)，降低了庫(kù)存，優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)；能夠及時(shí)了解物料狀態(tài)，全方位的倉(cāng)庫(kù)管理可以及時(shí)了解物料分布，避免了物料短缺、積壓、過期變質(zhì)，及時(shí)了解物料的收發(fā)成本，物料數(shù)據(jù)共享。

　　同時(shí)，用戶還可以方便地得到整理后的各種報(bào)表，包括倉(cāng)庫(kù)信息的報(bào)表、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單和庫(kù)存信息報(bào)表。通過這4個(gè)報(bào)表的自動(dòng)生成和格式化，用戶可以更為直觀地得到庫(kù)存部門日常所需的各種信息，做好整個(gè)企業(yè)的銷售工作。

緒論

　　1. 概述

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，管理信息系統(tǒng)是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中，管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。

　　2. 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)介

　　在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對(duì)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。

　　3. 庫(kù)存管理系統(tǒng)

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)的人工方式管理庫(kù)存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低、保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí)，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存信息進(jìn)行管理，具有人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)；檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，可減少更多的人力物力，極大地提高貨品庫(kù)存的管理效率，也是企業(yè)庫(kù)存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。

一、系統(tǒng)開發(fā)理論基礎(chǔ)

　　1. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。本管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)步驟：數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測(cè)試。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟主要是：

　　（1）數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理CLTP（負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)）的操作型DBMS，有的是可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、有聯(lián)機(jī)分析處理CLAP（指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)針對(duì)選擇的DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義。

　　（2）數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。

　　（3）存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等，并保證數(shù)據(jù)的完整性。

二、庫(kù)存管理系統(tǒng)分析

　　1. 需求分析

　　本套應(yīng)用程序名稱為“庫(kù)存管理系統(tǒng)”，主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理，系統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、貨號(hào)清單管理以及一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表等幾部分組成。

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)需滿足倉(cāng)庫(kù)管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對(duì)工作人員的登陸模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。

　　對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來說，最大的功能就是存儲(chǔ)貨品，所以倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)貨品信息、倉(cāng)庫(kù)信息的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加、修改、刪除更新數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　　當(dāng)然，倉(cāng)庫(kù)中貨品入庫(kù)也是常有的事，入庫(kù)管理操作就是對(duì)于貨品入庫(kù)情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。

　　有了貨品的入庫(kù)，自然也就有貨品的出庫(kù)，這部分提供的功能與入庫(kù)操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對(duì)一些出庫(kù)貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。

　　倉(cāng)庫(kù)貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以通過瀏覽、查詢、添加、修改、刪除等功能來實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品的基本信息的管理以及統(tǒng)計(jì)，并可以對(duì)一些基本的信息生成報(bào)表形式，打印輸出的。

　　報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要的功能之一，有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫(kù)情況，在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括出庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等，以此來完成一些基本信息的打印，方便簡(jiǎn)潔。

　　本系統(tǒng)基本涵蓋了庫(kù)存管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。

　　2. 模塊劃分

　　（1）用戶管理

　　用戶管理中包括添加用戶、修改用戶、刪除用戶。

　　（2）倉(cāng)庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)信息的查詢、倉(cāng)庫(kù)信息的錄入、倉(cāng)庫(kù)信息的修改、倉(cāng)庫(kù)信息的刪除。

　　（3）入庫(kù)管理

　　添加入庫(kù)信息。

　　（4）出庫(kù)管理

　　對(duì)貨品出庫(kù)日期、出庫(kù)類型以及對(duì)出庫(kù)貨物的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行管理。

　　（5）庫(kù)存管理

　　貨物查詢、庫(kù)存轉(zhuǎn)移。

　　（6）貨號(hào)清單管理

　　通過貨號(hào)清單信息的查詢、添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作。

　　（7）倉(cāng)庫(kù)信息查詢

　　將根據(jù)倉(cāng)庫(kù)信息對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)位進(jìn)行匯總。

　　（8）入庫(kù)清單查詢

　　通過入庫(kù)日期和入庫(kù)類型對(duì)所有入庫(kù)的貨物進(jìn)行匯總。

　　（9）出庫(kù)清單查詢

　　通過出庫(kù)日期和出庫(kù)類型，對(duì)歷史出庫(kù)、歷史出庫(kù)情況進(jìn)行管理。

　　（10）庫(kù)存信息查詢

　　管理庫(kù)存的所有貨物的數(shù)量、位置等。

　　3. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

　　本庫(kù)存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在此數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下：

　　（1）貨號(hào)清單信息表Item用來保存貨號(hào)清單中的基本信息

　　Item表中包含的基本信息有：機(jī)型、貨號(hào)、圖號(hào)、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購(gòu)、說明、類型、狀態(tài)、檢驗(yàn)、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數(shù)量、數(shù)量下限、數(shù)量上限、有效期、警告期、備注。

　　（2）庫(kù)位信息表StoreRoom用來保存庫(kù)位信息

　　StoreRoom表中所包含的基本信息有：庫(kù)位代號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、位、庫(kù)位描述。

　　（3）庫(kù)存信息表Store用來保存成為庫(kù)存信息表

　　Store表中所包含的基本信息有：存貨貨號(hào)、存貨數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、位置號(hào)。

　　（4）入庫(kù)信息表StoreIn用來存儲(chǔ)產(chǎn)品入庫(kù)信息

　　StoreIn表中所包含的信息有：產(chǎn)品入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型、貨號(hào)、單價(jià)、貨幣、入庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、位置、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間。

　　（5）出庫(kù)信息表Takeout用來保存產(chǎn)品出庫(kù)信息

　　Takeout表中所包含的信息有：產(chǎn)品出庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)類型、貨號(hào)、單價(jià)、貨幣、出庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、位置、經(jīng)辦人、出庫(kù)時(shí)間。

　　（6）系統(tǒng)用戶表Users用來保存用戶登陸的基本信息

　　Users表中所包含的基本信息有：用戶名和密碼。

三、 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

　　1. 模塊的創(chuàng)建

　　模塊是存放全局變量公共函數(shù)的申明、函數(shù)、自定義函數(shù)等，用戶可以在模塊所在的工程中調(diào)用該模塊的全局變量、函數(shù)等，但是只能在同一個(gè)工程中調(diào)用它們。而類模塊則可以跨工程調(diào)用，在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候你可以將比如數(shù)據(jù)庫(kù)連接的函數(shù)包括查詢、更新、刪除放到一個(gè)工程中編譯完成生成一個(gè)dll文件，然后在另外一個(gè)工程中引用該dll文件，在使用之前先聲明，這樣在整個(gè)工程中就可以引用這個(gè)dll文件中的公共屬性、函數(shù)、過程了。

　　(1)添加模塊

　　Ⅰ.Const模塊

　　該模塊用來管理工程中的常量、變量和工程中調(diào)用的API函數(shù)，如SQL字符串常量、寫入初始化ini文件的API函數(shù)、服務(wù)器參數(shù)變量、類模塊變量。

　　Ⅱ.Ini模塊

　　該模塊用來設(shè)置應(yīng)用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。

　　(2)添加類模塊

　　Ⅰ.ClsDB類

　　用于封裝涉及數(shù)據(jù)庫(kù)操作的各種操作。

　　Ⅱ.ClsStoreRoom類

　　對(duì)應(yīng)于StoreRoom表，主要是封裝對(duì)StoreRoom表的各種操作。

　　Ⅲ.ClsStoreIn類

　　對(duì)應(yīng)于StoreIn表和Store表，主要是封裝對(duì)StoreIn表Store表的各種操作。

　　Ⅳ.ClsTakeOut類

　　對(duì)應(yīng)于TakeOut表和Store表，主要是封裝對(duì)TakeOut表和Store表的各種操作。

　　2. 程序結(jié)構(gòu)

　　本應(yīng)用程序由17個(gè)窗體組成，主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號(hào)清單管理窗體、入庫(kù)窗體、出庫(kù)窗體、庫(kù)存窗體等。

　　（1）登錄模塊的實(shí)現(xiàn)

　　運(yùn)行程序，將顯示登陸界面，只要輸入正確的用戶名和密碼就可以進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)就將當(dāng)前用戶的信息保存在CurUser中，但是用戶在登陸時(shí)只要用戶名或者密碼任何一個(gè)輸入三次都錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)就會(huì)被關(guān)閉。

　　（2）系統(tǒng)主界面

　　運(yùn)行本系統(tǒng)，將顯示庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主界面，各個(gè)功能模塊全部以按鈕形式顯示，用戶直接單擊即可進(jìn)入相應(yīng)的界面。

　　（3）用戶管理相關(guān)界面

　　通過用戶界面上的按鈕功能，管理員可以添加、修改和刪除用戶，并在執(zhí)行這些操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示，這樣就為系統(tǒng)的安全提供了一定的保證。

　　（4）貨號(hào)清單管理相關(guān)界面

　　貨號(hào)清單管理窗體可完成對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作，包括瀏覽所有的貨號(hào)清單信息。通過添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作，以便管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理貨號(hào)清單信息的平臺(tái)。

　　（5）倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)界面

　　在主界面上單擊［倉(cāng)庫(kù)管理］按鈕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理界面。

　　（6）入庫(kù)管理相關(guān)界面

　　入庫(kù)管理可完成對(duì)入庫(kù)信息的管理工作，包括瀏覽所有的入庫(kù)信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)信息的管理工作，以便倉(cāng)庫(kù)管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理入庫(kù)信息的平臺(tái)。

　　（7）出庫(kù)管理相關(guān)界面

　　出庫(kù)管理可進(jìn)行對(duì)出庫(kù)信息的管理工作，包括瀏覽所有的出庫(kù)信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)信息的管理工作，以便倉(cāng)庫(kù)管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理出庫(kù)信息的平臺(tái)。

　　（8）庫(kù)存管理相關(guān)界面

　　庫(kù)存管理可完成對(duì)庫(kù)存信息的管理工作，包括瀏覽所有的庫(kù)存信息。通過查找等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的管理工作，以便倉(cāng)庫(kù)管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理庫(kù)存信息的平臺(tái)。

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