1湖南省農業科技人才管理信息系統建設的目標
1.1建立人才基本信息數據庫
人才基本數據庫是湖南省農業科技人才管理信息系統的基礎,也是管理系統的使用價值能否得到最廣泛認同的關鍵。該數據庫不但收錄農業科研人員的個人基本信息,還要收錄科研人員學術研究背景信息,如工作現狀、工作經歷和研究成果等。人才基本信息數據庫由備選人才信息庫、當前人才信息庫構成。采集到的人才信息錄入備選人才信息庫,通過規定的審核程序后,轉入當前人才信息庫。在入庫人員信息自我更新與確認機制的幫助下,被收錄到人才庫的專家可隨時通過互聯網登錄系統,核對、確認、更新個人基本信息和學術背景信息。科技人才管理信息系統的提醒功能還將定期自動發送電子郵件,通知用戶登錄系統,更新和確認被采集到人才庫的個人信息。
1.2科技人才科研背景的信息化處理
具體包括:農業科研項目、到位經費、科研成果、科技獎勵、審定品種、專利、論文、著作、科技合作、學術活動、科技條件平臺、儀器設備、出訪情況、科技培訓、科技推廣等內容的信息化。包括實現對以上各項內容的數據錄入、更新、刪除、查詢、統計以及數據導出等功能。
2湖南省農業科技人才管理信息系統的功能
系統能從不同渠道收集農業科技人才信息,經過加工整理,實現遠程訪問和實時的信息資源共享,使需要者能夠及時、快捷地獲取并宣傳人才需求信息。
2.1系統的性能要求
2.1.1集成性
管理系統所涉及的功能較多,體系范圍也較廣泛,各個應用之間看似分散,卻有著功能或結構等內在的聯系。因此要求系統將眾多看似分散的部分從軟件結構上集成起來,這樣有利于對現有系統的整合。
2.1.2開放性和可擴展性
一方面湖南省農業科技人才管理信息系統的服務性要求,決定了系統需要開放性;另一方面,該系統與其他系統之間有著千絲萬縷的聯系,而且農業現代化發展必然帶來人才信息管理模式的變化,這就要求系統具有可擴展性。
2.2系統的功能要求
2.2.1系統管理包括系統用戶管理、系統信息管理、日志查詢、編碼管理、打印機管理、系統初始化等功能模塊,完成對整個系統運行的管理和權限控制。
2.2.2數據管理
以B/S模式(即Browser/Server,瀏覽器/服務器模式)利用網頁收集、整理、組織、處理、傳遞湖南省農業科技人才信息。
2.2.3信息共享
借助虛擬專用網,建立以計算機和通信為主要手段的多層次、功能齊全、智能型的人才信息管理和決策支持系統,對人才資源進行收集、存儲、檢索、加工、分析及必要的輸出,實現信息共享。
2.2.4輔助決策
依托本系統,實現省域范圍的農業科技人才資源管理的決策輔助,包括農業科技人才資源的深度分析和戰略規劃。
2.3輔助決策功能
2.3.1人力資源現狀分析
對湖南省農業科技人才資源的分析主要是對湖南省農業科技人才的能力分析、業績分析、引進、招聘、培訓、薪酬福利、激勵等的分析,其目的是建立人力資源的獲取、保留、發展的良好運行機制,保證為湖南省農業科技人才創造良好的科研及工作環境,使他們更好地為湖南省農業戰略目標的實現而服務。(1)分析湖南省農業科技人才的內在需求;(2)分析湖南省科技人才的現狀,預測湖南省農業科技人才資源的發展趨勢,尋求引進、招聘優秀人才、高層次人才的方法;(3)測評湖南省農業科技人才資源業績的影響因素,預測個人業績發展趨勢,改進個人業績;(4)分析個人目標與組織目標,測評個人目標對組織目標影響的關鍵因素,提高個人工作能力;(5)進行湖南省農業科技人才資源的需求預測和供給預測。
2.3.2湖南省農業科技人才資源戰略規劃
為滿足政府及其部門對農業科技人才宏觀管理的需要,必須進行農業科技人才隊伍建設的戰略規劃,具體如下:(1)預測湖南省農業科技人才資源以應對人力資源變化趨勢。通過模擬人力資源戰略制定相應的戰術、戰略,保證湖南省農業科技人才管理目標實現;(2)測評湖南省農業科技人才資源的戰略價值,及時、精確地分析人力資源戰略各關鍵因素。保證人力資源戰略與湖南省農業發展目標的一致性。
3湖南省農業科技人才管理信息系統的設計
3.1系統設計原則
人才管理信息系統設計,既要滿足使用的.各種功能要求,又要符合計算機軟件本身的特點。要考慮到網絡的高可靠性、易用性、易維護性,要采用可靠性高的適度冗余設計方法,并使其具有較好的可擴展性和開放性。同時,要考慮當今國際上中等規模網絡操作系統發展趨勢,以及目前國內同等規模網絡系統的開發、運行經驗,努力實現高起點、高技術含量。
3.2系統設計
3.2.1系統架構
系統采用B/S三層結構模式,即瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器,方便用戶使用,且系統靈活,易于維護和擴充。基于Web的人才管理系統,包括數據庫系統、Web服務器及客戶瀏覽器三部分。系統采用支持WindowsXP體系的服務器。任何支持Windows系統的普通微機都可以作為客戶機,使用IE等通用瀏覽器。采用這種結構可以充分利用和分配計算機資源,減輕網絡服務器負荷,減少客戶與服務器端數據傳輸量,提高計算機性能,發揮計算機網絡的優勢。采用WindowsNT操作系統,通過設置域、組、用戶等,對用戶進行管理,通過不同的組/用戶授予不同的權限,來保證系統的安全和用戶的資格審查。系統采用目前最為流行的Browser/Server結構。采用這種結構可以使農業科技管理人員或者相關人員不限時間、不限地點直接把數據錄入、拷貝等工作,具有更高的開放性和靈活性,易于維護,費用較少,使用方便。
3.2.2數據庫設計
運用SQLServer作為數據庫,也可運用免費、開源的MySQL建立人才信息數據庫,開發基于Web的農業科技人才管理信息系統,實現信息維護、用戶管理、權限管理、信息檢索、信息統計、用戶留言等多項功能。數據庫包括農業專家數據庫、科研成果數據庫、實用技術數據庫、科研背景基本信息數據庫等。系統運行穩定之后,還可擴展開發基于Web的成果管理信息系統、農業專家系統、實用技術信息系統,并入本系統運行,擴展系統功能。
3.2.3系統安全性
(1)內部安全機制。進入系統的用戶采用實名注冊制;多層次管理權限設置;為不同級別用戶分配不同的權限,管理員權限為最高;登錄權限控制。(2)外部安全措施。B/S自身三層結構的安全性,外界只能獲取從應用服務層傳遞回來的數據,不能直接操作數據庫。防火墻技術限制外部非法用戶訪問內部網絡資源,實現對信息的訪問進行記錄和控制、管理。用戶身份認證,通過對用戶的身份認證,給不同的用戶分配不同的權限,實現對網絡的安全控制,防止信息的泄密;定期數據備份。
4結束語
人才要依靠信息的暢通才能發揮其最佳能量,湖南省農業科技人才管理信息系統(HRMIS)的建成,將促進湖南省農業科技人才資源的戰略分析與規劃,加快湖南省農業科技人才資源的科學配置,提高人才資源的配置效率與效益,對湖南省新農村建設和社會經濟快速發展,具有十分重要的意義。
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