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內(nèi)部審計外包動因優(yōu)劣及完善建議論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計是一種監(jiān)督,更是一種增值服務(wù),可以給企業(yè)帶來期望為正的價值,所以出于有用性原則,大型企業(yè)通常會設(shè)立內(nèi)部審計部門,以加強對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制,完善公司治理,保證對法律的遵守與對公司章程的踐行,并能有效管理企業(yè)的各種風(fēng)險,對企業(yè)的運營提出相對客觀的建議與對策供決策層參考。然而,完善的內(nèi)部審計部門的建立與實施成本高昂,通常中小企業(yè)是無力消受的,而且中小企業(yè)對完善公司治理的需求也不迫切,“不產(chǎn)糧食”的管理部門往往被企業(yè)視作累贅,臃腫的“企業(yè)機關(guān)”會影響企業(yè)的競爭力,銳意進取的組織會竭盡所能削減管理部門的規(guī)模,內(nèi)部審計部門的去留通常也是其中的問題之一。隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,經(jīng)濟快速顯現(xiàn)井噴式發(fā)展的黃金年代似乎已經(jīng)遠去,普通企業(yè)的生存環(huán)境逐漸惡化,競爭壓力越來越大,降低企業(yè)管理成本成為了企業(yè)應(yīng)對新形勢的一個選項,使得許多管理部門可能被精簡、合并、裁撤。鑒于內(nèi)部審計的獨特作用,很多企業(yè)選擇將內(nèi)部審計外包給具有比較優(yōu)勢的專業(yè)機構(gòu)作為折中方案。

一、內(nèi)部審計外包動因分析

  簡單地說,企業(yè)要將內(nèi)部審計外包無非是出于成本效益原則的考慮。但這也可以細分為許多方面:

  決策層既有成本方面的考慮,又有組織彈性方面的考慮,還有企業(yè)戰(zhàn)略方面的考慮。當(dāng)然,在分析外包動因之前,首先要介紹一下內(nèi)部審計的作用,這才是企業(yè)不“裁掉”內(nèi)部審計職能的根本原因,即所謂的職能動因。

  (一)內(nèi)部審計職能動因

  內(nèi)部審計屬于企業(yè)管理活動的一種,意在從企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)相對獨立的組織,對企業(yè)行為進行監(jiān)督、評價與管理風(fēng)險,并從旁觀者(客觀)的角度提出改進營運管理的方法,為企業(yè)增加價值,使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計與外部審計有許多技術(shù)和特點是共通的,最明顯的共通點就是獨立性(盡管兩者對獨立性的要求大不相同),審計作為一項鑒證業(yè)務(wù)本身就要求具有一定的獨立性,鑒證報告才有意義,否則就不能讓人信服,這也是內(nèi)部審計只能對內(nèi)的原因,因為它只有相對的獨立性,而不能夠完全獨立于組織本身。

  企業(yè)通過內(nèi)部審計,第一,可以對企業(yè)的財務(wù)活動進行監(jiān)控,在一定程度上能夠降低財務(wù)數(shù)據(jù)的重大錯報風(fēng)險,進而降低企業(yè)的審計費用和會計師事務(wù)所的審計風(fēng)險,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,以便管理層能夠依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)進行決策;第二,內(nèi)部審計可以對企業(yè)的經(jīng)營活動實施監(jiān)督,保證內(nèi)部控制的有效運行,這與財務(wù)活動也是相關(guān)聯(lián)的,維持有效的內(nèi)部控制能夠顯著降低企業(yè)的風(fēng)險,尤其是重大的財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險與法律風(fēng)險,減少企業(yè)面臨的不確定性;第三,內(nèi)部審計部門由于其相對獨立性,可以站在相對客觀的角度對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)進行全面的考察與審計,并且其活動通常不受限制,從而能夠及早發(fā)現(xiàn)問題并向管理層和治理層進行報告;第四,內(nèi)部審計可以監(jiān)督企業(yè)各項決策的執(zhí)行情況,包括對預(yù)算的執(zhí)行和對原來內(nèi)部審計所發(fā)現(xiàn)問題的整改狀況,能夠隨時與相關(guān)人員進行溝通,并將情況向上反映;第五,內(nèi)部審計因為其較高的專業(yè)素質(zhì),還可以充當(dāng)顧問角色,向管理層提供一些咨詢服務(wù),為企業(yè)發(fā)展獻言獻策,這也屬于增值服務(wù)的一種;第六,有效的內(nèi)部控制和完善的內(nèi)部審計機制能夠為企業(yè)的形象加分,增加投資者、供應(yīng)商、分銷商和顧客對企業(yè)的信心,而這顯然可以為企業(yè)帶來額外的“好處”.

  (二)對企業(yè)成本費用的考慮

  企業(yè)屬于營利組織,目標(biāo)就是企業(yè)價值最大化。但從短期來看,企業(yè)一般追求利潤最大化,以此來實現(xiàn)價值最大化。所謂利潤,就是收入減去成本費用的差額。所以,增加利潤有兩個基本途徑,一是提高收入,二是降低成本。這兩種基本途徑還可以結(jié)合成第三種途徑,那就是同時提高收入和降低成本,當(dāng)然,這是比較理想的。隨著經(jīng)濟的下行和市場的飽和,企業(yè)想要提高收入已經(jīng)越來越難,那就只有想方設(shè)法節(jié)約成本了。

  企業(yè)自己實施內(nèi)部審計的代價是高昂的,因為建立內(nèi)部審計部門并保持其有效運轉(zhuǎn),聘請和培訓(xùn)專業(yè)人才,維持該部門的獨立性,都需要高額成本,而且這看上去與企業(yè)主業(yè)的聯(lián)系不是很緊密,所以自己建立內(nèi)部審計部門可能是不經(jīng)濟的。因此,很多企業(yè)選擇外包內(nèi)部審計業(yè)務(wù),將該項職能委托給專業(yè)的會計師事務(wù)所來代理,專業(yè)機構(gòu)通常擁有比較優(yōu)勢,能夠在比企業(yè)本身更低的成本下實現(xiàn)類似的功能,其出價也較為經(jīng)濟,對雙方都有利,符合經(jīng)濟學(xué)原理(有效的帕累托改進)。若選擇外包,企業(yè)將節(jié)省一大筆日常營運的成本費用,包括內(nèi)部審計部門的籌建和運行費用,專業(yè)人員和支持性人員的招募、聘用和持續(xù)培訓(xùn)費用,保持內(nèi)部審計人員和部門獨立性所花的費用。而服務(wù)外包則只要支付事先約定好的業(yè)務(wù)服務(wù)費,可以有效控制企業(yè)成本,特別是對相關(guān)人力資源的投資成本。所以,把企業(yè)不擅長的、成本高昂的職能和業(yè)務(wù)交給更加專業(yè)的外部機構(gòu)去做,企業(yè)可以借此降低成本費用,這個道理同樣也適用于其他職能部門和業(yè)務(wù)部門。

  (三)對組織彈性的考慮

  當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中的不確定性日益增多,節(jié)奏也越來越快,我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)又處于深度轉(zhuǎn)型中,這就要求企業(yè)要緊跟時代步伐,適應(yīng)環(huán)境的各種變化,否則就會因為落伍而被殘酷淘汰。在這種情況下,建立富有彈性的組織往往就成為了許多企業(yè)追求的目標(biāo)。彈性組織不同于集權(quán)化的正規(guī)組織,它追求組織靈活性,強調(diào)隨機應(yīng)變和“可收縮---擴展性”,一般適用于不穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。企業(yè)會盡可能地減少固定部門,只保留一個或幾個核心團隊,專注于增值率最高的業(yè)務(wù),其他非核心部門則視情況而定,有條件就設(shè)立,沒條件就忽略或者外包。而內(nèi)部審計部門有一定的特殊性,該部門的建立需要花費大量的固定成本(公司章程的匹配、部門的建立和運行、專業(yè)人員的招募和培訓(xùn)、獨立性的維持),可預(yù)見的開設(shè)成本會高于其他管理部門。所以,在遭遇危機時企業(yè)往往也很難狠心裁撤(雖然是與決策無關(guān)的沉沒成本),高門檻帶來了低彈性,這是企業(yè)所不愿意看到的。企業(yè)希望所有的成本都是可變動的,這樣才最具彈性,才能最好地適應(yīng)環(huán)境變化。

  對于企業(yè)來說,管理部門具有杠桿作用,因為其成本一般變化不大。然而其管理規(guī)模卻是變化的。在業(yè)務(wù)擴張期,管理部門的職能和效率就能充分發(fā)揮出來,相當(dāng)于車間的“產(chǎn)能”得到充分釋放,“物盡其用”,有限成本提高的管理效率,能夠放大企業(yè)的效益;在業(yè)務(wù)收縮期和經(jīng)濟不景氣階段,產(chǎn)能閑置,白白損失固定成本,對企業(yè)更是雪上加霜,加重了企業(yè)的負擔(dān),杠桿作用是很明顯的'。杠桿越高,組織彈性越小。在調(diào)低杠桿的大背景下,企業(yè)往往會謹(jǐn)慎考慮內(nèi)部審計部門的杠桿效應(yīng)。

  (四)對企業(yè)戰(zhàn)略的考慮

  20世紀(jì)70年代曾經(jīng)發(fā)生了多元化經(jīng)營浪潮,但到了90年代,這一潮流逐漸停止,因為企業(yè)發(fā)現(xiàn)盲目的多元化經(jīng)營戰(zhàn)略并不能帶來企業(yè)價值的提高,甚至容易把企業(yè)帶向深淵,把自己的主業(yè)都給搞砸了,正所謂“樣樣通,樣樣松”.企業(yè)管理層意識到,只有把精力集中于自己最擅長的領(lǐng)域才是最正確的戰(zhàn)略選擇---只做自己擅長的事,這就是集中化戰(zhàn)略。企業(yè)最擅長的領(lǐng)域,就是企業(yè)能夠具有比較優(yōu)勢的領(lǐng)域(相對低成本),一般企業(yè)顯然不會擅長搞內(nèi)部審計。

  所以把自己不擅長的職能外包給會計師事務(wù)所來做也就有了理論基礎(chǔ),這是企業(yè)集中化戰(zhàn)略的一部分。

  內(nèi)部審計也需要大量的優(yōu)秀專業(yè)人才,企業(yè)在實施集中化戰(zhàn)略以后,一般會將人才集中于主業(yè)上,而不再維持對內(nèi)部審計人員的特殊關(guān)注,這可能會不利于內(nèi)部審計工作的開展。在21世紀(jì),人才是企業(yè)最重要的資源,企業(yè)需要把能夠招募到的最優(yōu)秀人員投入到核心業(yè)務(wù)當(dāng)中去,在其他方面只能尋找變通的方法,比如將部分職能外包給專業(yè)公司,內(nèi)部審計職能就是其中之一。


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