摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案具有復(fù)雜性和綜合性等特點(diǎn)，其管理難度相對(duì)較高，在管理過(guò)程中，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要性，采取多樣化的管理方法加強(qiáng)管理，以此發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案最大的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。文章分析了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價(jià)值，提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施，旨在為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；服務(wù)社會(huì)；價(jià)值
農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過(guò)實(shí)驗(yàn)獲得的研究經(jīng)驗(yàn)、研究成果，包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式，它既是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)變革與發(fā)展的見(jiàn)證，又是探索農(nóng)業(yè)自然科學(xué)規(guī)律的重要依據(jù)，同時(shí)還是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)管理不可或缺的重要手段和方法，由此可見(jiàn)，農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的重要性。通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠保護(hù)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、提高農(nóng)業(yè)科研工作效率以及為農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。因此，文章針對(duì)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)社會(huì)價(jià)值的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價(jià)值分析
（一）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對(duì)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案既是農(nóng)業(yè)科研工作的重要史料，也是農(nóng)業(yè)科研信息資料、研究成果的重要載體，同時(shí)也是對(duì)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)記錄。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有法律憑證作用，為處理農(nóng)業(yè)科研工作的各種權(quán)益提供了有效的參考，尤其是成果所有權(quán)。因此，為了防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失，必須加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理。
（二）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對(duì)于提高農(nóng)業(yè)科研工作效率具有巨大作用。農(nóng)業(yè)科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎(chǔ)，并借鑒他們的研究成果、信息或者經(jīng)驗(yàn)，驗(yàn)證或者豐富自己的科研課題，即研究人員在選擇科研課題時(shí)，會(huì)先進(jìn)行調(diào)研，一方面了解社會(huì)需求，另一方面查閱與研究課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，最終確定自己的研究方向、內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供科學(xué)、合理的參考，避免科研人員在研究的過(guò)程中重復(fù)勞動(dòng)或者走彎路，有效提高科研工作效率。
（三）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過(guò)試驗(yàn)獲得試驗(yàn)結(jié)果，并對(duì)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、全面、詳細(xì)的分析與總結(jié)出來(lái)的精華，其反映了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和成果，同時(shí)也承載了科研人員的智慧與辛勞，為以后的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作提供了可靠有效的參考，已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、農(nóng)業(yè)專利申請(qǐng)以及科研成果鑒定的主要依據(jù)。通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新增添動(dòng)力，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理的現(xiàn)代化、創(chuàng)新化管理提供重要參考。
二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施
（一）充分認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性。為了提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率，首先應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的重視與關(guān)心，這是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的前提與重要保障。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作納入管理范圍，并由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，在經(jīng)濟(jì)條件允許的狀況下，應(yīng)該創(chuàng)建專門的資料樓或者檔案庫(kù)，配備專業(yè)的檔案管理人員對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理，保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利、高效地展開(kāi)。
（二）創(chuàng)建完善的管理制度。所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，通過(guò)創(chuàng)建完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。作為農(nóng)業(yè)科研單位，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際狀況，創(chuàng)建有針對(duì)性、科學(xué)性的農(nóng)業(yè)科技檔案管理的規(guī)章制度，例如，《農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔要求與范圍》、《農(nóng)科科技檔案管理制度》等。完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度包括庫(kù)房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業(yè)績(jī)制度等，以業(yè)績(jī)制度為例，定期對(duì)科技人員參加的科研課題、科研任務(wù)以及在工作過(guò)程中形成的科研論文與科研成果等進(jìn)行考核，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠充分激發(fā)科研人員的積極性和主動(dòng)性，提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目材料的歸檔率。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還應(yīng)該自主學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和先進(jìn)管理理念，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，這樣既能夠提高科技檔案管理效率，又能夠不斷地改進(jìn)和健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。
（三）充分利用現(xiàn)代化管理方式。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有復(fù)雜性和綜合性特點(diǎn)，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、誤差等問(wèn)題。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作添加了新的動(dòng)力。利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用光磁介質(zhì)保存農(nóng)業(yè)科技檔案資料，該數(shù)據(jù)庫(kù)還提供自動(dòng)檢索、人機(jī)交互的`功能，便于農(nóng)業(yè)科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料，顯著提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，還能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料的共享，廣大農(nóng)民群眾以及科研人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠快速、準(zhǔn)確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息，尤其是數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)還針對(duì)農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題，提供了專業(yè)的信息服務(wù)功能，更好地服務(wù)“三農(nóng)”。因此，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息化、現(xiàn)代化管理水平和效率。
（四）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對(duì)管理人員素質(zhì)水平的要求相對(duì)較高，需要一支專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：其一，加強(qiáng)宣傳和教育，強(qiáng)調(diào)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，讓所有的管理人員熱愛(ài)本職工作，發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，腳踏實(shí)地地做好自身的本職工作；其二，加強(qiáng)培訓(xùn)和再教育，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的實(shí)際狀況，制定多形式、多渠道、科學(xué)化、有針對(duì)性的培訓(xùn)制度，保證檔案管理人員素質(zhì)水平滿足形勢(shì)需求；其三，在選聘人才時(shí)，應(yīng)該選聘具有較高文化素質(zhì)或者專業(yè)學(xué)歷、熱愛(ài)農(nóng)業(yè)工作、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理工作人員，有效地改變現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊(duì)伍年齡偏大、文化素質(zhì)低、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀；其四，創(chuàng)建完善的崗位目標(biāo)責(zé)任制，根據(jù)崗位目標(biāo)和要求，安排相應(yīng)的管理人員，同時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這樣能夠增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的危機(jī)感與緊迫感，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，按照崗位目標(biāo)嚴(yán)格要求自己，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)利用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要依據(jù)，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有非常重要的價(jià)值和意義。因此，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，創(chuàng)建完善的管理制度，充分利用現(xiàn)代化管理手段，并創(chuàng)建一支專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，以此不斷地提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率，為推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展增添動(dòng)力。
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