一、現階段檔案文化建設困境原因分析
（一）片面強調檔案資源的擁有，忽視公眾的利用需求
檔案資源的擁有情況包括實體資源、精神資源、文化資源和利用者習慣。資源擁有情況決定著檔案文化產品的數量和質量，一直以來片面強調資源擁有為主導，把是否擁有豐富藏量作為衡量檔案工作水平的主要標準，在這種情況下即便制定檔案文化資源開發計劃、進行檔案編研、采用展覽、陳列、網站等多種形式開展檔案文化宣傳，其根本出發點也僅在于應付檔案工作的評估和考核，并非是為了加強檔案文化建設、滿足利用者需求。
（二）檔案文化缺乏心理認同
檔案文化影響力的擴張需要檔案文化與社會大眾互動才能實現，而這種互動是以一致的心理認同為基礎和前提的。然而長期形成的被動服務的思維和做法難以適應當前檔案文化既為有關部門和單位服務，又為廣大人民群眾服務；既為城市發展和市民服務，又為新農村建設和農民服務的新要求。對于公眾而言，社會檔案意識淡薄，檔案文化傳播范圍狹窄，手段單一等原因導致公眾對檔案文化的認知十分有限，對獲取檔案文化價值的信心不足，對檔案文化的認同和認知度差。
（三）檔案文化提供者缺乏應用信息技術的知識素質
從整體情況來看，目前檔案文化提供者的知識素質還比較差。一方面信息技術推動檔案文化傳播是必然趨勢，特別需要培養和引進一批既懂得技術又熟悉專業知識的優秀人才；另一方面因為機構改革和職能轉變的需要，一些優秀人才因為編制問題而被拒之門外，這兩方面原因使得檔案文化人才缺乏，面對檔案文化建設心有余而力不足。由于基礎差、缺乏必要的培訓等原因，檔案文化提供者熟練運用信息技術的能力還很欠缺，因此提高信息技術的應用能力，加強知識和理念的教育培訓是當前推進檔案文化建設的一項既重要又緊迫的任務，也是一個基礎環節。
（四）違背檔案文化發展規律
現階段檔案文化建設必須尊重循序漸進的發展規律，本著符合實際和可擴展性的原則逐步推進。但是，實踐中違反檔案文化規律和攀比之風助長了建設的盲目性，許多地區和部門在檔案文化建設目標、計劃等方面并沒有太大的差異，但是在檔案文化資源擁有情況、信息技術使用以及對檔案文化未來走向的認知則有著明顯的`差異。因此，應根據自身特點和實際需求建設與之相適應的檔案文化。不同地區、部門在檔案文化建設中保持差異性這是尊重檔案文化發展規律的體現。
（五）檔案文化管理體制障礙
由于管理體制障礙，檔案文化缺乏統一部署、頂層設計、整體規劃，沒有統一的管理部門，多頭分散管理，難以滿足公眾日益增長的需求。實踐中檔案館（室）功能不完整，管理條件、技術手段落后，抑制其發揮檔案文化建設主力軍的作用；再如檔案文化建設涉及到檔案、圖書、情報等信息資源，盡管三者服務對象、服務手段、服務方法都一樣，但是由于體制的原因他們處在條塊分割管理中，無法實現資源的共通共享，這樣無形中增大了管理成本等。
二、檔案文化建設的未來走向
通過分析現階段檔案文化建設面臨的困境及原因，從增強檔案文化凝聚力，擴大影響力，激發創造活力，提升總體實力和競爭力的角度出發，筆者認為檔案文化建設未來走向為：
（一）準確把握檔案文化的定位是前提
檔案文化定位：既注重數量與規模,又注重結構和質量；既注重文化生產能力,又注重創新能力；既注重發展速度,又強調發展的持續性；既增強文化的競爭力,又注重體制、機制的科學構建。基于此，推進檔案文化建設時一是發揮檔案文化在社會主義核心價值體系中的引領作用,不斷提升全體公民的思想道德素質和科學文化素質；二是緊緊抓住建設檔案精品文化這一載體,不斷推出文化精品,樹立檔案文化的影響和形象；三是以創新為動力,大力推進檔案文化的內容形式、體制機制、傳播手段的創新,增強檔案文化的活力；四是做好社會服務,只有服務社會,為公眾認可,檔案文化發展的根基才能牢固；五是加快人才的培養,為檔案文化發展提供人才保障和智力支持。
（二）謀劃全局，整合資源是提升檔案文化的基礎
。謀劃全局，整合資源，最根本的是要以社會共享為目標，統籌協調，充分利用已有的信息網絡與平臺，積極推進檔案文化資源共享。浙江省檔案局在實施浙江記憶工程中，全局統籌規劃，整合資源，合力推進檔案文化建設。浙江記憶工程既包括浙江名人、浙江方言、浙江名鎮(村)、記憶浙江、浙江之最、浙江老照片、浙江檔案文獻遺產工程、浙江檔案文獻編纂、家庭檔案、家譜族譜等重點項目，又包括區域特色文化、城市記憶、重大歷史事件、著名企業、老字號、典型建筑物(構筑物)、口述歷史等各地統籌推進項目。通過構建浙江記憶名錄體系，共建浙江記憶保護網絡，搭建浙江記憶利用平臺，實現彰顯浙江記憶文化品牌、提升檔案部門文化形象、優化檔案文化產品服務、構建檔案文化建設平臺的目的。
（三）創新機制推廣檔案文化精品是關鍵
注重文化的創造力,打造社會和公眾認可的檔案文化精品是關鍵,創新機制就要加快檔案文化產品由資源型向需求型轉變,由傳統型向創新型轉變，在深挖檔案資源的基礎上進行創造性轉化工作和創新。比如對重大事件、重大紀念日、重大活動、理論文章、著作、珍貴文獻記錄、專題數據庫、圖書等采用項目論證、專家咨詢評估、公眾參與、市場運作、合作共贏的機制，打造一批具有良好社會效益和經濟效益的檔案文化精品。2013年隨著《西藏元代官方檔案》和《僑批檔案———海外華僑銀信》入選了聯合國教科文組織的《世界記憶名錄》，至此我國已有《納西東巴古籍》、《本草綱目》、《黃帝內經》、《大金榜》、《清代樣式雷圖檔》、《清代內閣秘本檔》和《傳統音樂檔案》等9份文獻遺產入選《世界記憶名錄》，這些入選《世界記憶名錄》的檔案文化精品是機制創新的結果，彰顯了我國檔案文化記憶品牌，提升了檔案文化精品的價值，增強了檔案文化競爭力。
（四）全方位、多途徑傳播檔案文化是目的
國家檔案局局長楊冬權曾對檔案文化的傳播方法和途徑做過精辟地論述：把檔案轉化為文化產品，一是要努力把檔案轉化為各種形式的文化產品，特別是要盡量或善于采用新興的、覆蓋面廣、受眾多的文化形式，把檔案轉化為影響更加廣泛的、大眾或流行形式的文化產品，以便讓它“傳得開”；二是不管采用傳統或新興的文化形式，都要努力把檔案產品打造成文化精品，以便讓它“立得住“”留得下”。這為傳播檔案文化指明了方向。
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