一、高校檔案文化建設(shè)中存在的問題
（一）檔案資源來源單一，缺乏應(yīng)有的文化厚重感
近年來高校機(jī)構(gòu)調(diào)整，大多數(shù)高校都成立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。目前，高校檔案館的檔案來源主要有二：一是接受、一是征集。按照工作慣例，學(xué)校各部門依照檔案預(yù)立卷制度在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)的黨群、行政、教學(xué)、科研等九大類檔案（包括聲像）移交給檔案館，或由檔案館提出征集要求，校內(nèi)各部門組織提供相關(guān)檔案，最后由檔案館統(tǒng)一管理利用。這些檔案以文書為主，是一所高校發(fā)展歷史和精神品格養(yǎng)成的歷史再現(xiàn)與信息記載，為高校總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成績、創(chuàng)新工作思路、制定行政綱領(lǐng)、開展校園文化等提供了物質(zhì)依據(jù)。但征集接受的這些檔案沿襲了檔案“詳于政事略于文化”的一貫傳統(tǒng)，致使檔案文化信息的覆蓋面和輻射能量受到了不利限制，與高校師生的生活產(chǎn)生了距離，并由此引發(fā)了一系列的文化沖突和利用矛盾。檔案文化中信念、向往、追求以及理想、道德、情操等文化因子的隱匿不活躍，對實(shí)現(xiàn)檔案文化熏陶、教化、激勵的社會功能，從而建設(shè)先進(jìn)的高校檔案文化產(chǎn)生了巨大阻力。
（二）高校檔案文化意識淡薄，尤其是檔案工作者的文化自覺不夠，缺乏文化創(chuàng)新觀念
由于早期對于檔案功能、屬性的狹隘理解，高校文化建設(shè)中檔案被邊緣化，致使很久以來人們都沒有建立起檔案文化的概念，檔案文化意識更是無從談起。隨著社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展，人們歷史溯源尋求經(jīng)驗(yàn)開拓創(chuàng)新的社會需求越加迫切，檔案的社會價值和文化價值才被強(qiáng)化凸顯，檔案文化意識才逐漸建立起來。高校作為先進(jìn)文化的前沿陣地，建立自覺自省的檔案文化意識是歷史的必然要求，與檔案關(guān)系最為直接和密切的高校檔案工作者，更是亟待建立和強(qiáng)化檔案文化意識。而高校工作實(shí)踐中，檔案文化意識還處于一個較為低下的水平，師生的檔案文化意識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先，對于檔案價值的認(rèn)識在很多人眼里僅僅是有用的、有益的，缺少對檔案文化核心價值的理解；其次，高校檔案工作被狹隘地理解為檔案的接收和保管，對檔案蘊(yùn)含的文化信息忽視甚至無視；再次，高校檔案管理機(jī)構(gòu)很少與校內(nèi)其他部門進(jìn)行文化互動，積極融入校園文化的主動性欠缺，這些不足都不僅嚴(yán)重地影響了高校檔案文化的建設(shè)，同時也對引導(dǎo)師生樹立正確的世界觀、價值觀以及營造寬容、尊重、關(guān)愛、合作、向上的文化氛圍，傳承和創(chuàng)新大學(xué)文化產(chǎn)生了阻力和障礙。
（三）高校檔案文化與地方文化聯(lián)系薄弱，缺乏足夠的聯(lián)動促進(jìn)
檔案中蘊(yùn)含的豐富文化信息不是在僅僅圍繞檔案活動這一封閉的領(lǐng)域產(chǎn)生的，檔案文化個體的研究也不可割裂開來。歷史經(jīng)驗(yàn)表明，檔案文化依存于社會文化，是社會文化的一部分同時又為社會文化的前進(jìn)發(fā)展提供資源信息和動力。高校在特定地理區(qū)域辦學(xué)，其文化發(fā)展必然會打上地方風(fēng)俗習(xí)慣、心理特點(diǎn)以及價值取向的深深烙印。高校檔案文化積極融入地方文化因素，與地方文化相依互補(bǔ)，才能不斷地豐富高校檔案文化資源，提高高校師生的檔案文化興趣，推動高校檔案文化和校園文化的繁榮發(fā)展。目前來看，許多高校參與地方建設(shè)的項(xiàng)目不多，涉及到檔案工作的更是少之又少，高校檔案文化的建設(shè)某種程度上仍像是自娛自樂。不可否認(rèn)，高校在與地方文化溝通交融上正在做著積極的嘗試和努力，如我校每年定期舉辦地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)校園活動，在一定程度上豐富了師生的檔案文化生活，但這類活動的文化覆蓋面仍然較小，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會發(fā)展的文化需求和高校建設(shè)先進(jìn)檔案文化的內(nèi)在要求。
（四）高校檔案編研工作淺嘗輒止，重政治輕文化
檔案編研本質(zhì)上是一種文化活動，它以檔案實(shí)體和圍繞檔案展開的文化生產(chǎn)活動為研究對象，產(chǎn)生了可以傳播的文化產(chǎn)品或文化成果，并在這個過程實(shí)現(xiàn)了檔案的文化價值。目前高校大多進(jìn)行了檔案編研工作，但開展情況不盡人意。整體上看，不少高校的檔案編研成果與學(xué)校發(fā)展和師生的文化需求結(jié)合不緊密，利用效果較差，缺乏較大的社會影響力。從高校檔案部門的具體操作來看，高校檔案編研工作存在著檔案編研的題材較窄，重行政輕民生的現(xiàn)象普遍，師生喜聞樂見的檔案信息沒有得到及時有效的開發(fā)；檔案編研成果大多是大事記、文件匯編，編的成分多，研的成分少且形式陳舊，缺乏新意；沒有把高層次文化信息資源開發(fā)的檔案編研工作當(dāng)成重要工作來抓，無法實(shí)現(xiàn)檔案文化對高校文化建設(shè)的推動作用，檔案編研工作少有精品等突出問題。檔案編研工作的萎靡徘徊停滯不前嚴(yán)重地影響了高校檔案文化的發(fā)展。
（五）高校檔案文化宣傳方式陳舊，宣傳范圍不廣，深度不夠
由于工作性質(zhì)和觀念的影響，檔案工作在高校工作中多處于幕后位置，默默奉獻(xiàn)很長一段時間內(nèi)成為檔案工作常態(tài)。長期缺乏宣傳使得檔案工作逐漸遠(yuǎn)離了高校師生的文化視野，既不利于高校文化的發(fā)展也不利于檔案文化自身的發(fā)展。高校檔案中蘊(yùn)藏著豐富的教育文化資源，對加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育有著不可替代的作用。利用檔案資源對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，具有就地取材、貼近生活、翔實(shí)豐富感染力強(qiáng)等突出特點(diǎn)，為新時期的高校教育開發(fā)了一條新途徑。近年來，高校宣傳工作有了很大發(fā)展，宣傳形式、途徑、技術(shù)手段都有了很大的`改變，但檔案的宣傳方式還停留在傳統(tǒng)的檔案展覽上，宣傳范圍僅限于高校校園，與社會文化還沒有實(shí)現(xiàn)緊密對接。新時期高校的文化發(fā)展亟待開放的、親民的，具有較強(qiáng)社會影響力的生機(jī)蓬勃的檔案文化的積極參與，這也是檔案文化發(fā)展的內(nèi)在需求。目前，許多高校建立了校史館，開展了檔案學(xué)術(shù)講座、檔案征文比賽等文化宣傳活動，但較之其他部門工作的宣傳，力度明顯不足。
二、促進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的對策措施
（一）做好高校檔案征集工作，豐富檔案文化資源貯存
高校檔案工作首先要注重收集和征集富含文化元素的檔案，要將檔案資源從文獻(xiàn)、文物、文書的舊框架里解放出來，將那些文化性強(qiáng)政治性較弱的檔案納入到檔案收集范圍，擺脫高校檔案館自身缺乏檔案文化資源的困境。可以通過調(diào)整征集接受范圍，通過學(xué)校平臺制定規(guī)范性較強(qiáng)權(quán)威性和強(qiáng)制力的政策文件，將檔案接收的范圍擴(kuò)大至文化性檔案資源。其次，高校文化檔案征集工作要主動出擊，與學(xué)校各部門、師生、校友以及地方文物單位、檔案部門等加強(qiáng)聯(lián)系合作，征集接收蘊(yùn)含豐富文化信息和社會利用價值的檔案資料，以豐富的文化資源促進(jìn)高校檔案文化事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
（二）加工提煉高校豐富的檔案文化資源，努力打造檔案文化精品
高校檔案資源為檔案文化建設(shè)提供了豐富可靠的第一手素材，蘊(yùn)含著高校辦學(xué)過程中凝練的精神底蘊(yùn)和文化特色，以這些檔案為基礎(chǔ)，結(jié)合大學(xué)生校園活動打造檔案文化精品切實(shí)可行。如我校大學(xué)生喜聞樂見的“檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)月”已成為檔案管理和檔案文化宣傳的一個品牌活動。檔案以鮮活生動的面孔走近了高校師生的生活，不僅促進(jìn)了校園文化建設(shè)，也增進(jìn)了師生對檔案的感情。此外高校檔案部門努力開發(fā)現(xiàn)有館藏，同樣可以推出檔案文化精品，如現(xiàn)在很多高校建立的校史館就是檔案文化展覽的精品。
（三）開發(fā)檔案文化產(chǎn)品
目前，產(chǎn)業(yè)化已成文檔案文化發(fā)展的一個熱點(diǎn)并在社會實(shí)踐中體現(xiàn)了檔案的文化價值。高校也要依托先進(jìn)的大學(xué)文化與地方文化等緊密結(jié)合，積極開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，展開高層次的檔案文化管理和服務(wù)，可以通過制作校園微電影，校史人物專題片或出版發(fā)行大型文化畫冊等多種形式推動高校檔案文化建設(shè)。
（四）加大檔案文化宣傳，做好檔案服務(wù)
高校要在保證安全機(jī)制下利用檔案信息網(wǎng)站、媒體等多種渠道面向社會開放檔案信息，優(yōu)化檔案服務(wù)，簡化檔案工作手續(xù)，增進(jìn)師生和社會公眾對高校優(yōu)越檔案資源的了解和利用。
（五）高校要創(chuàng)新檔案人員培養(yǎng)機(jī)制
抓好檔案專業(yè)人才和兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出越來越多的檔案自覺意識強(qiáng)、專業(yè)知識豐富、業(yè)務(wù)熟練并兼有計(jì)算機(jī)、歷史、外語、法律等多種技能的復(fù)合型檔案人才。
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