高職教育是近年來蓬勃發(fā)展的一種高等教育形式，和傳統(tǒng)高等教育和中職教育相比，有其獨特性。傳統(tǒng)專業(yè)課程體系一般將課程劃分為基礎課、專業(yè)基礎課和專業(yè)課，是一種縱向為主的框架式課程體系，學科特點明顯但理論與實踐聯(lián)系不緊密，實踐教學環(huán)節(jié)相對薄弱。而高職教育則要求在人才培養(yǎng)過程中打破學科界限，通過對職業(yè)崗位群的分析、觀察，確定專業(yè)知識和能力結構，并以此來設計、開發(fā)課程，強調(diào)職業(yè)能力系統(tǒng)的完整性和復合性。它也要求學生具備相當?shù)膶I(yè)和技術基礎理論，但這種理論體系不是學科性的，而是技術應用性的，必需、夠用即可。其專業(yè)教學是一種橫向為主的模塊式課程體系，其核心是以扎實的職業(yè)技能和較強的技術再現(xiàn)能力為培養(yǎng)目標。在高職教育中，實踐教學與理論教學應該是并重的，理論教學主要是為培養(yǎng)綜合和專項的職業(yè)技能服務的，實踐教學有相對獨立的體系。因此，作為高職院校文秘專業(yè)的一名教師，積極進行高職文秘專業(yè)實踐教學途徑的探索，就成為我們的一個重要任務。
將實踐環(huán)節(jié)納入到整個專業(yè)教學計劃中，以課程為載體開發(fā)專項實訓項目
為提高高職文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力和技能，文秘專業(yè)應該將專業(yè)技能培養(yǎng)目標分解至各門課程之中，結合專業(yè)基礎課和專業(yè)課開設秘書寫作與訓練模塊、辦公室事務模塊、會務工作模塊、公共關系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓項目，所有實訓、實踐課都結合相應理論教學，在適當?shù)臅r機穿插在理論教學過程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學生從入學之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實訓目標。
建立校內(nèi)秘書實務實訓中心，開設綜合實訓課程
我們知道仿真教學和情景教學對激發(fā)學生的學習積極性、主動性和創(chuàng)造性是非常有效的教學方式，也是快速提高學生職業(yè)能力的重要手段，因此高職院校文秘專業(yè)必須建設和專業(yè)發(fā)展相適應的校內(nèi)秘書實務實訓中心。校內(nèi)秘書實務實訓中心應主要包括：辦公自動化實訓室、會議接待實訓室、商務洽談實訓室、形體禮儀訓練室，檔案管理實訓室等。實訓室提供的仿真教學、情景教學，為進行文秘專業(yè)綜合實訓課程創(chuàng)造了必要的條件。所謂綜合實訓課程是指學生在完成主要專業(yè)課程的理論學習和各主要技能專項實訓后，綜合運用本專業(yè)（崗位）的主要知識和技能集中進行的綜合性、系統(tǒng)化訓練。目的'是要學生基本掌握本專業(yè)的主要職業(yè)能力和關鍵能力，并最大限度地增強其對就業(yè)崗位的適應度。通過綜合實訓項目的鍛煉，既可以使學生的前期學習成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學生的實際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學生在到校外實習之前就對真實的工作環(huán)境有一個較為全面的了解和認識，從而為學生到校外進行專業(yè)實習奠定堅實的基礎。
充分利用學院的教學資源加強實踐教學
文秘專業(yè)的實習實訓環(huán)境要求相對其他專業(yè)來說并不是很高，文秘專業(yè)的實踐教學除了在實習實訓室進行外，學院的部分辦公室和檔案室其實也是文秘專業(yè)開展專業(yè)技能訓練的好場所。在辦公室和檔案室，可以由專業(yè)教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導學生進行文書處理的訓練，發(fā)文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴格遵照程序進行規(guī)范操作。通過這種在真實的辦公環(huán)境中的實際操作練習，可以強化學生對專業(yè)的感性認識，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，從而大大提高課堂教學實效。有些知識未學習之前，也可以先讓學生掌握操作規(guī)程，再學習理論知識就更容易理解和掌握。此外，學院舉辦的各種會議、競賽活動和社團活動也是文秘專業(yè)開展實踐教學、培養(yǎng)學生職業(yè)能力的重要載體和手段。
廣泛建立運行良好的校外實習實訓基地
為適應學生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要，文秘專業(yè)必須與各類機構、組織及其秘書人員積極取得聯(lián)系，在相關企事業(yè)單位廣泛建立相應的校外實習實訓基地。校外實習實訓基地是進行教學實習和畢業(yè)頂崗實習的主要場所，要能夠為學生提供公文寫作、模擬會務組織、商務談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團隊訓練等各類專業(yè)實訓項目，為學生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。通過在校外實習實訓基地進行的專業(yè)認識實習、專業(yè)實習和畢業(yè)頂崗實習，使學生深入到文秘辦公現(xiàn)場，實現(xiàn)理論在實踐中的升華。同時可以利用校外實習實訓基地開展社會服務，擴大專業(yè)的社會影響力。
積極組織學生申請職業(yè)技能鑒定，取得相應的職業(yè)技能等級證書，推行雙證書制度
各類職業(yè)資格證書是對學生各種職業(yè)崗位能力的有效認定，用人單位十分看重。因此，為加強高職院校文秘專業(yè)學生的職業(yè)競爭能力，高職院校可以根據(jù)文秘職業(yè)崗位特點，積極組織學生申請職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來確定課程的體系結構和開設次序，注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認證課程的互相融合，要求學生在畢業(yè)時必須獲得普通高職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機專業(yè)計算機應用水平一級證書，國家秘書職業(yè)四級（中級）證書、普通話二級以上證書等，以提高學生的就業(yè)競爭力。
總之，高職文秘專業(yè)應該以適應文秘崗位對學生核心能力的需求為出發(fā)點，按照學生專業(yè)知識和技能提升的層次規(guī)律構建課內(nèi)課外相結合、校內(nèi)校外相結合、專項課程實訓和綜合技能實訓相結合的實踐教學體系，多途徑、多渠道地開展實踐教學，使學生在漸進的實踐教學過程中提升自己的職業(yè)技能。
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