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關(guān)于加強物資采購計劃管理
摘要：本文主要分析了加強物資采購計劃管理的重要意義，并根據(jù)筆者自身的管理經(jīng)驗，提出了加強物資采購計劃管理的具體措施，以期能夠為相關(guān)人士提供參考意見，提升企業(yè)物資采購計劃管理的整體質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：加強 物資采購計劃 管理
一、前言
物資采購計劃作為企業(yè)物資采購整個環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù)，物資采購計劃的主要任務是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強物資采購計劃管理，以物資采購計劃作為采購依據(jù)實施采購任務，能夠有效的減少采購的盲目性，使采購活動更加的具有主動性。同時，加強物資采購計劃管理還能在一定程度上降低市場風險對企業(yè)的影響，促進物資供應的整個程序都能夠有條不紊的開展。
二、加強物資采購計劃管理的重要意義
物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃，并制定出相應的物資采購策略，在實施物資采購計劃時，各部門、各環(huán)節(jié)都應進行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外，加強物資采購計劃管理還應該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求，通過計算出具體需要采購的數(shù)量，形成一定的采購規(guī)模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略，再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實，對于物資供應方面的各種風險，也能得到有效的控制。可見，加強物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。
三、加強物資采購計劃管理的具體措施
鑒于加強物資采購計劃管理具有非常重要的意義，因此企業(yè)各部門都必須加強重視。通過加強物資采購計劃管理，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠科學有序的進行。筆者以自身的工作經(jīng)驗，總結(jié)出加強物資采購計劃管理的具體措施，
(一)制定科學合理的物資采購計劃
在很多的中小型企業(yè)中，由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一，管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資采購計劃的管理工作，覺得制定采購計劃沒有實際的意義，只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響，導致物資采購計劃缺乏準確性和嚴肅性，盲目采取物資的情況也普遍存在。
因此，企業(yè)相關(guān)管理人員應該更新自身的物資采購計劃觀念，制定科學合理的物資采購計劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場，以市場的實際需求作為制定物資采購計劃的出發(fā)點，再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程，確定物資采購的種類和采購的先后順序，通過計算出生產(chǎn)工藝的實際定額，充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類物資的庫存量，以此作為制定物資采購計劃的前期準備工作。再通過制定物資采購計劃，組建能夠覆蓋整個物資供應的業(yè)務鏈管理系統(tǒng)，對物流業(yè)務的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是，為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資采購數(shù)量與品種，在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標準和依據(jù)，再進行科學的推算。
(二)選擇科學合理的管理系統(tǒng)
近幾年，我國的許多大型企業(yè)都先后學習西方國家的先進經(jīng)驗，采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的.系統(tǒng)，由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界，以供應鏈的管理作為核心思想，并在供應鏈的范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化，促進資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說，在制定物資采購計劃時，不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學管理，還應該依照自身所需物資的各種特點，構(gòu)建信息化的物資采購計劃管理平臺，將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。
(三)提高物資采購計劃的準確性
隨著我國加入世貿(mào)組織，市場經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展，各個企業(yè)之間的競爭也更加的激烈，呈現(xiàn)出多元化的競爭模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競爭力，就必須采取相應的措施，平衡采購計劃與庫存、生產(chǎn)、物流以及供求，從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。
首先，促進采購計劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多，因此如果太早采購某些單獨產(chǎn)品，其末端工序的材料就會大量的庫存起來，不僅占用空間，而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化，這些產(chǎn)品就無價值可言。其次，加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準確性與合理性，并接近實際的需求量，必須制定科學的采購數(shù)量與采購次數(shù)，使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充，從而提高庫存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次，加強采購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸?shù)哪承┪镔Y，需要提前的進行計劃，已采購的物資計劃安排時間可以適當縮短。而在某些特殊的季節(jié)，還應該考慮環(huán)境因素，在采購足量物資的前提下，避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后，還應該加強采購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資，如煤礦等，受季節(jié)因素的影響非常的大，因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資，應用科學的利用價格差，選擇合理的采購時節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃中非常主要的組成要素，物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強對物資采購計劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，還能夠促進生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展，從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購等現(xiàn)象。因此，各企業(yè)應該制定科學合理的物資采購計劃、選擇科學合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購計劃的準確性，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資采購效益[J].文化商業(yè)，2011，091(09)：49.
[2]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強物資采購管理工作[J].企業(yè)與管理，2013，05(05)：255.
[3]孔琳.加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量[J].經(jīng)營管理，2013，02(02)：39.
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