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客戶信息質(zhì)量管理模式和方法的創(chuàng)新論文

實用文 時間:2021-08-31 手機版

  一、引言

客戶信息質(zhì)量管理模式和方法的創(chuàng)新論文

  借助大數(shù)據(jù)提供的客戶信息,企業(yè)既能夠設(shè)計具有差別化的產(chǎn)品和服務(wù),制定合適的客戶關(guān)系管理策略,還可以實時化和精準(zhǔn)化地洞察市場需求只有管理好基于大數(shù)據(jù)的客戶信息,企業(yè)才能挖掘更多的商業(yè)價值,并為做好競爭情報分析、進行短期行動決策提供支持。擁有可靠、準(zhǔn)確、及時的高質(zhì)量數(shù)據(jù)成為大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)市場競爭力的有力丁具??墒?,當(dāng)快速積累的、多渠道的海量結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)源源不斷地涌入企業(yè)時,大多數(shù)企業(yè)卻感到難以加工和管理,如何創(chuàng)新客戶信息質(zhì)量管理模式和方法,成為當(dāng)前企業(yè)和理論界亟需解決的問題。

  大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度的研究正處于探索階段,本文在信息系統(tǒng)(IS)成功理論、能力成熟度模型和全面信息質(zhì)量管理框架基礎(chǔ)上,提出企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度階段模型,從個人因素、組織因素和技術(shù)因素三個維度建立客戶信息質(zhì)量管理評價指標(biāo)體系,并根據(jù)客戶信息質(zhì)量管理成熟度實例評價結(jié)果,提出持續(xù)提升CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度等級的關(guān)鍵過程域和改進方向。

  二、成熟度模型理論回顧

  格羅斯比(Crosby)在1979年提出質(zhì)量管理成熟度框架,描述質(zhì)量管理演進的5個階段,即迷糊期、覺醒期、啟蒙期、智慧期和明確期,指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)其質(zhì)量管理所處的階段,明確進一步改進的目標(biāo)。接著,美國的卡內(nèi)基?梅隆大學(xué)軟件丁程研究所開發(fā)了至今仍被廣泛應(yīng)用的軟件過程能力成熟度(CMM)模型,目標(biāo)是致力于持續(xù)的過程改進。隨后,在CMM模型基礎(chǔ)上,項目管理成熟度模型(PMMM)、知識管理成熟度模型(KMMM)和信息質(zhì)量管理成熟度模型(IQMM)等相繼發(fā)展起來。國內(nèi)外多位學(xué)者對IQMM模型進行了研究,如嚴(yán)秀霞等(YanXiuxiaetal)王侃呂等、薩薩等(Sa-saeta)l0]和卡巴雷羅等(Caballeroetal)分別提出了5級信息質(zhì)量(IQ)成熟度模型。上述研究文獻多是基于能力成熟度模型提出針對信息生產(chǎn)及其質(zhì)量管理水平的信息質(zhì)量管理(IQM)成熟度模型和方法,包括信息質(zhì)量管理成熟度模型和評價及改善信息質(zhì)量管理的方法兩個方面的內(nèi)容。恩格里斯(EnglishV121和宋立榮等分別提出了IQM成熟度的理論框架,詳細(xì)闡述IQM成熟度模型的結(jié)構(gòu)框架、每個等級的主要特征、成熟度評價方法及實施、提升等級的措施以及需關(guān)注的關(guān)鍵管理要素。

  盡管如此,目前在大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)客戶信息質(zhì)量管理仍然缺少一個系統(tǒng)完整的理論框架和方法,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的客戶信息質(zhì)量管理隨意性和盲目性較大。利用企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度模型進行分析,不僅必須有成熟度等級,更重要的是找到企業(yè)客戶信息質(zhì)量管理實施的重點過程和關(guān)鍵實踐,給未來的發(fā)展指明方向。

  三、CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理等級模型

  客戶信息質(zhì)量是指客戶信息的完整性、及時性和有用性。5]在大數(shù)據(jù)背景下,客戶信息既可以來源于銷售人員與顧客的接觸(內(nèi)部來源),也可以來源于社會化媒體(外部來源)。CRM系統(tǒng)能夠用于收集、集成和分析客戶信息,影響銷售規(guī)劃、預(yù)算、促銷、顧客服務(wù)和營銷分析。

  本文在CMM模型基礎(chǔ)上,建立企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度的發(fā)展模型,如圖1所示,模型可以分為4個級別,4個級別從低到高依次分別為無序級、簡單級、規(guī)范級和持續(xù)優(yōu)化級,每一等級成熟度指標(biāo)的確定都要從個人、組織和技術(shù)3個維度來度量。

  第一級:無序級。企業(yè)相對封閉,缺乏客戶信息質(zhì)量管理的意識,不具備利用數(shù)據(jù)洞察市場的創(chuàng)新思維;沒有專業(yè)的人員進行CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理;客戶信息質(zhì)量管理程序混亂和不規(guī)范;系統(tǒng)使用者的信息管理職責(zé)不明確;個人對大數(shù)據(jù)背景下系統(tǒng)使用和信息管理的重要性認(rèn)識不足,還沒有掌握必要的技術(shù)和方法,經(jīng)常不能及時地整理數(shù)據(jù)。這種等級很難保證CRM系統(tǒng)信息的完整性、準(zhǔn)確性和表達規(guī)范性。

  第二級:簡單級。企業(yè)高層和個人意識到大數(shù)據(jù)時代客戶信息質(zhì)量管理的重要性,知曉客戶數(shù)據(jù)的市場價值和利用價值;安排了專業(yè)人員進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理,并對人員進行專業(yè)培訓(xùn)。初步建立了基本的客戶信息質(zhì)量管理的制度、工作程序和規(guī)范,但是信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作進展緩慢,信息質(zhì)量管理規(guī)范化程度仍然較低;現(xiàn)有制度和規(guī)范的執(zhí)行力不夠,CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量的問題得不到及時的解決。這種企業(yè)不能有效利用CRM系統(tǒng)信息洞察市場,很難對目標(biāo)客戶和市場變化做出快速響應(yīng)。

  第三級:規(guī)范級。企業(yè)對CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理實施了規(guī)劃和部署,信息質(zhì)量管理丁作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度高;建立了客戶信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),量化信息質(zhì)量管理目標(biāo)和信息質(zhì)量測度指標(biāo),并根據(jù)商業(yè)活動的變化不斷更新信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)。根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下營銷活動的進展,企業(yè)運用科學(xué)的丁具和管理手段定期跟蹤監(jiān)測客戶信息產(chǎn)生過程中的運行參數(shù),控制信息質(zhì)量。有完善的信息質(zhì)量管理激勵政策和監(jiān)督機制,并且政策措施在信息質(zhì)量生產(chǎn)中能夠得到貫徹執(zhí)行??蛻粜畔⒐芾砣藛T能夠掌握處理數(shù)據(jù)的丁具和技術(shù),自覺執(zhí)行信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)能夠收集和記錄系統(tǒng)用戶對信息質(zhì)量的要求,發(fā)現(xiàn)信息質(zhì)量存在的漏洞,通過外部資源彌補不完備的信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部CRM系統(tǒng)客戶信息與外部多個渠道大數(shù)據(jù)的整合。

  第四級:持續(xù)優(yōu)化級。為保障客戶信息管理過程的持續(xù)改進和減少信息質(zhì)量缺陷,企業(yè)對CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量進行全面管理,量化信息質(zhì)量管理評價指標(biāo),建立反饋過程,不斷調(diào)整和改進信息質(zhì)量管理程序和方法。利用過程統(tǒng)計控制等技術(shù)和丁具監(jiān)測信息質(zhì)量缺陷,對于發(fā)現(xiàn)的信息質(zhì)量問題追根究底,及時響應(yīng),采取合理的方法糾正信息管理過程,并避免類似的信息質(zhì)量缺陷。企業(yè)能根據(jù)收益和時間成本權(quán)衡識別哪些信息管理過程需要優(yōu)化,確定怎樣進行優(yōu)化,提高信息質(zhì)量管理績效。

  成熟度模型中每一等級跨越對應(yīng)的關(guān)鍵過程域見表1,這些關(guān)鍵過程域的`實現(xiàn)程度將決定企業(yè)客戶信息質(zhì)量管理水平的高低。為了提高信息質(zhì)量管理水平,企業(yè)有必要對其CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量進行摸底調(diào)查,并判定其信息質(zhì)量管理位于成熟度模型的哪一個層級,隨后采取合理措施加強對相應(yīng)的關(guān)鍵過程域的管理,重點應(yīng)關(guān)注IQM模型中的關(guān)鍵活動。

  四、CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理評價

  根據(jù)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度的定義和影響信息質(zhì)量管理的因素,參考全面信息質(zhì)量管理理論框架,[|7]建立成熟度評價指標(biāo)體系,對CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度進行評價。

  1.信息質(zhì)量管理評價指標(biāo)體系

  基于信息系統(tǒng)成功理論和全面信息質(zhì)量管理理論框架,組織因素、技術(shù)因素和個人行為因素是影響CRM系統(tǒng)信息生產(chǎn)過程的三大因素,它們影響客戶數(shù)據(jù)的收集、加丁和使用過程,最終影響信息質(zhì)量的提升。據(jù)此建立成熟度評價指標(biāo)體系,如表2所示。CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度A,為一級指標(biāo),表征成熟度級別層;二級指標(biāo)層B,為類別指標(biāo)層;三級指標(biāo)層C,為關(guān)鍵過程域指標(biāo)層。

  2.信息質(zhì)量管理評價實施

  在CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度評價指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,采用模糊綜合評價法評價企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度。

  五、案例分析

  選取5名熟悉企業(yè)CRM系統(tǒng)或信息質(zhì)量管理的專家組成專家小組,參與指標(biāo)重要性評判和關(guān)鍵過程域成熟度等級評定。根據(jù)以上介紹的評價方法和步驟,最終確定某企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度評價指標(biāo)體系的權(quán)重。類別層指標(biāo)判斷矩陣最大特征根A一為5.0796,一致性檢驗結(jié)果C^=0.0173矣0.1,符合要求,類別層指標(biāo)權(quán)重{0.3109,0.2555,0.2224,0.0759,0.1353}是有效的。

  CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度綜合評價結(jié)果:A=BXLT=2.33,表明企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理水平處于[2,3]的區(qū)間,成熟度屬于簡單級和規(guī)范級之間的層次,企業(yè)已完成了CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理基本制度的建設(shè),并開始向IQ標(biāo)準(zhǔn)化、信息生產(chǎn)過程控制和管理流程規(guī)范化等方面發(fā)展,但信息管理水平仍需進行大幅度的改進。

  根據(jù)測評的結(jié)果,IQ管理流程、IQ過程管控和系統(tǒng)開發(fā)方面的管理水平相對偏低,而這三個方面又是衡量CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度最為重要的部分,是企業(yè)提高信息質(zhì)量管理水平的瓶頸。基于專家的模糊評判,在IQ管理流程方面,建議重點關(guān)注IQ管理流程重組和IQ缺陷預(yù)防機制;在IQ過程管控方面,重點改進信息生產(chǎn)過程管控和IQ控制;在系統(tǒng)開發(fā)管理方面,在大數(shù)據(jù)背景下,尤其應(yīng)注重客戶數(shù)據(jù)倉庫的重新設(shè)計和數(shù)據(jù)集成管理。此外,信息系統(tǒng)用戶的使用經(jīng)驗和IQ維護激勵也需要加強,提高關(guān)鍵過程域的管理水平,向更高CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度等級發(fā)展。

  六、結(jié)論

  本文基于大數(shù)據(jù)背景下CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理實踐,將IS成功理論、能力成熟度模型和全面信息質(zhì)量管理框架應(yīng)用于企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理,構(gòu)建企業(yè)CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理成熟度等級模型和評價體系,通過實例企業(yè)的信息質(zhì)量管理成熟度評價結(jié)果,指出企業(yè)提高信息質(zhì)量管理水平的瓶頸提出需要改進的關(guān)鍵過程,本研究有助于企業(yè)認(rèn)識自身CRM系統(tǒng)信息質(zhì)量管理的問題和改進方向,未來的研究需要深人探討大數(shù)據(jù)背景下客戶信息質(zhì)量管理的關(guān)鍵過程域,繼續(xù)關(guān)注影響客戶信息質(zhì)量管理實踐的關(guān)鍵因素。

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本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/1934112.htm
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