8個簡單竅門教你利用好時間成功勵志

1、說不

　　當你的公司變得很優秀了，你就會遇到更多的麻煩。好多人會通過LinkedIn，Email來跟你聯系，要跟你去喝咖啡，要請你幫忙。這真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉強記得他的名字，他卻要你把Facebook上所有有影響力的朋友都介紹給他。這時你就得說：“No”。

　　要拒絕別人是很難的。因為你也想回報一些什么，畢竟曾經有這么多人幫助過你。但是，在這方面你得有個底線，我也會教你一些比較容易say no的辦法。

　　嘗試一下這個“No”模板—它是一個罐頭回復，適用于任何你想say no的普遍情況。我最早是從Mark Suster那里聽到這個做法，他是一個企業家和投資者，這個辦法替我節省了無數的時間，大大減輕了我的焦慮。舉一個例子：

　　你好Bill，

　　很高興收到你的消息。希望你一切都好。我很幸運，我的公司正發展的不錯，但我現在壓力很大，為了我的事業。我常去一些社交活動，但恐怕最近就不太方便。

　　祝好

　　Josh

　　這樣的回復可以節省你的時間和精力。讓你不必一再回復同樣的內容。最重要的是，他們不會再聯系你了。這類處理方式很婉轉，也如實說明了情況，但要記得把話說死，別留下機會，讓他們再找上門來。

　　有了這個批處理模板，你可以跟銷售人員說不。在投資者會議，如果你不想再投錢，你可以說不。投資者會有不少建議。你不必全都執行。董事會會有很隨意的請求。你不必同意他們。針對這些情況一一寫下模板，包括在LinkedIn上的回復信息。包括你久違的朋友來Email要求一個會面的答復。最終，你肯定會用到它們的。

2、做一個Email忍者

　　推薦給那些沒用過SaneBox的人，我是它的粉絲，它是這么的簡單。有點像Google Priority Mailbox，很給力，并且在iPhone上工作良好。它建立了一個批量文件夾，能自動歸檔群發郵件。那些你不需要親自閱讀的郵件，你永遠不會看到它。它很準確，能節省大量的時間。

　　我所認識的大部分CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。試想一下郵政信件是怎么被處理的。你拿起你的信，看一下，然后把它們放下來，拿起來，放下來，然后是一次一次又一次？這簡直叫人精神錯亂。然而，我們大多數人正是這么處理Email的。我觀察到的Email忍者會使用三種方法：

　　①全天候。你的郵箱始終是打開的，一有郵件進來，你就處理掉。你非常有責任心，但這樣的話，遇到那些需要深思熟慮的項目，你會很難集中精神。

　　②分批處理。你每天會有兩到四次來查看Email，并馬上把所有事情都處理掉。

　　③助理。你有一個全職的或者虛擬的助理，來幫助檢查你的Email，把真正重要的郵件打上標簽，并提醒你那些需要立即處理的事項。當然，這樣的話你需要建立一個私人的收件箱，不過這可以讓你的生活整個煥然一新。

　　如果你沒有一個助理，我會建議你使用方法二：分批處理。它可以讓你在需要的時候，專注于處理Email，同時其他任務也可以得到應有的重視。頻繁的切換工作會讓你什么都干不好的。

　　另一種方法可以提升你處理電子郵件的技能的是，裝一套插件。像Asana這類的任務管理器里就有，可以讓你把Email從你的任務管理器里移進移出。這是一個快速的方法可以清空收件箱，郵件留待稍后處理。

　　經驗法則：如果你可以在兩分鐘內回復好或者處理好Email，那你就馬上處理吧。如果處理起來需要超過兩分鐘，就把它移動到你的任務管理器里，待后續再處理。你這樣做時，也會在各種任務和電子郵件間安排好它們的優先順序，不用再花時間去收件箱里頭處理。

　　我聽過一些人說使用Gmail的鍵盤快捷鍵可以節省掉30%的時間。Gmail還提供了一個設置，只要你點擊發送，郵件就會自動歸檔，讓你的收件箱每天都干干凈凈的。

　　最后，也許也是最有用的就是Text Expander或其他快捷鍵輸入程序。它只需要輸入一些設定好的短語，就可以神奇般的填寫好一整封電子郵件。

3、管理好你的精力

　　以前，平均每人每天會步行12英里。但現在我們更多的是坐著。我們坐的時間也太長了吧。這太糟糕了，Harvard Business Review研究發現久坐的危害堪比吸煙。如果你在高科技行業工作，平均每天會有9.3小時是坐著的。這甚至比你睡覺的時間還要長。作為人，我們天生是需要運動的。這對我們的健康是至關重要的，也是我們保持效率的來源。這里有三個關于這方面的小竅門：

　　①七分鐘鍛煉法。這已被科學證明。也是紐約時報提過的。在7分鐘里做好12個動作，事實證明它很有效。

　　②散步式開會。幾乎每個人都有一對一的面談式會議。推薦把這樣的會議改為散步的方式，而不再是固定的坐在一個會議室或咖啡廳里。

　　③站立式辦公桌。現在很多辦公室都提供了這樣的辦公方式。已經被證明站著辦公可以降低心臟疾病和癌癥的風險，可以提高情緒和警覺性。如果你真的喜歡日常運動，可以嘗試一下跑步機辦公桌或者自行車辦公桌。

　　精力的管理不只是身體上的，還應該包括要了解自己的心理節奏。我們都知道睡眠規律，深知深度睡眠和健康的REM周期的重要性。但是我們常常忽視了每天都會有的人體節奏。要利用好向上的周期，你得像運動員那樣來安排你的日程表。拿出你全天最靈敏的一到兩個小時，花在對你而言最重要的的三件事上。

　　他們把早上用來做最需要創意的項目討論。研究表明，大多數人都是在早上最具有創新意識。處理Email然后是站立式的會議，這天最后的工作依舊是處理Email。請注意在這些事項當中都有安排休息時間，這樣可以保證在切換到每個任務時都能達到最佳狀態。

　　當你想休息的時候，你需要確實的休息一下。去散步，聽舒緩的音樂，做一些跟工作不相關的事。跟你的同事閑聊下，也可以發現一些他們工作之外的事情。