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書信寫作格式解析

書信 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。"信"在古文中有音訊、消息之義,如"陽氣極於上,陰信萌乎下。那么書信寫作格式是怎么樣的呢?現(xiàn)小編為你細(xì)細(xì)解答。

書信寫作格式解析

  書信是日常生活中廣泛應(yīng)用的一種文體。它是一種特殊的實(shí)用文體。長期以來,它形成了自己獨(dú)有的固定的書寫格式:通常包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分。

  稱呼:

  第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時(shí)還要加上敬愛的、親愛的等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個(gè)冒號(hào),表示下面的話是對他說的。

  正文:

  另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié),問候語許多,有節(jié)日的問候,如新年好春節(jié)快樂等;有季節(jié)性的.問候,如夏安冬安等。也有開頭問候身體健康,工作和學(xué)習(xí)情況的,如最近過得怎么樣?工作順利嗎?等等。問候語可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。

  正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應(yīng)該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

  結(jié)尾:

  正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話,也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫敬祝健康等;如果寫給平輩,可以寫祝學(xué)習(xí)進(jìn)步!等。而此致敬禮是比較通用的,適合通常人的結(jié)束語。結(jié)尾的此致祝等可以緊接正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。敬禮健康等祝愿之情,要另起一行頂格寫。

  署名:

  寫在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習(xí)慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上孫、弟老朋友等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。

  日期:

  通常寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時(shí)間。

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