在訪問(wèn)某國(guó)結(jié)束的時(shí)、在收到賀信或慰問(wèn)信的時(shí)候、在收到友人饋贈(zèng)或得到支援和協(xié)助的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意。可以寫信或致電表示感謝，有時(shí)候，也可以采取公告的方式致謝。

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　　②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫。

　　④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　　⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。