書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。那么，今天，小編給大家介紹的是書(shū)信的寫(xiě)作格式及范文，供大家閱讀參考。
書(shū)信的寫(xiě)作格式：
1、稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、““秘書(shū)工作”等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如““秘書(shū)工作”委員會(huì)”、““秘書(shū)工作”公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的.，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2、正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
范文篇一：
敬愛(ài)的爸爸媽媽?zhuān)?/p>
你們好!
如果你們是水，那我就是水中的小魚(yú)；如果你們是藍(lán)天，我就是在天空飛翔的小鳥(niǎo)；如果你們是大海，我就是大海里的珊瑚礁……
很早就想把我的心里話告訴你們，一直沒(méi)有機(jī)會(huì)，這次就借中考來(lái)向你們講述吧!
在我剛出生時(shí)，你們就因怕罰錢(qián)，把我送到了鄉(xiāng)下大姨家。大姨一家對(duì)我很好很好，把我當(dāng)成親女兒，我很幸福地生活著。就在九歲那年，你們又把我送到城里的大伯家，在那里我過(guò)了三年的受苦生活，因?yàn)樗麄儾话盐耶?dāng)人看。三年后，回到了你們身邊，本想我會(huì)很快樂(lè)很快樂(lè)，可是你們……
就是由于我不是在你們身邊長(zhǎng)大，你們不信任我，你們可知道，我是多么渴望你們的理解和信任!
記得那一年的一天晚上，你們得知我給鄉(xiāng)下的大姨打電話，你們狠狠地打了我一頓，看著身上的血印，我不由地哭了，可是你們卻又?jǐn)Q我的耳朵，我很痛，心里更痛。還讓我跪在地板磚上兩三個(gè)小時(shí)。你們太不理解我了，他們含辛茹苦地把我養(yǎng)大，難道我不應(yīng)該給他們打電話嗎？
你們可知道，我多么希望得到你們的理解啊!
那天，老師讓交書(shū)錢(qián)，要二十元。當(dāng)我開(kāi)口向你們要時(shí)，你們的反應(yīng)很大，爸爸吼著對(duì)我說(shuō)：“明天讓你的班主任寫(xiě)個(gè)條證實(shí)一下，是不是真的要交錢(qián)!”媽媽你則是說(shuō)：“明天我去問(wèn)問(wèn)!”要知道，你們傷害了女兒的純潔的心啊!第二天，班主任給你們打電話，證實(shí)以后你們并沒(méi)向我道歉，而是說(shuō)天天要錢(qián)!
你們又可知道，我多么渴望得到你們的信任!
風(fēng)兒啊!你再吹快點(diǎn)，快吹醒爸爸媽媽的大腦吧!讓他們醒醒吧!
小魚(yú)也需要自由，小鳥(niǎo)也需要理解，珊瑚礁也需要信任，難道不是嗎？
爸爸媽媽?zhuān)驼?qǐng)風(fēng)兒告訴你們我的想法吧!
此致
敬禮!
你們的女兒：
××××年×月×日
范文篇二：
親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>
您好!這幾天天氣變化異常，要注意穿多點(diǎn)衣服，別著涼了。媽媽?zhuān)瑢W(xué)校要求我們每個(gè)學(xué)生給媽媽寫(xiě)一封信，頌揚(yáng)偉大的母愛(ài)。媽媽?zhuān)肫鹉愕膼?ài)，我就有千言萬(wàn)語(yǔ)在心頭了。
親愛(ài)的媽媽?zhuān)@九年來(lái)，您辛苦了!從我降臨到這個(gè)世界的第一天起，您就開(kāi)始辛苦了!為了使我茁壯成長(zhǎng)，您付出了多少的心血，熬了多少個(gè)不眠之夜呀!我知道，我能長(zhǎng)成今天這個(gè)樣子，全賴(lài)你對(duì)我的無(wú)微不至的照顧。聽(tīng)爸爸說(shuō)，小時(shí)侯的我常常在半夜哭鬧，每一次我一哭，你就會(huì)一把把我抱起來(lái)，輕輕地?fù)u我，哄我，讓我安睡了，您才躺下。一個(gè)晚上反復(fù)幾次，您根本就沒(méi)睡覺(jué)!為這，你熬紅了眼睛，本來(lái)豐滿(mǎn)的身材變苗條了，每一次想到這些，我都會(huì)非常感動(dòng)。現(xiàn)在，我已經(jīng)長(zhǎng)大了，不再半夜哭鬧了，可是您依然睡得不安穩(wěn)。冬天，你起來(lái)為我蓋被子。夏天，您起來(lái)看我有沒(méi)有把手腳伸出蚊帳外，給蚊子咬。媽媽?zhuān)瑸榱宋业慕】担媸琴M(fèi)煞苦心了!
媽媽?zhuān)坏P(guān)心我的健康，而且關(guān)心我的學(xué)習(xí)。我是個(gè)電視迷，不管是什么電視節(jié)目都愛(ài)看。每個(gè)假期，我都會(huì)圍著電視轉(zhuǎn)，為了幫助我改掉我這個(gè)毛病，您連您最喜歡看的電視劇都不看，陪我去散步、打球。為了培養(yǎng)我愛(ài)看課外書(shū)的習(xí)慣，您常抽空帶我去書(shū)城看書(shū)，還跟我制定了一個(gè)看書(shū)時(shí)間，每到這個(gè)時(shí)間，您也會(huì)捧著書(shū)，坐在我的旁邊來(lái)，靜靜地看。媽媽?zhuān)抑溃泻芏喙ぷ饕龅摹？墒菫榱宋遥鷮幵阜畔率诸^上的所有工作，陪我看書(shū)!媽媽?zhuān)那槲抑懒耍男模叶?我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，好好做人，不會(huì)讓您失望。
媽媽?zhuān)F(xiàn)在，我年紀(jì)還小，您對(duì)我的恩情，我還不能好好地報(bào)答，但是我一定銘刻在心的!媽媽?zhuān)谶@，讓我摯誠(chéng)地對(duì)您說(shuō)一句：“媽媽?zhuān)赣H節(jié)快樂(lè)!”媽媽?zhuān)覑?ài)您!祝身體健康工作順利!
您的孩子xxx
20xx年x月x日
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