書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。那么，今天，小編給大家介紹的是書信的寫作格式及范文，供大家閱讀參考。
書信的寫作格式：
1、稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、““秘書工作”等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如““秘書工作”委員會”、““秘書工作”公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的.，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結(jié)尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
范文篇一：
敬愛的爸爸媽媽：
你們好!
如果你們是水，那我就是水中的小魚；如果你們是藍天，我就是在天空飛翔的小鳥；如果你們是大海，我就是大海里的珊瑚礁……
很早就想把我的心里話告訴你們，一直沒有機會，這次就借中考來向你們講述吧!
在我剛出生時，你們就因怕罰錢，把我送到了鄉(xiāng)下大姨家。大姨一家對我很好很好，把我當成親女兒，我很幸福地生活著。就在九歲那年，你們又把我送到城里的大伯家，在那里我過了三年的受苦生活，因為他們不把我當人看。三年后，回到了你們身邊，本想我會很快樂很快樂，可是你們……
就是由于我不是在你們身邊長大，你們不信任我，你們可知道，我是多么渴望你們的理解和信任!
記得那一年的一天晚上，你們得知我給鄉(xiāng)下的大姨打電話，你們狠狠地打了我一頓，看著身上的血印，我不由地哭了，可是你們卻又擰我的耳朵，我很痛，心里更痛。還讓我跪在地板磚上兩三個小時。你們太不理解我了，他們含辛茹苦地把我養(yǎng)大，難道我不應(yīng)該給他們打電話嗎？
你們可知道，我多么希望得到你們的理解啊!
那天，老師讓交書錢，要二十元。當我開口向你們要時，你們的反應(yīng)很大，爸爸吼著對我說：“明天讓你的班主任寫個條證實一下，是不是真的要交錢!”媽媽你則是說：“明天我去問問!”要知道，你們傷害了女兒的純潔的心啊!第二天，班主任給你們打電話，證實以后你們并沒向我道歉，而是說天天要錢!
你們又可知道，我多么渴望得到你們的信任!
風兒啊!你再吹快點，快吹醒爸爸媽媽的大腦吧!讓他們醒醒吧!
小魚也需要自由，小鳥也需要理解，珊瑚礁也需要信任，難道不是嗎？
爸爸媽媽，就請風兒告訴你們我的想法吧!
此致
敬禮!
你們的女兒：
××××年×月×日
范文篇二：
親愛的媽媽：
您好!這幾天天氣變化異常，要注意穿多點衣服，別著涼了。媽媽，學校要求我們每個學生給媽媽寫一封信，頌揚偉大的母愛。媽媽，想起你的愛，我就有千言萬語在心頭了。
親愛的媽媽，這九年來，您辛苦了!從我降臨到這個世界的第一天起，您就開始辛苦了!為了使我茁壯成長，您付出了多少的心血，熬了多少個不眠之夜呀!我知道，我能長成今天這個樣子，全賴你對我的無微不至的照顧。聽爸爸說，小時侯的我常常在半夜哭鬧，每一次我一哭，你就會一把把我抱起來，輕輕地搖我，哄我，讓我安睡了，您才躺下。一個晚上反復幾次，您根本就沒睡覺!為這，你熬紅了眼睛，本來豐滿的身材變苗條了，每一次想到這些，我都會非常感動。現(xiàn)在，我已經(jīng)長大了，不再半夜哭鬧了，可是您依然睡得不安穩(wěn)。冬天，你起來為我蓋被子。夏天，您起來看我有沒有把手腳伸出蚊帳外，給蚊子咬。媽媽，為了我的健康，您真是費煞苦心了!
媽媽，您不但關(guān)心我的健康，而且關(guān)心我的學習。我是個電視迷，不管是什么電視節(jié)目都愛看。每個假期，我都會圍著電視轉(zhuǎn)，為了幫助我改掉我這個毛病，您連您最喜歡看的電視劇都不看，陪我去散步、打球。為了培養(yǎng)我愛看課外書的習慣，您常抽空帶我去書城看書，還跟我制定了一個看書時間，每到這個時間，您也會捧著書，坐在我的旁邊來，靜靜地看。媽媽，我知道，您有很多工作要做的。可是為了我，您寧愿放下手頭上的所有工作，陪我看書!媽媽，您的情我知道了，您的心，我懂了!我一定會努力學習，好好做人，不會讓您失望。
媽媽，現(xiàn)在，我年紀還小，您對我的恩情，我還不能好好地報答，但是我一定銘刻在心的!媽媽，在這，讓我摯誠地對您說一句：“媽媽，母親節(jié)快樂!”媽媽，我愛您!祝身體健康工作順利!
您的孩子xxx
20xx年x月x日
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