1、稱呼

　　(1)機構

　　A、不認識負責人

　　Dear  Sir  or  Madam,  Dear  Sir  /  Madam,  To  whom  it  may  concern,

　　B、認識負責人

　　Dear  Mr./Ms.  President/Professor/Manager/Editor  (Michael)  Wang,

　　(2)個人

　　A、關系不親密

　　Dear  Mr./Ms.  President/Professor/Manager/Editor  Wang,

　　B、關系親密

　　Dear  Michael,

　　2、正文

　　3、落款

　　(1)祝福語

　　Best  wishes!  /  The  best  regards!

　　(2)簽名

　　Yours  sincerely,

　　Li  Ming

　　必用信息

　　1、自我介紹

　　(1)工作

　　I  am  a  staff  member    your  company/corporation.

　　(2)學生

　　I  am  a  freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate    the  Department  of  Chinese  Language  and  Literature  of  Beijing  University.

　　2、寫作目的.

　　I  am  writing  the  letter  in  purpose  of  ordering  some  books/resigning    my  current  post/position.

　　3、尾段寫法

　　A  表示感謝

　　(1)  My  appreciation  to  you  for  your  generous  help  is  beyond  words.

　　(2)  Words  fail  me  when  I  want  to  express  my  sincere  gratitude  to  you.

　　(3)  I  take  this  opportunity  to  show  my  heartfelt  appreciation  for  the  kind  assistance  you  rendered  me.

　　B  期待回信

　　(1)  I  am  looking  forward  to  your  reply/hearing    you  soon.

　　(2)  I  look  forward  to  a  favorable  reply  at  your  earliest  convenience.

　　(3)  Your  prompt  attention  to  my  inquiry  would  be  highly  appreciated.

　　4、常用書信的客套語

　　一.問候

　　I  haven’t  heard    you  for  ages.  How  are  you  doing?

　　I  haven’t  seen  you  for  such  a  long  time.  How  are  you  getting  along  with  your  work?

　　二.祝賀

　　I  want  to  congratulate  you  with  all  my  heart.

　　I  warmly  congratulate  you  on  what  you’ve  achieved.

　　三.致謝

　　I  am  most  grateful  to  you  for  your  help.

　　I  want  to  thank  you  heartily  for  what  you  have  done.

　　四.詢問

　　I  wonder  if  you  could  tell  me  what  to  do.

　　I’d  be  most  grateful  if  I  could  have  your  full  support.

　　Please  could  you  let  me  know  something  about  it.

　　五.邀請

　　Is  there  any  chance  of  your  coming  to  have  dinner  with  us  at  our  home?

　　We  are  wondering  if  you  could  come  to  have  dinner  with  us  at  our  home.

　　六.接受邀請

　　I’m  delighted  to  accept  your  invitation.

　　Thanks  for  your  invitation.  I’m  certainly  looking  forward  to  joining  you.

　　七.拒絕邀請

　　I’m  sincerely  sorry  that  we  can’t  join  your  dinner  party.

　　I  regret  to  say  “no”  to  your  invitation.

　　Thank  you  for  your  invitation  but  unfortunately…

　　八.抱歉

　　I  do  apologize  for  having  kept  you  waiting.

　　I’m  awfully  sorry  for  giving  you  so  much  trouble.

　　九.同情

　　I’m  more  than  sorry  to  hear  of  your  illness.

　　I  can’t  tell  you  how  sad  I  felt  when  I  heard  of…

　　十.安慰

　　It  was  a  great  shock  to  hear…

　　I  just  can’t  tell  you  how  saddened  I  am…

　　I’m  most  grieved  to  learn  of…

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