完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

(一)標題

　　聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

　(二)稱謂

　　聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

　(三)正文

　　聘書的正文一般要求包含以下一些內容：

　　首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。

　　其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。

　　再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

　　另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白本身的職責。

　(四)結尾

　　聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致—敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

　　落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。

聘書注意事項

　　聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。

　　聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。