完整的聘書(shū)的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

　　聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣，有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標(biāo)題。已印制好的聘書(shū)標(biāo)題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣組成。

　(二)稱(chēng)謂

　　聘請(qǐng)書(shū)上被聘者的姓名稱(chēng)呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě)，然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱(chēng)呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請(qǐng)××……”。

　(三)正文

　　聘書(shū)的正文一般要求包含以下一些內(nèi)容：

　　首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

　　其次，寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。

　　再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇，這要視情況而定。

　　另外，正文還要寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上，但也可以不寫(xiě)，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白本身的職責(zé)。

　(四)結(jié)尾

　　聘書(shū)的結(jié)尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致—敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

　　落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。

聘書(shū)注意事項(xiàng)

　　聘書(shū)要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀。

　　聘書(shū)一般要短小精悍，不可篇幅太長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。