會(huì)議通知的種類(lèi)
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱(chēng)呼;
另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,會(huì)議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,31會(huì)議網(wǎng)只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要,還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。
會(huì)議通知寫(xiě)作格式
關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、 會(huì)議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會(huì)議時(shí)間
×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
四、 會(huì)議地點(diǎn)
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話(huà):××××××××,傳真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
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