各相關單位：

　　為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業的快速發展，XX協會定于X年X月X日～X日在XX舉辦“XX學術交流會議”，相關事宜安排如下：

　　一、會議時間：

　　X年X月X日～X日

　　二、會議地點：

　　XX

　　地 址：XX

　　三、參會人員：

　　會員單位技術人員及相關單位管理人員。

　　四、費 用：

　　會務費800元/人(賓館統一收取、出具發票)

　　五、住宿標準：

　　標間、單間238元/天(含早餐)

　　食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

　　六、學術論文：

　　發表學術論文的單位和個人，請于X月X前將電子版發到XX ，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　X月X日 全天報到

　　X月X日 上午學術會議，下午實用案例交流

　　X月X日 乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程

　　X月X日 會議結束

　　八、其他事項：

　　(一)請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。

　　(二)由于參會人數較多，會務組不統一安排接送，請參會人員自行前往。(行車路線詳見附件)

　　(三)會務組聯系方式：

　　回執傳真：XX

　　回執郵箱：XX

　　請各單位盡快確認參會回執及時反饋。目前正在預訂賓館。

　　附件 ：

　　1.參會回執單

　　2.參會路線

　　XX協會

　　X年X月X日