會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統周密的書面安排的會議文書,那么,下面是小編給大家介紹的會議方案的格式及范文,希望對大家有幫助。
會議方案的內容
會議籌備方案內容包括:
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導思想。
4.任務要求。a
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領導。
10.確定會議通知內容。
11.會議通知跟進落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內容、要求。
14.會議設備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排
17.會場服務安排。
18.會議預算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
20.其他注意事項。
會議方案的格式
會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1.標題。會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開頭。在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4.結尾。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案,當否,請批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發文機關、簽署日期,并加蓋公章。
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