會(huì)議方案是什么?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
會(huì)議方案是在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書(shū)面安排的會(huì)議文書(shū),屬計(jì)劃類(lèi)公務(wù)文書(shū)。會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開(kāi)的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。制定好會(huì)議方案,在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行,取得完滿(mǎn)的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
會(huì)議方案的內(nèi)容
會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括:
1.確定會(huì)議名稱(chēng)。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。a
5.確定與會(huì)人員。
6.確定時(shí)間地點(diǎn)。
7.會(huì)議期限。
8.日程安排。
9.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會(huì)場(chǎng)布置要求。
13.會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。
14.會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求.
15.會(huì)議后勤安排。
16.會(huì)議記錄安排
17.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
18.會(huì)議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
本文來(lái)源:http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/377328.htm