會(huì)議方案是在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書,那么,下面是小編給大家介紹的會(huì)議方案的格式及范文,希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議方案的內(nèi)容
會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括:
1.確定會(huì)議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。a
5.確定與會(huì)人員。
6.確定時(shí)間地點(diǎn)。
7.會(huì)議期限。
8.日程安排。
9.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會(huì)場(chǎng)布置要求。
13.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會(huì)議后勤安排。
16.會(huì)議記錄安排
17.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
18.會(huì)議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議方案的格式
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。
2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分一般寫明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng),相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。
4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
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