1、訃告必須在遺體告別儀式之前發出，以便死者親友與有關方面人士及時地做出必要的準備，如送花圈、挽聯等。2、訃告只能使用黃、白兩色紙，長輩之喪用白色，幼輩之喪用黃色。

　　3、訃告必須使用黑色，四周加黑框，以示哀悼。

　　4、訃告的語言要求準確、簡練、沉痛、嚴肅。

　　特別提示：現代的書面語與20世紀50年代前的書面語存在著一定的差異，如在訃告中常用的“先考”(已去世的父親)、“先妣”(已去世的母親)早已被“先父”、“先母”所代替。