行政服務(wù)大廳管理辦公室工作總結(jié)范文
篇一:
20**年,在市政府辦公廳的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市行政服務(wù)大廳管理辦公室(以下簡稱大廳管理辦)緊緊圍繞創(chuàng)造“深圳質(zhì)量”的目標(biāo),以建設(shè)“政府便民服務(wù)最佳場所”為中心,以提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)為統(tǒng)領(lǐng),采取積極有效的措施,提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步推動大廳各項工作穩(wěn)步有序開展。
一、主要亮點(diǎn)
(一)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展順利。
目前,大廳共有進(jìn)駐單位34個,窗口工作人員363名,進(jìn)駐行政審批服務(wù)事項由506項增加到607項。截至11月 30日,大廳全年共受理業(yè)務(wù)1054029件,日均業(yè)務(wù)受理量由成立之初的1400多件增長到目前的4500多件,行政審批服務(wù)事項按時辦結(jié)率100%。自2004年5月運(yùn)行以來,大廳累計受理業(yè)務(wù)9497986件,業(yè)務(wù)量在全國行政服務(wù)大廳中穩(wěn)居前列。全年,大廳各進(jìn)駐單位窗口累計收到表揚(yáng)信131封,錦旗103面,牌匾5塊。
(二)三項服務(wù)成效顯著。
根據(jù)許勤市長在大廳2010年度工作總結(jié)會上的要求,經(jīng)過精心籌劃,從2011年5月起,大廳正式推出電話預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)和上門服務(wù)。在進(jìn)駐大廳的34家單位中,17家窗口單位開展了三項服務(wù),占進(jìn)駐單位總數(shù)的50%。三項服務(wù)開展以來,服務(wù)機(jī)制不斷完善,業(yè)務(wù)辦理平穩(wěn)有序,三項服務(wù)覆蓋面、業(yè)務(wù)量均逐步擴(kuò)大,受到申請人的廣泛好評。8個月來,大廳通過三項服務(wù)共受理業(yè)務(wù)19268件,占同期業(yè)務(wù)總量的3.11%,日均業(yè)務(wù)受理量125件,共計加班2140.6小時。
(三)市政府投資項目跨部門協(xié)同辦理改革有序推進(jìn)。
按照市政府統(tǒng)一部署,大廳管理辦按照“全流程、全封閉、全監(jiān)管”的基本要求,組織實施了政府投資項目跨部門協(xié)同辦理改革。經(jīng)過前期調(diào)研和精心準(zhǔn)備,2011年4月7日,正式印發(fā)《關(guān)于實施市政府投資項目跨部門協(xié)同辦理有關(guān)事項的通知》(深府辦〔2011〕32號,以下簡稱32號文),對政府投資項目審批事項和申報材料等進(jìn)行精簡,加強(qiáng)資源共享,改革工作正式啟動。在落實32號文的基礎(chǔ)上,針對改革過程中新發(fā)現(xiàn)家底不清,事項管理混亂導(dǎo)致改革基礎(chǔ)不扎實的問題,大廳管理辦開展了第二輪業(yè)務(wù)調(diào)研,重點(diǎn)梳理審批事項,制訂事項目錄,對審批事項、材料、辦理流程、辦理結(jié)果等要求進(jìn)行精簡規(guī)范。同時,政府投資項目跨部門協(xié)同辦理平臺首批5家接入單位的對接工作也按計劃完成。
(四)組織赴港對口交流考察。
根據(jù)市人力資源和社會保障局的統(tǒng)一部署,大廳管理辦克服重重困難,在5月份首次組織大廳進(jìn)駐單位、各區(qū)行政服務(wù)大廳和部分相關(guān)單位的46名工作人員赴港學(xué)習(xí)政務(wù)服務(wù)規(guī)范建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗,進(jìn)一步開闊了視野,提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為全市開展政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)工作提供了指導(dǎo)。此次培訓(xùn)收到良好的效果,XX區(qū)行政服務(wù)大廳借鑒香港政府5s標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,建立政務(wù)服務(wù)5s標(biāo)準(zhǔn),對提高服務(wù)品質(zhì)起到重要作用,吸引外地部分兄弟單位慕名參觀學(xué)習(xí)。
(五)工作成績受到媒體廣泛關(guān)注。
大廳的工作和建設(shè)實效得到社會各界的廣泛關(guān)注和贊譽(yù)?!渡钲谔貐^(qū)報》、《深圳商報》、《羊成晚報》、《南方都市報》、新浪網(wǎng)等知名媒體對大廳三項服務(wù)進(jìn)行專題報道。5月,《南方都市報》以整版對大廳服務(wù)進(jìn)行追蹤報道,得到振懷秘書長的肯定,唐杰副市長批示“很好”。10月,《南方都市報》、《深圳商報》等媒體對大廳預(yù)約服務(wù)的開展情況進(jìn)行后續(xù)追蹤報道。12月份,《深圳特區(qū)報》以大篇幅報道大廳大運(yùn)期間行政審批服務(wù)的經(jīng)驗,相關(guān)學(xué)者作出了點(diǎn)評。
二、主要工作
(一)以精細(xì)化管理為手段,著力提升大廳行政服務(wù)效能和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
1.加強(qiáng)窗口業(yè)務(wù)項目管理。為進(jìn)一步提高行政審批服務(wù)效率,大廳管理辦按照規(guī)范行政許可和非行政許可實施的要求,定期對業(yè)務(wù)項目進(jìn)行清理,根據(jù)業(yè)務(wù)項目的性質(zhì)和特點(diǎn),對業(yè)務(wù)項目實行分類管理和動態(tài)管理,確保業(yè)務(wù)項目規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)《XX市市級行政審批事項調(diào)整目錄》,對大廳《辦事指南》公布的行政審批服務(wù)事項的名稱進(jìn)行必要調(diào)整,補(bǔ)充了新進(jìn)駐大廳的事項,調(diào)整、取消了已被《目錄》撤銷的事項,更新、完善了《辦事指南》內(nèi)容。在業(yè)務(wù)梳理的基礎(chǔ)上,提出《關(guān)于對外公告市行政服務(wù)大廳辦理行政審批服務(wù)事項的請示》,受到市領(lǐng)導(dǎo)的肯定和高度評價。此后,市政府發(fā)布《關(guān)于公布市行政服務(wù)大廳行政審批服務(wù)事項的通告》,將大廳行政審批服務(wù)事項目錄通過《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》和《XX市人民政府公報》對外公告。
2.完善窗口業(yè)務(wù)鏈條。指導(dǎo)進(jìn)駐單位進(jìn)一步充實業(yè)務(wù)項目,完善業(yè)務(wù)鏈條,優(yōu)化審批流程,加大業(yè)務(wù)整合力度,提高業(yè)務(wù)辦理集約度,促使行政審批提速、提效、提質(zhì)。截至12月31日,市科工貿(mào)信委增加互聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)計劃等15項行政審批服務(wù)事項;市交通運(yùn)輸委將71項行政審批服務(wù)事項和相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)調(diào)整到大廳辦理;市文體旅游局增加音像制作單位登記事項變更;市審計局政府投資審計專業(yè)局新增政府投資建設(shè)項目公開招標(biāo)工程預(yù)算(標(biāo)底)審計;市藥品監(jiān)管局新增11項行政審批服務(wù)事項;深圳海關(guān)增加報關(guān)企業(yè)(XX市)跨關(guān)區(qū)分支機(jī)構(gòu)注冊登記許可申請;深圳出入境檢驗檢疫局新增簽發(fā)中國—哥斯達(dá)黎加自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證書等。事項的充實和調(diào)整,完善大廳現(xiàn)有的企業(yè)登記、外商投資、進(jìn)出口貿(mào)易、基本建設(shè)、人才引進(jìn)、重點(diǎn)商品市場準(zhǔn)入等6大業(yè)務(wù)鏈條,進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)集約度。
3.提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)。在加強(qiáng)窗口建設(shè)的基礎(chǔ)上,大廳管理辦積極督促各進(jìn)駐單位繼續(xù)貫徹落實《關(guān)于進(jìn)一步提升市行政服務(wù)大廳服務(wù)品質(zhì)的實施方案》,圍繞“以服務(wù)申請人需求為導(dǎo)向”的目標(biāo),不斷開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新,完善服務(wù)鏈條,加強(qiáng)成員單位的協(xié)作,主動推行新的服務(wù)措施,提升窗口服務(wù)水平和辦理效率。34家進(jìn)駐單位均能按照要求,結(jié)合企業(yè)需求和窗口工作實際,從牢固樹立服務(wù)意識、規(guī)范服務(wù)行為、改革創(chuàng)新服務(wù)方式三方面采取具體措施,提升服務(wù)品質(zhì),取得實效。
4.發(fā)揮窗口負(fù)責(zé)人工作會議作用。2011年,大廳管理辦分別組織召開了4個季度的窗口負(fù)責(zé)人會議。各進(jìn)駐單位以會議為平臺,在對本單位工作經(jīng)驗進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,廣泛交流窗口建設(shè)、隊伍建設(shè)和窗口人員管理等方面的經(jīng)驗,并針對實際工作中的問題,集思廣益,探究改進(jìn)工作的有效措施,充分發(fā)揮窗口負(fù)責(zé)人工作會議在“加強(qiáng)窗口建設(shè),提升大廳政務(wù)服務(wù)品質(zhì)”方面的作用。窗口負(fù)責(zé)人工作會議的制度化和長效化有利于為各進(jìn)駐單位提供政策指導(dǎo),促進(jìn)窗口建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提升服務(wù)品質(zhì),也為各進(jìn)駐單位提供互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的平臺。
5.創(chuàng)新業(yè)務(wù)服務(wù)方式。根據(jù)《關(guān)于市行政服務(wù)大廳調(diào)整對外服務(wù)時間的實施方案》,從2011年5月起,大廳開展了預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)和上門服務(wù)(以下簡稱三項服務(wù)),受到社會的廣泛關(guān)注和申請人的一致肯定。8個月來,在進(jìn)駐大廳的34家單位中,市發(fā)展改革委、科工貿(mào)信委、衛(wèi)生人口計生委、人力資源保障局、文體旅游局、住房建設(shè)局、地稅局、市場監(jiān)管局、藥品監(jiān)管局、城管局、外辦、檔案局,深圳海關(guān)、深圳出入境檢驗檢疫局、XX市國稅局、外匯管理局XX市分局、電子口岸數(shù)據(jù)中心深圳分中心等17個單位開展了三項服務(wù)。7月份,大廳管理辦起草了《關(guān)于開展預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)和上門服務(wù)情況的報告》,獲得市領(lǐng)導(dǎo)的肯定,許勤市長批示“很好,不斷總結(jié)提高,體現(xiàn)服務(wù)型政府的形象和水平”;唐杰副市長批示“請大廳按許市長要求在三項服務(wù)方面取得更多進(jìn)展”。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同。利用大廳集中辦理行政審批業(yè)務(wù)的平臺優(yōu)勢,根據(jù)窗口業(yè)務(wù)特點(diǎn),加強(qiáng)各進(jìn)駐單位間的橫向業(yè)務(wù)協(xié)同,提高統(tǒng)一辦理和聯(lián)合辦理水平,提升業(yè)務(wù)辦理的整體效率,重點(diǎn)推進(jìn)政府投資項目跨部門協(xié)同審批制度改革工作。鼓勵各進(jìn)駐單位在跨部門協(xié)同審批、信息共享、提高審批效能等方面的創(chuàng)新,提倡窗口單位主動牽頭和積極配合開展具體業(yè)務(wù)項目部門間的協(xié)調(diào)協(xié)作。對此,大廳管理辦制定印發(fā)《XX市行政服務(wù)大廳關(guān)于進(jìn)一步完善窗口單位和工作人員考評激勵機(jī)制實施方案》。對在工作創(chuàng)新、協(xié)調(diào)協(xié)同、信息化建設(shè)等方面有突出作為的進(jìn)駐單位窗口給予考評加分的鼓勵。
7.做好統(tǒng)計分析。充分發(fā)揮窗口單位在統(tǒng)計方面的基礎(chǔ)性作用,提高大廳業(yè)務(wù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和可靠性。按月統(tǒng)計大廳業(yè)務(wù)受理量,收集整理34家進(jìn)駐單位各季度統(tǒng)計分析報告,并按季度對業(yè)務(wù)受理情況進(jìn)行分析,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常變動的進(jìn)行跟蹤、研究和反饋,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的科學(xué)化和動態(tài)化管理。2011年,大廳業(yè)務(wù)受理情況總體穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)回暖和大廳業(yè)務(wù)構(gòu)成調(diào)整使部分事項業(yè)務(wù)量增幅明顯。
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