行政服務大廳管理辦公室工作總結范文
篇一:
20**年,在市政府辦公廳的正確領導下,市行政服務大廳管理辦公室(以下簡稱大廳管理辦)緊緊圍繞創造“深圳質量”的目標,以建設“政府便民服務最佳場所”為中心,以提升政務服務品質為統領,采取積極有效的措施,提升管理水平和服務質量,進一步推動大廳各項工作穩步有序開展。
一、主要亮點
(一)業務辦理進展順利。
目前,大廳共有進駐單位34個,窗口工作人員363名,進駐行政審批服務事項由506項增加到607項。截至11月 30日,大廳全年共受理業務1054029件,日均業務受理量由成立之初的1400多件增長到目前的4500多件,行政審批服務事項按時辦結率100%。自2004年5月運行以來,大廳累計受理業務9497986件,業務量在全國行政服務大廳中穩居前列。全年,大廳各進駐單位窗口累計收到表揚信131封,錦旗103面,牌匾5塊。
(二)三項服務成效顯著。
根據許勤市長在大廳2010年度工作總結會上的要求,經過精心籌劃,從2011年5月起,大廳正式推出電話預約服務、延時服務和上門服務。在進駐大廳的34家單位中,17家窗口單位開展了三項服務,占進駐單位總數的50%。三項服務開展以來,服務機制不斷完善,業務辦理平穩有序,三項服務覆蓋面、業務量均逐步擴大,受到申請人的廣泛好評。8個月來,大廳通過三項服務共受理業務19268件,占同期業務總量的3.11%,日均業務受理量125件,共計加班2140.6小時。
(三)市政府投資項目跨部門協同辦理改革有序推進。
按照市政府統一部署,大廳管理辦按照“全流程、全封閉、全監管”的基本要求,組織實施了政府投資項目跨部門協同辦理改革。經過前期調研和精心準備,2011年4月7日,正式印發《關于實施市政府投資項目跨部門協同辦理有關事項的通知》(深府辦〔2011〕32號,以下簡稱32號文),對政府投資項目審批事項和申報材料等進行精簡,加強資源共享,改革工作正式啟動。在落實32號文的基礎上,針對改革過程中新發現家底不清,事項管理混亂導致改革基礎不扎實的問題,大廳管理辦開展了第二輪業務調研,重點梳理審批事項,制訂事項目錄,對審批事項、材料、辦理流程、辦理結果等要求進行精簡規范。同時,政府投資項目跨部門協同辦理平臺首批5家接入單位的對接工作也按計劃完成。
(四)組織赴港對口交流考察。
根據市人力資源和社會保障局的統一部署,大廳管理辦克服重重困難,在5月份首次組織大廳進駐單位、各區行政服務大廳和部分相關單位的46名工作人員赴港學習政務服務規范建設方面的先進經驗,進一步開闊了視野,提高窗口工作人員的業務素質,為全市開展政務服務體系建設工作提供了指導。此次培訓收到良好的效果,XX區行政服務大廳借鑒香港政府5s標準化管理體系,建立政務服務5s標準,對提高服務品質起到重要作用,吸引外地部分兄弟單位慕名參觀學習。
(五)工作成績受到媒體廣泛關注。
大廳的工作和建設實效得到社會各界的廣泛關注和贊譽。《深圳特區報》、《深圳商報》、《羊成晚報》、《南方都市報》、新浪網等知名媒體對大廳三項服務進行專題報道。5月,《南方都市報》以整版對大廳服務進行追蹤報道,得到振懷秘書長的肯定,唐杰副市長批示“很好”。10月,《南方都市報》、《深圳商報》等媒體對大廳預約服務的開展情況進行后續追蹤報道。12月份,《深圳特區報》以大篇幅報道大廳大運期間行政審批服務的經驗,相關學者作出了點評。
二、主要工作
(一)以精細化管理為手段,著力提升大廳行政服務效能和業務創新能力。
1.加強窗口業務項目管理。為進一步提高行政審批服務效率,大廳管理辦按照規范行政許可和非行政許可實施的要求,定期對業務項目進行清理,根據業務項目的性質和特點,對業務項目實行分類管理和動態管理,確保業務項目規范運作。根據《XX市市級行政審批事項調整目錄》,對大廳《辦事指南》公布的行政審批服務事項的名稱進行必要調整,補充了新進駐大廳的事項,調整、取消了已被《目錄》撤銷的事項,更新、完善了《辦事指南》內容。在業務梳理的基礎上,提出《關于對外公告市行政服務大廳辦理行政審批服務事項的請示》,受到市領導的肯定和高度評價。此后,市政府發布《關于公布市行政服務大廳行政審批服務事項的通告》,將大廳行政審批服務事項目錄通過《深圳特區報》、《深圳商報》和《XX市人民政府公報》對外公告。
2.完善窗口業務鏈條。指導進駐單位進一步充實業務項目,完善業務鏈條,優化審批流程,加大業務整合力度,提高業務辦理集約度,促使行政審批提速、提效、提質。截至12月31日,市科工貿信委增加互聯網關鍵技術研發計劃等15項行政審批服務事項;市交通運輸委將71項行政審批服務事項和相關咨詢業務調整到大廳辦理;市文體旅游局增加音像制作單位登記事項變更;市審計局政府投資審計專業局新增政府投資建設項目公開招標工程預算(標底)審計;市藥品監管局新增11項行政審批服務事項;深圳海關增加報關企業(XX市)跨關區分支機構注冊登記許可申請;深圳出入境檢驗檢疫局新增簽發中國—哥斯達黎加自貿區原產地證書等。事項的充實和調整,完善大廳現有的企業登記、外商投資、進出口貿易、基本建設、人才引進、重點商品市場準入等6大業務鏈條,進一步提高了業務集約度。
3.提升政務服務品質。在加強窗口建設的基礎上,大廳管理辦積極督促各進駐單位繼續貫徹落實《關于進一步提升市行政服務大廳服務品質的實施方案》,圍繞“以服務申請人需求為導向”的目標,不斷開展業務創新,完善服務鏈條,加強成員單位的協作,主動推行新的服務措施,提升窗口服務水平和辦理效率。34家進駐單位均能按照要求,結合企業需求和窗口工作實際,從牢固樹立服務意識、規范服務行為、改革創新服務方式三方面采取具體措施,提升服務品質,取得實效。
4.發揮窗口負責人工作會議作用。2011年,大廳管理辦分別組織召開了4個季度的窗口負責人會議。各進駐單位以會議為平臺,在對本單位工作經驗進行梳理的基礎上,廣泛交流窗口建設、隊伍建設和窗口人員管理等方面的經驗,并針對實際工作中的問題,集思廣益,探究改進工作的有效措施,充分發揮窗口負責人工作會議在“加強窗口建設,提升大廳政務服務品質”方面的作用。窗口負責人工作會議的制度化和長效化有利于為各進駐單位提供政策指導,促進窗口建設,加強業務管理,提升服務品質,也為各進駐單位提供互相學習、互相促進的平臺。
5.創新業務服務方式。根據《關于市行政服務大廳調整對外服務時間的實施方案》,從2011年5月起,大廳開展了預約服務、延時服務和上門服務(以下簡稱三項服務),受到社會的廣泛關注和申請人的一致肯定。8個月來,在進駐大廳的34家單位中,市發展改革委、科工貿信委、衛生人口計生委、人力資源保障局、文體旅游局、住房建設局、地稅局、市場監管局、藥品監管局、城管局、外辦、檔案局,深圳海關、深圳出入境檢驗檢疫局、XX市國稅局、外匯管理局XX市分局、電子口岸數據中心深圳分中心等17個單位開展了三項服務。7月份,大廳管理辦起草了《關于開展預約服務、延時服務和上門服務情況的報告》,獲得市領導的肯定,許勤市長批示“很好,不斷總結提高,體現服務型政府的形象和水平”;唐杰副市長批示“請大廳按許市長要求在三項服務方面取得更多進展”。
6.加強業務協同。利用大廳集中辦理行政審批業務的平臺優勢,根據窗口業務特點,加強各進駐單位間的橫向業務協同,提高統一辦理和聯合辦理水平,提升業務辦理的整體效率,重點推進政府投資項目跨部門協同審批制度改革工作。鼓勵各進駐單位在跨部門協同審批、信息共享、提高審批效能等方面的創新,提倡窗口單位主動牽頭和積極配合開展具體業務項目部門間的協調協作。對此,大廳管理辦制定印發《XX市行政服務大廳關于進一步完善窗口單位和工作人員考評激勵機制實施方案》。對在工作創新、協調協同、信息化建設等方面有突出作為的進駐單位窗口給予考評加分的鼓勵。
7.做好統計分析。充分發揮窗口單位在統計方面的基礎性作用,提高大廳業務統計的準確性和可靠性。按月統計大廳業務受理量,收集整理34家進駐單位各季度統計分析報告,并按季度對業務受理情況進行分析,對業務數據出現異常變動的進行跟蹤、研究和反饋,提高數據的準確性和可靠性,實現業務辦理的科學化和動態化管理。2011年,大廳業務受理情況總體穩定,經濟回暖和大廳業務構成調整使部分事項業務量增幅明顯。
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