一、社團宗旨和學年目標落實情況
我們愛心社以“呼喚愛心,奉獻愛心”為宗旨;以“為同學服務,樹愛心形象”為原則;立足校內(nèi),兼顧校外,爭取將愛心事業(yè)做大做強是我們不懈追的目標,將愛傳遞到底是我們的使命。
在這一個年里,愛心社秉承社團宗旨,通過開展和參與學校各種公益、愛心活動,積極向各領(lǐng)域需要幫助的人員伸出援助之手,我社對外舉辦了“愛的延續(xù),心的體驗—愛心支教”、“微信使”活動、“關(guān)注老人,溫情常駐”敬老愛老活動、“靠近你,溫暖我”愛心義賣、“感恩父母,規(guī)劃青春”感恩沙龍、“愛心之火的燃起”籃球聯(lián)賽、“溫情大回歸”、“舞動青春力量,讓愛拈指飛揚”—手語角、“大手拉小手”走進福利院等活動,讓社員們學會關(guān)愛他人,在實際行動中奉獻自己的愛,同時也讓他人感受到這個世界充滿愛;對內(nèi)舉辦了“手拉手,心連心” 趣味運動會、愛心接力、友誼杯籃球賽、羽毛球賽等活動,一起去怪石嶺春游、相聚烏托邦,促進了社員們之間的交流與合作,增強了愛心社的凝聚力。各項活動結(jié)束后,都得到了校內(nèi)、校外各界人士的好評。
二、社團建設(shè)
〈一〉社團人事建設(shè)
我社共有70人,社長、副社各一個,以及六個部門:內(nèi)策部、調(diào)查部、宣傳部、計財部、外聯(lián)部、社工部。通過不斷地發(fā)展,各個部門的功能都得到了不斷的完善,分工也逐漸的明確了。并在原來的基礎(chǔ)上對社團結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化調(diào)整,取締原來的閑散部門,由原來的一個副社改為兩個副社,具體結(jié)構(gòu)及職能變動如下:
愛心社部門設(shè)置及其基本職能
社長:
1) 社團領(lǐng)導人,主要負責與外界的協(xié)調(diào)以及整體事務的安排。
2) 全面了解社團各部門職責,維護社團秩序,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,調(diào)動全體會員的工作積極性。
3) 制定每學期的活動計劃。
4) 統(tǒng)領(lǐng)全局,安排各項工作。
5) 及時與校團委、社工委等學校各有關(guān)部門匯報工作,加強與其他兄弟社團的聯(lián)系與交流。
副社長:
1) 主要負責內(nèi)務,包括管理、組織協(xié)會內(nèi)部各項工作。
2) 協(xié)助社長開展各項工作,參與重大活動的決策協(xié)商。
3) 定期召開所轄活動小組會議,指導并督促各組完成相關(guān)工作,并及時向社長匯報近期工作情況。
4) 協(xié)調(diào)并指導社團內(nèi)部的交流活動。
5) 負責社團QQ群的建立與管理。
內(nèi)部策劃部:
1) 負責社團各種活動的組織和策劃(包括策劃書的書寫和上交、申請)。
2) 定期策劃社團內(nèi)部活動,增強社團內(nèi)部的聯(lián)系,加強內(nèi)部凝聚力。
3) 負責社員、網(wǎng)絡及協(xié)會的資料、檔案管理。
4) 負責統(tǒng)計社員生日情況,制作、派發(fā)生日賀卡,發(fā)送生日祝福短信。
5) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
辦公室:
1) 負責對辦公室的日常辦公所需物品的購買,辦公室的布置以及物品的保管等事項。
2) 負責社團內(nèi)部的通知、聯(lián)絡工作
3) 負責對值班期間老師、社工委、其他社團或同學的咨詢,向其講解本社團的宗旨及日常工作等事項。
4) 負責各部門的人事考評、會議考勤、記錄。
5) 負責騰訊、QQ的管理。
6) 負責辦公值班的安排及通知,確保值班時間必須有社員值班。
7) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
宣傳部:
1) 負責社團的形象設(shè)計和宣傳。
2) 負責社團活動中的攝影、報道工作。
3) 為社團組織的活動做宣傳(宣傳材料、海報、噴繪、展板、橫幅及其他宣傳品的設(shè)計制作)。
4) 構(gòu)建本社網(wǎng)頁,管理愛心社新浪“華東交通大學愛心社”、日新博客“愛心家族”。
5) 與辦公室一起管理騰訊、QQ等對外交流、宣傳媒介。
6) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
外聯(lián)部:
1) 對外募集企業(yè)及各界人氏的贊助(一部分作為活動經(jīng)費,一部分作為愛心基金的來源)。
2) 同社工部一起負責“愛心集瓶(愛心基金的來源之一)”活動的開展。
3) 負責對外聯(lián)絡、聯(lián)系工作(包括各兄弟社團和其它組織)。
4) 負責與校內(nèi)外組織或社團聯(lián)誼的活動聯(lián)系。
5) 策劃創(chuàng)辦新的具有協(xié)會特色的活動。
6) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
社會工作部:
1) 負責活動場地、教室的申請工作。
2) 負責開展活動需要的材料(包括桌子,凳子,展板、音響等)的準備。
3) 負責校園“微信使”活動及“微信使群”的管理。
4) 同外聯(lián)部一起負責“愛心集瓶(愛心基金的來源之一)”活動的開展。
5) 定期負責組織社員開展由內(nèi)部策劃部策劃的內(nèi)部活動(最好每兩或三周組織開展一次小型的內(nèi)部活動)。
6) 負責愛心社內(nèi)部“愛心接力”活動的實施。
7) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
文藝部:
1) 負責社團文藝活動的組織。
2) 負責社內(nèi)手語學習及定期組織教授。
3) 根據(jù)社員意愿,安排社員到其他社團、組織學習有利于社團日后活動開展所需的技能(如險峰書畫協(xié)會、阿林工作室、輪滑社、雙節(jié)棍協(xié)會、魔術(shù)協(xié)會等等)。
4) 組織社員練習素質(zhì)拓展活動,以方便出外活動和組織內(nèi)部活動。
5) 有對各部門的工作進行監(jiān)督并提出建議的權(quán)利。
〈二〉臨時團支部建設(shè)
在堅持以努力學習團支部建設(shè)優(yōu)秀案例為前提的基礎(chǔ)上,根據(jù)社團的實際情況,制定出適合本社發(fā)展的路線,加強社團內(nèi)部和外部之間的交流與合作,不斷鞏固和發(fā)展社團對內(nèi)對外的影響力,并取得了很好的效果。
臨時團支部內(nèi)干部:團支書、組織委員、宣傳委員。
本屆愛心社在廣大社員及所有負責人的努力之下,
獲得“先進團支部”的稱號。
〈三〉社團內(nèi)部建設(shè)
本著經(jīng)營社團就是經(jīng)營人心的理念,我社對此開展了 “手拉手,心連心” 趣味運動會、友誼杯籃球賽、羽毛球賽等活動,我們不僅要對外獻愛心,也要對內(nèi)獻愛心服務于自己的社員,故而推出了“愛心接力”對內(nèi)的的項目,并將長期將它進行下去。我們一起去怪石嶺春游、相聚烏托邦,促進了社員們之間的交流與合作,增強了愛心社的凝聚力,為社團的活動能夠順利地開展奠定了基礎(chǔ)。
〈四〉社團外部建設(shè)
至于對外,我們不僅將愛傳遞給校內(nèi)的同學們,也將愛傳遞給外面的同胞們。我社對外舉辦了“愛的延續(xù),心的體驗—愛心支教”、“微信使”活動、“關(guān)注老人,溫情常駐”敬老愛老活動、“靠近你,溫暖我”愛心義賣、“感恩父母,規(guī)劃青春”感恩沙龍、“愛心之火的燃起”籃球聯(lián)賽、“溫情大回歸”、“舞動青春力量,讓愛拈指飛揚”—手語角、“大手拉小手”走進福利院、“走進無聲世界,關(guān)愛聾啞兒童”等活動,不僅提高了我社的知名度,拓寬了活動合作的渠道,也讓大家看見了最淳樸的愛,讓大家相信這個世界還有愛。
〈五〉其他組織和制度建設(shè)
在愛心家族中,每個社員都積極提出建議,不斷豐富和完善我社其他組織和制度建設(shè)。為我社能夠更好地組織和開展各項活動提供了制度上的保證。
由于愛心社全體成員的給力參與和對社團的盡心盡力,2012屆愛心社獲得“雷鋒隊”的光榮稱號。
〈六〉社團思想文化建設(shè)
1) 不斷提高大家的積極性,增強大家的責任感。通過定期的召開社團大會,布置任務下去,讓大家提出自己觀點和建議。
2) 加強了社團對本社的集體榮譽感。通過舉辦活動,讓社員們了解舉辦活動的目的和意義。
3) 增強了大家的組織協(xié)調(diào)能力、合作能力及溝通能力。我社建了社團QQ群、部門QQ群、愛心支教溝通群、手語學習溝通群,為社員們之間的交流多提供了一條渠道。
4) 加強了團隊精神建設(shè),增強了社團內(nèi)部的凝聚力。通過對社歌的練習以及手語的練習,促進了社員們之間的合作與交流。
5) 加強了社團文化和社團精神的傳播。社長曾接受廣播站、日新網(wǎng)的訪談,為其說明社團的日?;顒蛹白谥?,合理有效的與校日新網(wǎng)、廣播站、校報以及外界媒體合作,對我社舉辦的活動進行宣傳。
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