篇一：關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說(shuō)明

　　關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說(shuō)明

　　檔案館將同學(xué)們提問(wèn)比較多的幾個(gè)問(wèn)題總結(jié)如下：

　　1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補(bǔ)辦？

　　①高中檔案指高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、會(huì)考成績(jī)、家庭情況調(diào)查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學(xué)請(qǐng)聯(lián)系原就讀高中。

　　②高招材料指高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學(xué)可聯(lián)系本科學(xué)校查閱高招錄取檔案，復(fù)印后加蓋公章。

　　③入團(tuán)志愿書(shū)缺失請(qǐng)聯(lián)系原入團(tuán)學(xué)校補(bǔ)辦或出具丟失證明。（注入團(tuán)志愿書(shū)不是入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)組織關(guān)系介紹信也不能代替入團(tuán)志愿書(shū)作為團(tuán)檔）

　　④高等學(xué)校畢業(yè)生登記表和成績(jī)單應(yīng)由畢業(yè)的高等學(xué)校負(fù)責(zé)裝入個(gè)人檔案，如有缺失請(qǐng)聯(lián)系原畢業(yè)高等學(xué)校。

　　⑤入黨函調(diào)材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調(diào)查材料。

　　⑥派遣證也叫就業(yè)通知書(shū)，是畢業(yè)生參加工作的初始記載和憑

　　證，畢業(yè)后裝入個(gè)人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學(xué)聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校補(bǔ)辦。 ⑦轉(zhuǎn)正定級(jí)表是大中專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫(xiě)的，人事管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后，審核此表裝入個(gè)人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

　　⑧ 部分高校以勞動(dòng)合同作為核定工齡依據(jù)，請(qǐng)缺少勞動(dòng)合同的同學(xué)盡量補(bǔ)交。

　　⑨行政、工資關(guān)系介紹信由學(xué)生入學(xué)前最后的工作單位或存檔人才服務(wù)中心出具，請(qǐng)同學(xué)們盡量補(bǔ)交。

　　2、缺失的材料補(bǔ)不了怎么辦？

　　檔案材料缺失可能會(huì)對(duì)同學(xué)們將來(lái)畢業(yè)落戶、工資定級(jí)、確定工齡等產(chǎn)生影響，補(bǔ)辦檔案材料是為自己負(fù)責(zé)，請(qǐng)同學(xué)們盡量辦理。因?yàn)楦鞣N原因不能補(bǔ)辦的，請(qǐng)同學(xué)本人在交接清單補(bǔ)交材料一欄 填寫(xiě)“無(wú)”并簽名。

　　3、有些同學(xué)有疑問(wèn)，自己本科就在北郵就讀，本科入學(xué)時(shí)沒(méi)有通知過(guò)缺高中或高招材料，怎么現(xiàn)在讀研了檔案材料又缺失了呢？ 這是因?yàn)榍皫啄陮W(xué)生檔案由一名老師管理，工作量超負(fù)荷，對(duì)檔案中大學(xué)前材料沒(méi)有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請(qǐng)了退休老師專職核查學(xué)生檔案，把以前隱藏的問(wèn)題都檢查了出來(lái)，并不是檔案館把同學(xué)們的檔案弄丟了。

　　4、 如有其它問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們。電話：62281963，聯(lián)系人：劉老師。