篇一：關于學生檔案缺失材料的說明

　　關于學生檔案缺失材料的說明

　　檔案館將同學們提問比較多的幾個問題總結如下：

　　1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

　　①高中檔案指高中畢業生登記表、學籍表、會考成績、家庭情況調查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學請聯系原就讀高中。

　　②高招材料指高等學校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學可聯系本科學校查閱高招錄取檔案，復印后加蓋公章。

　　③入團志愿書缺失請聯系原入團學校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書不是入團申請書，團組織關系介紹信也不能代替入團志愿書作為團檔）

　　④高等學校畢業生登記表和成績單應由畢業的高等學校負責裝入個人檔案，如有缺失請聯系原畢業高等學校。

　　⑤入黨函調材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調查材料。

　　⑥派遣證也叫就業通知書，是畢業生參加工作的初始記載和憑

　　證，畢業后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學聯系原畢業學校補辦。 ⑦轉正定級表是大中專畢業生見習期滿后，由用人單位組織畢業生填寫的，人事管理部門辦理轉正定級手續后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

　　⑧ 部分高校以勞動合同作為核定工齡依據，請缺少勞動合同的同學盡量補交。

　　⑨行政、工資關系介紹信由學生入學前最后的工作單位或存檔人才服務中心出具，請同學們盡量補交。

　　2、缺失的材料補不了怎么辦？

　　檔案材料缺失可能會對同學們將來畢業落戶、工資定級、確定工齡等產生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學本人在交接清單補交材料一欄 填寫“無”并簽名。

　　3、有些同學有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現在讀研了檔案材料又缺失了呢？ 這是因為前幾年學生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學們的檔案弄丟了。

　　4、 如有其它問題，請聯系我們。電話：62281963，聯系人：劉老師。