醫(yī)院公務接待管理制度
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醫(yī)院公務接待管理制度1
為明確公務接待的標準與程序，保證接待工作效果，合理控制費用開支，制定本制度。
2、適用范圍
2.1接待來院檢查指導工作的上級領導;
2.2接待應邀來院協(xié)助工作和合作單位的客人;
2.3集團安排來院調研、培訓或實習的員工。
2.4與上述接待對象相關的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作，均屬于公務接待管理范圍。
3、職責部門
3.1來訪人員由直接對口的`業(yè)務部門負責接待;
3.2無直接對口業(yè)務部門或不可確定對口業(yè)務部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負責接待;
3.3省、市級政府部門及其它重要領導、學者等來訪由總經(jīng)理負責接待。
4、接待標準及程序
4.1集團內(nèi)部人員接待
4.1.1集團內(nèi)部人員的接待標準參照《出差管理制度》有關規(guī)定，不得擅自提高標準;
4.1.2食宿應就近安排，一般應安排工作餐和普通住宿，費用由本人所在單位自行支付;
4.1.3如需接待地承擔(代墊)費用，需由院辦(人事行政部)報總經(jīng)理批準。
4.2集團外來賓接待
4.2.1集團外來賓的接待標準參照國家有關規(guī)定，由醫(yī)院總經(jīng)理確定并批準。
4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級領導或來院指導工作的專家，經(jīng)總經(jīng)理批準，可安排招待餐，其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。
4.3工作程序
4.3.1院辦(人事行政部)負責接待工作的總體協(xié)調，包括交通工具、食宿安排、費用結算等，所需經(jīng)費按照規(guī)定申請辦理。
4.3.2集團內(nèi)部人員到異地出差、調研、培訓等需由目的地單位接待的，由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件，注明人員所乘車次或飛機班次、聯(lián)系方式及接待標準等信息。
4.3.3集團外客人需異地單位協(xié)助接待時，由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真或接待函，注明客人身份、所乘交通工具詳細信息、聯(lián)系方式、接待標準、費用結算辦法等信息。客人在異地發(fā)生的接待費用由接待地單位墊付，待客人離開后結算全部費用(包括食宿、用車等)，并由接待地單位財務部門向客人所屬地單位的財務部門劃帳。
4.3.4集團外來賓接待需嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，盡量縮小接待范圍、節(jié)約接待費用。接待時一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙，非經(jīng)總經(jīng)理批準，接待人員不得擅自提高接待標準。
4.3.5公務接待發(fā)生的各項費用，需由院辦(人事行政部，或對口接待部門)填寫《費用報銷單》，并注明詳細情況，報總經(jīng)理簽批。
4.3.6公務接待費用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的，財務部不予報銷。
4.3.7接待客人需安排車輛時，一般只限市區(qū)內(nèi)使用，由院辦(人事行政部)負責人批準并安排;若需長途用車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，由院辦(人事行政部)安排。
醫(yī)院公務接待管理制度2
1.為進一步規(guī)范縣醫(yī)院公務接待、用餐管理工作特出臺此規(guī)定。
2.各部門來人事先將人員名單、職務報綜合辦，綜合辦根據(jù)來人情況安排接待場地，確定陪同領導。
3.來人接待實行就餐審批制度，由接待部門填寫《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》，注明事由、來人和陪餐人員、就餐標準，由主要領導或部門分管領導審批后，再由綜合辦按標準統(tǒng)一安排。一般不接受電話訂餐。
4.公務接待原則上安排在醫(yī)院食堂。由主要領導或分管領導審批后，綜合辦主任統(tǒng)一安排，根據(jù)來人數(shù)量、事由確定單獨或合并接待。用餐完畢后，由綜合辦安排專人或相關陪餐人與食堂及時清點好消費物品和金額并簽字。
5.確需到營業(yè)性餐廳接待的，由接待部門填寫《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》，經(jīng)分管領導審核、主要領導簽批后，再由綜合辦按標準安排到指定的營業(yè)性餐廳進行接待。用餐完畢后，由綜合辦或用餐部門負責人及時清點好消費物品與金額并簽字。
6.縣內(nèi)各業(yè)務單位或機關單位來人接待原則上安排在醫(yī)院食堂就餐，確需到營業(yè)性餐廳接待的，必須經(jīng)主要領導同意，再安排接待，否則不予報銷。
7.醫(yī)院食堂接待標準由綜合辦統(tǒng)一安排，陪餐人員不得超過外來人員的二分之一，具體參加人員由主要領導或分管領導安排。根據(jù)《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》與食堂結算，無《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》的不予結算。
8.緊急情況來不及報批的，先電話按程序口頭報批，事后必須在2個工作日內(nèi)補辦報批手續(xù)。
9.接待標準：對衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的處級、縣市局級以上領導，縣級領導原則上由醫(yī)院領導陪同，就餐標準按80-100元/人;系統(tǒng)內(nèi)部的相關職能部門、兄弟醫(yī)院，原則上由分管領導、相關職能科室負責人陪同，就餐標準掌握在50-80元/人以內(nèi)。其他事項來人一律安排工作餐。特殊情況申請后另行報批。
10.需住宿的，負責接待的部門應在《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》上注明，一并由主要領導或部門分管領導審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。
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