公務接待管理辦法

　　為規范市社機關公務接待工作，嚴格控制經費支出，防止鋪張浪費，促進黨風廉政建設，根據中央和省、市的有關文件精神，結合市社實際，特制定本辦法。

　　一、接待原則

　　1、統籌管理的原則：市社機關的接待工作統一由辦公室管理，并具體承辦接待工作。

　　2、對口接待的原則：上級機關領導、省內外單位與市社機關各處室聯系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。

　　3、事前審批的原則：所有接待事項，必須事先按規定的審批程序報批，未經批準的接待費用不得報銷。

　　4、勤儉節約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節約，嚴格控制經費開支，杜絕奢侈浪費。

　　5、定點接待的原則：區別不同接待對象，確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的，須經主要領導或辦公室主任同意。

　　二、接待范圍

　　1、上級機關領導、省內外單位來訪、考察、檢查工作的。

　　2、區(市)供銷社和社屬單位的人員來機關辦事需接待的。

　　3、經領導批準確需要接待的。

　　三、接待程序

　　所有接待都要由接待經辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數、來訪目的及活動天數，由承辦處室、經辦人簽字，簽單時需注明招待對象和時間。

　　1、接待來訪的客人，相關處室應及時向市社領導報告，辦公室根據市社領導的指示，負責安排接待。

　　2、接待應邀的客人，邀請處室應事先征得市社領導同意，辦公室根據市社領導的指示，負責安排接待。

　　3、因工作需要，接待市有關部門的，由相關處室向市社領導報告，市社領導同意后辦公室安排具體接待。

　　4、市社領導接待客人，原則上由辦公室負責安排。

　　5、直接與辦公室聯系的接待，辦公室應向市社領導報告，并負責做好接待。

　　6、確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待，須向市社領導說明原因;接待工作結束后，由負責組織接待的處室或人員補辦審批手續。

　　四、接待標準

　　1、住宿標準

　　接待對象確需要安排住宿時，由辦公室負責在定點賓館(飯店)安排，省部級干部按有關規定報市有關部門;司局級干部可安排住單間;處級以下人員安排住標間。收費標準按照辦公室與定點賓館(飯店)簽訂的協議價格執行。費用一般由接待對象支付。

　　2、工作餐標準

　　廳局級干部及其隨行人員工作餐費用標準每人每天不超過100元;處級及處以下人員工作餐費用標準每人每天不超過80元;在條件許可的'情況下，提倡用自助餐。

　　3、宴請標準

　　公務接待中一般不安排宴請，確需宴請的，一般只安排一次，外地來訪人員，原則上只接待到達或離去一餐。

　　廳局級干部其及隨行人員每人每餐不超過120元。處級及處以下人員每人每餐不超過80元。煙、酒、飲料等費用開支原則上不超過宴請標準的三分之一，且一般以青島產品為主。確須提高宴請標準的須報主要領導批準。

　　嚴格控制陪餐人數，陪餐人數原則上不超過客人人數的三分之一;如客人較多，可適當增加陪餐人員。

　　宴請期間不安排司機就餐，每人每餐發工作餐補貼50元;確因工作需要安排工作餐的，不再另發補貼。

　　五、其他事項

　　(一)因工作需要，確需贈送客人禮品的，應提前做出預算申請，報主要領導簽批后，由辦公室酌情置辦。

　　(二)外事接待按青島市外事接待的有關規定辦理。

　　(三)接待任務完成后，由辦公室按照領導簽批的接待內容，對接待處室提交的有關票據或發生的支出事項逐一進行審核、登記后，經主任簽字后由財務報銷。凡超出接待內容以外的費用一律不予報銷。

　　(四)接待費開支使用情況定期向領導成員通報，并予以公示，接受監督。

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